Air Conditioning Specialists, Inc. - Contador/Asistente Administrativo Senior (Kailua Kona)

Somos una firma de CPA que se enfoca en brindar un excelente servicio a nuestros clientes de contabilidad e impuestos. Estamos buscando un contador entusiasta que desee aprender todos los aspectos de trabajar en una firma de CPA durante la temporada de impuestos. Únete a un ambiente de trabajo divertido y solidario con un grupo de personas comprometidas con tu éxito. Este puesto ofrece la posibilidad de ascenso y aprendizaje continuo. Funciones del trabajo: • Registrar transacciones de ingresos y gastos • Conciliar las actividades mensuales de bancos y tarjetas de crédito • Registrar periódicamente los asientos contables de nómina • Aprender el proceso de elaboración de documentos de trabajo mensuales • Preparar estados financieros mensuales para los clientes • Comunicarse directamente con los clientes según sea necesario • Revisar documentos proporcionados por los clientes • Organizar y crear documentos de trabajo para la preparación de impuestos • Ingresar información anual de impuestos en el software de declaración de impuestos • Verificar que los datos de la declaración de impuestos se hayan ingresado correctamente • Compilar las declaraciones finales de impuestos para presentarlas al cliente • Ayudar con otros proyectos según se asignen Requisitos: • Experiencia en QBO deseable, pero no obligatoria • Experiencia en preparación de impuestos deseable, pero no obligatoria • Dominio de Microsoft Office, incluido Excel • Atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para manejar información de forma confidencial • Demostrada capacidad para cumplir plazos regulares • Iniciativa propia, ganas de aprender y capacidad para asumir nuevas tareas • Desempeño destacado en un entorno de oficina colaborativo y orientado al trabajo en equipo Beneficios: • Salarios competitivos (según nivel de experiencia) • Beneficios: Tiempo libre pagado / días festivos pagados • Ambiente de trabajo divertido con excelentes compañeros de equipo • Experiencia trabajando en un entorno dinámico y de rápido crecimiento Ofreceremos al candidato adecuado flexibilidad en su horario y una excelente oportunidad para obtener experiencia en el campo de la contabilidad e impuestos mediante capacitación práctica. Preferimos contratar a una persona a tiempo completo, pero diseñaremos un horario que se ajuste a ti. Creemos que es importante mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y eso incluye diseñar horarios laborales que se adapten a tus necesidades. ¡Únete a nuestro equipo! Actualmente estamos entrevistando para una vacante inmediata. Cómo aplicar: Envía tu carta de presentación y currículum como archivo adjunto en formato PDF por correo electrónico.

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Somos una empresa de transporte en crecimiento que busca un Contador a tiempo parcial con experiencia en transporte de carga, conciliación bancaria y cuentas por pagar para ayudar a gestionar nuestras operaciones diarias. Para el candidato adecuado, este puesto tiene potencial para convertirse en tiempo completo en un futuro cercano. (Si es necesario) El candidato ideal: Tendrá experiencia previa en contabilidad de transporte de carga o transporte Manejará cuentas por pagar, contabilidad y mantenimiento de registros financieros Será detallista, confiable y organizado Si tiene experiencia en transporte de carga y está buscando una oportunidad a tiempo parcial, envíe su información de contacto junto con su currículum por correo electrónico. ¡Gracias! Nota: No estamos buscando firmas de contabilidad ni contadores extranjeros.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está publicada en Dallas, TX para atraer solicitantes de esa área. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona una ayuda para la reubicación para asistir con el traslado. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que las citas con clientes calificados son programadas por el equipo interno. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Asistir a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras administradas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Se requiere reubicación (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar de salario base a comisión del 25%), hasta el 30% posteriormente; incentivos trimestrales y anuales Seguro médico Coinversión en plan 401(k) Reembolso de licencias Ayuda para la reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre pagado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones

¿Tienes pasión por las ventas, las inversiones o ayudar a las personas a hacer crecer su dinero? Stock Sage (https://www.stocksagesoftware.com) es una poderosa herramienta de software nueva que identifica empresas fundamentalmente sólidas que cotizan a su precio más bajo del año. Estamos buscando personas motivadas en ventas para ayudarnos a presentar Stock Sage a inversores, traders y entusiastas financieros. Lo que harás: • Promocionar Stock Sage a inversores minoristas, traders y profesionales • Compartir cómo la aplicación ayuda a los usuarios a encontrar acciones infravaloradas con sólidos fundamentos • Trabajar de forma independiente con horarios flexibles Lo que ofrecemos: • Estructura generosa de comisiones • Un producto con alta demanda en la comunidad de inversiones • Capacitación y materiales de marketing proporcionados • Oportunidad adecuada para trabajo remoto Lo que debes tener: • Sentirse cómodo hablando sobre dinero y conceptos de inversión • Ser autónomo y orientado a objetivos • Experiencia en ventas, finanzas o promoción de software (un plus, pero no obligatorio) 👉 ¿Te interesa? Responde o envía un correo a info@stocksagesofware.com con tu nombre, experiencia y por qué serías ideal para este puesto.

Nuestro socio, una empresa consolidada de servicios financieros, busca un Representante Asesor de Inversiones para ayudar a los clientes a desarrollar e implementar estrategias personalizadas de jubilación. Tenga en cuenta: Esta posición está anunciada en Denver, CO para atraer solicitantes de esa zona. Sin embargo, el puesto es completamente presencial y requiere reubicación al área de Kirkland o Lynwood, Washington. Se proporciona ayuda para la mudanza. Esta posición elimina la necesidad de prospección, ya que los equipos internos programan citas con clientes calificados. El rol se centra en ofrecer soluciones personalizadas para ayudar a los clientes a lograr seguridad financiera a largo plazo. Responsabilidades Preparar, presentar e implementar planes de jubilación personalizados Ayudar a los clientes con anualidades, seguros de vida, cuidado a largo plazo y carteras gestionadas Brindar asesoramiento en planificación financiera sobre inversiones, seguros y planificación de jubilación Desarrollar, gestionar y mantener relaciones sólidas con los clientes Seguir procesos y procedimientos establecidos para alcanzar objetivos individuales y del equipo Participar en seminarios públicos para compartir información financiera o presentar la empresa Asistir a reuniones virtuales semanales Requisitos Título universitario obligatorio Mínimo de 5 años de experiencia en servicios financieros Licencia estatal de seguros (obligatoria) Licencia Series 65 (o combinación Series 7/66) (obligatoria) Dominio de Microsoft Excel, Word y gestión de bases de datos; conocimientos básicos de Windows y MacOS Habilidades sólidas en matemáticas, análisis, organización y comunicación (oral y escrita) Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo y mantener el enfoque en el cliente Beneficios Ubicación: Se requiere reubicación (Kirkland o Lynwood, Washington) Salario: $75,000 – $90,000 Compensación adicional: Comisión del 10% en el primer año (opción de pasar del salario base a comisión del 25%), hasta el 30% posteriormente; Incentivos trimestrales y anuales Seguro médico 401(k) con aporte de la empresa Reembolso de licencias Ayuda para reubicación (reubicación obligatoria) Tiempo libre remunerado: 10 días festivos de la empresa y 30 días de vacaciones