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Contador de personal

$85,000-95,000/año

Nautilus Solar Energy

Chicago, IL, USA

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Descripción

El Contador de personal de Nautilus Solar Energy ("NSE") será responsable de analizar y conciliar la información contable de Nautilus. Este puesto a tiempo completo y remoto depende del Gerente de Contabilidad de Cartera y viajará menos del 5 % del tiempo. Responsabilidades: Realizar procesamiento en el libro mayor; preparar e ingresar asientos contables al cierre mensual y otros requeridos. Preparar papeles de trabajo y diversos informes para auditorías y contabilidad interna. Garantizar la precisión de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y el cumplimiento de las políticas internas. Preparar informes mensuales para la gerencia y sus respectivos anexos, hojas de cálculo y narrativas, incluidos informes de variación "Presupuesto vs. Real". Ayudar en el seguimiento de variaciones significativas. Asistir en la auditoría externa anual y otros exámenes. Completar los materiales solicitados. Colaborar en la preparación de los anexos asignados para la auditoría anual. Contribuir a proyectos especiales de la empresa según se asignen. Revisar y conciliar cuentas. Monitorear activamente la posición de efectivo de la cartera y preparar cálculos mensuales y trimestrales de distribución de efectivo. Preparar informes financieros trimestrales para los inversionistas de la sociedad. Colaborar en la estandarización y documentación de políticas y procedimientos contables. Otras funciones asignadas para apoyar al departamento contable Requisitos Título universitario o experiencia relevante Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Conocimiento e interés en energías renovables, preferiblemente Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno empresarial dinámico y orientado al trabajo en equipo Conocimientos prácticos de Excel, Word y PowerPoint Poseer habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas simultáneamente Capacidad para trabajar eficazmente con diferentes niveles y funciones dentro de la organización, así como con partes externas como clientes Fuertes habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas Autorización ilimitada para trabajar en Estados Unidos Ser CPA es preferible, pero no obligatorio Experiencia en NetSuite es preferible, pero no obligatorio Experiencia en BlackLine es preferible, pero no obligatorio Beneficios Salario competitivo de $85 000 - $95 000 Bono anual por desempeño Beneficios (salud, visión, dental, seguro de vida básico, discapacidad a corto plazo y discapacidad a largo plazo) cubiertos al 100 % por Nautilus Plan 401(k) disponible con coincidencia del empleador

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Chicago, IL, USA
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Acerca del puesto: El Especialista de Control de Inventario es responsable de mantener registros de inventario precisos y apoyar la integridad de los sistemas de inventario y adquisiciones. Dependiendo del Gerente de Servicios Contables, este puesto se asegura de que las transacciones de inventario se registren adecuadamente y de que las variaciones se investiguen y resuelvan oportunamente. Una gran atención al detalle, sólidas habilidades analíticas y la capacidad de colaborar entre departamentos son esenciales en este puesto. Responsabilidades del puesto: Programar, realizar y/o supervisar todos los conteos mensuales físicos de inventario y coordinar con el Gerente de Almacén y los gerentes de puntos de venta para garantizar precisión y completitud Supervisar órdenes de compra abiertas y recepciones para los puntos de venta de alimentos y bebidas, asegurando la resolución oportuna de cualquier retraso más allá de los plazos establecidos Ayudar al personal del libro mayor general a identificar las causas de anomalías mensuales en porcentaje de costos Asistir al equipo de Control de Inventario según sea necesario con el procesamiento de facturas, incluyendo entrada de datos y archivo Revisar facturas completadas para verificar precisión en precios, cantidades y rendimientos; gestionar problemas con proveedores de alimentos y bebidas cuando sean escalados Ser responsable de la resolución de procesos de transferencia de costos y transferencia de inventario, y del registro de asientos contables mensuales Completar solicitudes de ajuste de inventario Investigar y resolver discrepancias entre conteos físicos y registros del sistema para garantizar precisión en informes Preparar el informe de costos de alimentos y bebidas y diversos análisis adicionales Garantizar la precisión de paquetes de cheques y documentación relacionada Realizar tareas/analisis ad hoc según se asignen Funciones esenciales: Mantener registros de inventario precisos mediante atención al detalle y consistencia en los procesos Resolver rápidamente y de forma efectiva problemas relacionados con inventario mediante sólidas habilidades para resolver problemas Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Colaborar transversalmente con equipos internos y proveedores externos Dominio de software y sistemas de control de inventario/contabilidad Requisitos Experiencia previa en puesto de control de inventario de alimentos y bebidas preferida Capacidad para permanecer de pie durante varias horas durante inventarios físicos y poder levantar/empujar/halar hasta 50 libras Flexibilidad en turnos durante varios días cada mes Capacidad para agacharse, alcanzar y subir escaleras según sea necesario Capacidad para trabajar en diferentes almacenes o entornos de almacenamiento, incluyendo fluctuaciones de temperatura y espacio Sólidas habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos claros y accionables Experiencia previa con sistemas de software de compras/contabilidad es un plus Dominio de productos Microsoft Office, incluyendo Word y Outlook, especialmente Excel. Experiencia en Stratton Warren IP y Great Plains deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo El rango salarial previsto para este puesto es de $16.92 - $21.97; sin embargo, la oferta salarial final se determinará según la experiencia.
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