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Agente de arrendamiento / Asistente administrativo – ¡Excelente equipo y crecimiento profesional! (Chula Vista)

$20/hora

1900 Clearbrook Dr, Chula Vista, CA 91913, USA

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Descripción

📍 [Chula Vista, CA] 💰 $20–$24/hora 🕓 Tiempo completo | Lunes a viernes + rotación los sábados ¡Estamos buscando un Agente de arrendamiento / Asistente administrativo amable, organizado y motivado para ayudar a que nuestra comunidad de apartamentos funcione sin problemas! Si disfrutas trabajar con personas, mantenerte organizado y cumplir con los horarios, ¡este podría ser tu próximo gran trabajo. Lo que harás: Recibir nuevos residentes y mostrar unidades disponibles. Gestionar ingresos, salidas y programación de cambios (estamos ocupados — ¡alrededor de cinco nuevos contratos por semana!). Ayudar con llamadas telefónicas, correos electrónicos y organización de oficina. Apoyar a la gerencia con tareas administrativas diarias: archivar, programar y hacer seguimiento con proveedores. Mantener nuestras publicaciones en línea actualizadas y ayudar a las personas a encontrar su próximo hogar. Trabajar con un equipo divertido y profesional que se apoya mutuamente. Lo que estamos buscando: Alguien confiable, positivo y con excelentes habilidades comunicativas. Que se sienta cómodo usando computadoras (Microsoft Office, correo electrónico, etc.). Experiencia previa en arrendamiento, gestión de propiedades o trabajo administrativo es un gran plus, ¡pero no es obligatorio si aprendes rápido! Debe estar dispuesto a trabajar en rotación los sábados. ✅ Obtendrás experiencia real en arrendamiento y gestión de propiedades, con mucho espacio para crecer. Si eres alguien que le gusta mantenerse ocupado, disfruta ayudar a las personas y puede manejar varias tareas a la vez, ¡nos encantaría saber de ti! 📲 ¡Aplica hoy — las entrevistas son esta semana! Por favor envía tu currículum con información de contacto

