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Asistente Contable de Nivel Inicial/Asistente Administrativo (Hoover)

$25-28/hora

1999 Southpark Dr, Hoover, AL 35244, USA

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Descripción

Hoover Southtown Autos es un concesionario automotriz de propiedad familiar y de confianza ubicado en Hoover, Alabama. Durante más de 20 años, hemos servido con orgullo a nuestra comunidad proporcionando vehículos usados de alta calidad y un servicio al cliente excepcional. Nuestro éxito se basa en la honestidad, la confiabilidad y relaciones duraderas, tanto con nuestros clientes como con nuestro equipo. Actualmente estamos buscando un Asistente Contable de Nivel Inicial/Asistente Administrativo motivado para apoyar nuestras operaciones financieras y administrativas. Este puesto ofrece experiencia práctica en contabilidad, gestión de oficina y operaciones de concesionario en un entorno profesional y de apoyo. Responsabilidades Principales - Ayudar en el procesamiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. - Registrar transacciones financieras, recibos y pagos con precisión. - Conciliar estados bancarios y mantener registros financieros organizados. - Preparar y archivar documentos y reportes contables básicos. - Apoyar a la gerencia con tareas administrativas incluyendo archivo, entrada de datos, escaneo y correspondencia. - Recibir visitantes y atender a los clientes de manera profesional y cortés. - Gestionar suministros de oficina, distribución de correo y mantenimiento general de la oficina. - Ayudar con programación y comunicaciones internas según sea necesario. - Colaborar con el personal de ventas y finanzas para garantizar operaciones administrativas fluidas. Requisitos - Diploma de escuela secundaria o GED requerido; título asociado en contabilidad, administración de empresas o campo relacionado preferido. - Conocimientos básicos de principios contables o teneduría de libros. - Habilidades sólidas de organización y manejo del tiempo. - Dominio de Microsoft Excel, Word y QuickBooks (o disposición para aprender). - Excelente atención al detalle y precisión. - Buenas habilidades de comunicación e interpersonales. - Capacidad para manejar información confidencial con discreción. - Actitud positiva y disposición para aprender nuevos sistemas y procedimientos. Compensación y Beneficios - Tarifa por hora competitiva: $25-28 por hora, según experiencia. - Capacitación en el trabajo y oportunidades de crecimiento profesional. - Entorno de equipo de apoyo dentro de un concesionario local reconocido. - Tiempo libre remunerado y oportunidades de ascenso basadas en el rendimiento.

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Ubicación
1999 Southpark Dr, Hoover, AL 35244, USA
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Postúlese en línea en: https://printexpressabq.com/join/ Responsabilidades: - Control de calidad: Verificar que los pedidos completados se hayan realizado según las especificaciones del trabajo, incluyendo papel, colores, cantidad, tamaño, consistencia, etc. - Asistir a los clientes en persona, por teléfono o por correo electrónico. - Estimar trabajos utilizando software propio y transferir precios a Quickbooks. - Facturar trabajos utilizando Quickbooks. - Gestión de pedidos. - Archivo. - Reconocer y saludar adecuadamente a cada cliente de manera oportuna y brindar asistencia. - Procesar pedidos de los clientes de forma cortés, eficiente y oportuna. - Organizar el flujo de trabajo para cumplir con los plazos establecidos por los clientes. - Presentar y discutir eficazmente los productos y servicios de la empresa de manera que transmita una imagen de calidad, integridad y comprensión superior, así como la satisfacción de las necesidades del cliente. - Manejar llamadas telefónicas de forma profesional, eficiente y con buenas habilidades de comunicación. - Atender inmediatamente las preguntas, quejas y preocupaciones de los clientes, y facilitar una resolución satisfactoria. - Comprender y utilizar adecuadamente el sistema de precios y políticas de la empresa. Requisitos: - 2 o más años de experiencia laboral - Experiencia en impresión, conocimientos bilingües (inglés/español) y experiencia con Quickbooks son ventajosos, pero no obligatorios - Gran atención al detalle, aptitud para ventas e interés en prevenir errores y resolver problemas - Conocimientos básicos de matemáticas, incluyendo suma, resta, multiplicación, división, conversión de fracciones a decimales y viceversa. Capacidad para resolver razones y proporciones a partir del ticket de trabajo, leer y calcular medidas de peso - Debe tener excelentes habilidades de comunicación interpersonal - Capacidad para trabajar en equipo y también de forma independiente - Debe ser honesto, confiable y responsable - Debe tener conocimientos básicos de computación y no tener miedo de aprender nuevos sistemas - Debe poder sentarse y estar de pie durante largos períodos de tiempo - Debe poder levantar y mover 50 libras - Manejar múltiples tareas simultáneamente y priorizarlas - Trabajar bajo condiciones generadas por plazos y cumplir con ellos - Seguir instrucciones, tanto verbales como escritas - Revisar su trabajo y asumir responsabilidad por su exactitud y calidad antes de pasarlo a la siguiente etapa - Capacidad para identificar y satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes. - Debe ser trabajador, autónomo y solucionador de problemas. - Capacidad para desplazarse libremente por todo el edificio para recopilar información, materiales y autorizaciones. - Un control de antecedentes exitoso y un examen de detección de drogas ilegales son condiciones de empleo. Beneficios: - 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre remunerado - Seguro de visión - Discapacidad a corto plazo
7130 Jefferson St NE, Albuquerque, NM 87109, USA
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