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1900 Clearbrook Dr, Chula Vista, CA 91913, USA
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Mantener registros precisos y detallados, producir informes periódicos, redactar correspondencia y mantener un flujo de trabajo bien organizado. Funciones esenciales 1. Entrevistar a solicitantes y beneficiarios de servicios TANF para obtener datos financieros y otros relacionados con la elegibilidad. 2. Revisar los documentos de los solicitantes para verificar su completitud, legibilidad y exactitud. 3. Interpretar y explicar las regulaciones y requisitos de los diversos servicios TANF. 4. Analizar la información financiera y de elegibilidad recopilada para determinar la elegibilidad inicial o continua en una o más categorías de servicios TANF. 5. Contactar agencias/comunidades del condado, escuelas, etc., para verificar datos de elegibilidad y aclarar discrepancias en la información proporcionada por solicitantes y participantes. 6. Asegurar que los solicitantes y participantes comprendan sus derechos y responsabilidades bajo el programa TANF. 7. Calcular los beneficios para los cuales los participantes son elegibles; iniciar y actualizar documentos. 8. Asistir a eventos tribales y otros eventos especiales para divulgación y/o networking. 9. Organizar la carga de casos y archivos para que los registros y documentos necesarios se procesen y actualicen dentro de los plazos establecidos por las directrices de TANF. 10. Procesar mensualmente asistencia en efectivo, cuidado infantil, transporte y otros subsidios. 11. Proporcionar aclaraciones a participantes u otras personas sobre su estado u otras situaciones pertinentes. 12. Completar y revisar documentos básicos en computadora; ingresar y acceder a datos desde una base de datos en red. 13. Interpretar el Plan TANF, Reglamentos Federales y directrices del programa para servir mejor a las familias. 14. Investigar discrepancias en casos según sea necesario. 15. Recoger y transportar participantes (incluyendo adultos y niños) desde y hacia diversos lugares, incluyendo áreas rurales/urbanas y reservas, para capacitaciones, citas y actividades especiales. 16. Mantener estricta confidencialidad de todos los datos del programa y registros de clientes. Requisitos y calificaciones del trabajo Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria mínimo y tres (3) años de experiencia laboral en capacidad de elegibilidad de casos. O, título de asociado o superior con dos (2) años de experiencia laboral en capacidad de elegibilidad de casos. • Experiencia con la aplicación de políticas y procedimientos de TANF (preferida, no obligatoria). • Experiencia con procedimientos de admisión y realización de entrevistas a clientes. • Experiencia con las políticas y procedimientos de sistemas de elegibilidad de casos, métodos para evaluar necesidades del cliente y desarrollar e implementar requisitos del caso. • Experiencia en desarrollar y mantener relaciones de confianza, cooperación y buena comunicación con el personal, administradores y clientes. • Experiencia trabajando con mínima supervisión en situaciones de alto estrés para cumplir tareas dentro de plazos específicos. • Experiencia recopilando y evaluando datos y formulando recomendaciones. • Experiencia manejando quejas, disputas, reclamaciones y conflictos con otras personas. • Experiencia con sistemas de bases de datos. Certificados y licencias: Licencia de conducir de California válida con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades interpersonales sólidas con capacidad para hablar de manera convincente con individuos y grupos. Habilidades matemáticas y de resolución de problemas fuertes. Poseer habilidades bien desarrolladas en priorización, organización, manejo del tiempo y comunicación verbal/escrita. Conocimientos informáticos con capacidad para operar una PC y software MS como Word, Excel, PowerPoint y Publisher. Dominio en el uso de plataformas virtuales de reuniones como Zoom, GoToMeeting, etc. Conocimiento de la historia, cultura y política indígena es un plus. Condiciones físicas: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. Levantar y mover ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan y prueba de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Especialista de Elegibilidad: 1. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 2. Reporte consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 3. Posea excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. 4. Comunique regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. 5. Demuestre la capacidad de manejar situaciones difíciles con respeto y cortesía. 6. Posea la capacidad de trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes culturales, étnicos y socioeconómicos. 7. Sea flexible para trabajar ocasionalmente fuera del horario normal y los fines de semana. Se requerirá viajar programado (fuera del área de servicio de SCTCA o en otro condado) dependiendo de la carga de trabajo, talleres, capacitaciones, etc. 8. Sea detallista y posea fuertes habilidades organizativas. 9. Demuestre gestión eficiente del tiempo y priorice diariamente la carga de trabajo. 10. Mantenga una gran cantidad de documentación y procesamiento en un entorno de trabajo acelerado. 11. Trabaje de forma independiente y en equipo para cumplir con los plazos. 12. Esté completamente informado sobre todas las directrices de TANF en todo momento. 13. Tome decisiones y recomendaciones racionales y sensatas sin sesgos. 14. Participe en diversas reuniones y/o comités departamentales. 15. Brinde apoyo temporal en la capacitación del personal de TANF. 16. Puede solicitársele viajar entre sitios de oficina para brindar apoyo en capacitación/cobertura de oficina o según sea necesario. 17. Fomente y construya confianza mutua, respeto y cooperación entre los miembros del equipo. 18. Desarrolle y mantenga relaciones de trabajo constructivas y cooperativas basadas en confianza, seguridad y buena comunicación con el personal, administración y participantes del programa. 19. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción del gerente, como participación en conferencias de Trabajo Social, Ferias de Salud, Ferias de Carreras, eventos de graduación, etc. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro con múltiples servicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, económicas y de empleo de sus miembros tribales y de los indígenas inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo aplicar Método preferido: Aplicar en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Aplicar en persona y entregar una Solicitud de Empleo completada con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar cerrada temporalmente. B. Enviar por fax una Solicitud de Empleo completada y currículum al 760-742-8610. Nota: La Solicitud de Empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL CON PREFERENCIA A CIUDADANOS NATIVOS AMERICANOS Y RELACIÓN "AT-WILL" Para ser considerado bajo la preferencia de Nativos Americanos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.
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