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Coordinador de Operaciones Internas

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Neptune Township, NJ, USA

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Descripción

Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k

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Neptune Township, NJ, USA
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F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha transitado por estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos entre plazos ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Proporcionamos MÁS ingenio, creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, centrándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente a tiempo y dentro del presupuesto; entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: El Gerente de Proyecto para nuestro Grupo de Edificación en South Bend, Indiana, gestionará el equipo del proyecto. Los proyectos pueden variar entre propietarios privados y públicos, así como diversos métodos de ejecución, como contratos llave en mano, negociados y diseño-construcción. Este puesto es de gestión y es responsable de dirigir proyectos y liderar un equipo. Responsabilidades asignadas: Responsable de la gestión del(los) contrato(s) de construcción y/o órdenes de trabajo Responsabilidad directiva sobre el equipo del proyecto asignado al(los) contrato(s) y/o órdenes de trabajo. Colaborar con otros gerentes de proyecto en la oficina, según sea necesario. Colaborar y supervisar el desempeño de los capataces en los contratos y/o órdenes de trabajo. Crear y colaborar en propuestas de trabajo. Negociar disputas financieras y cambios en órdenes con los propietarios. Ser el punto de contacto administrativo para el propietario Comprender los detalles del alcance del trabajo del proyecto Crear y mantener informes de costos del proyecto. Documentar y negociar cambios que puedan afectar la finalización del proyecto o los costos del contrato con subcontratistas y propietarios. Desarrollar el plan de garantía y control de calidad en obra junto con el capataz. Colaborar en el plan de seguridad del proyecto con los capataces Responsable de gestionar los requisitos de subcontratación MBE/WBE. Responsable de los requisitos contractuales de EEO/acción afirmativa Debe presentarse en diversas ubicaciones de trabajo según se asigne. Requisitos Licenciatura en Gestión de la Construcción o Ingeniería y/o 5-10 años de experiencia en construcción. Mínimo de 5 años gestionando proyectos de construcción Se prefiere experiencia en la gestión de proyectos bajo contrato por orden de trabajo (Job Order Contract). Capacidad para gestionar múltiples proyectos y personal simultáneamente. Conocimientos de construcción, diseño, informes de costos y gestión de flujo de efectivo Dominio de software de gestión de proyectos y programación Excelentes habilidades de comunicación y organización F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano u otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones o firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos ni información de candidatos no solicitados a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas a currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y se procesarán en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional
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F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha usado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad—ya que trabajamos en cualquier industria, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad—al movernos dentro de plazos ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Brindamos MÁS ingenio—creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo—centrándonos en la seguridad y calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir con los plazos y presupuestos—entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Este es un puesto de gestión asistente en proyectos de Construcción Civil Pesada que reporta al Gerente de Proyecto y/o Gerente de Proyecto Senior del Departamento en Indiana. Responsabilidades asignadas: Trabajar con representantes del cliente, subcontratistas/proveedores y el equipo FHP para comunicar y mantener el progreso del proyecto. Mantener la documentación del proyecto. Participación activa en la gestión de control de seguridad y calidad. Supervisar los presupuestos de costos del trabajo, cantidades y productividad del proyecto. Preparar estimaciones/presupuestos para trabajos adicionales, así como la gestión de órdenes de cambio. Representar a la empresa en reuniones del proyecto (cuando se requiera). Ayudar al equipo FHP con entrenamiento/mentoring según sea necesario. Otras funciones asignadas. *Las responsabilidades asignadas pueden incluir cualquiera o todas las anteriores Horarios de trabajo Las horas laborales generales son de 7 a.m. a 5 p.m., y semanas laborales de 5 a 6 días son estándar. Tenga en cuenta que las horas y días de trabajo pueden variar (cambios, adiciones, etc.) según las actividades críticas de trabajo y/o la supervisión de seguridad requerida. Entorno de trabajo El trabajo se realiza principalmente en campo y en oficinas del proyecto. Los niveles de ruido varían. Requisitos Licenciatura en Gestión de la Construcción/Ingeniería Se requiere experiencia general en construcción de 4 a 7 años. Se requiere experiencia en proyectos de Construcción Civil Pesada Conocimientos en mediciones de cantidades y estimaciones deseables Habilidades informáticas, conocimiento en gestión de proyectos, planificación, buenas habilidades de comunicación y organización son necesarias. Licencia de conducir válida Certificación OSHA deseable F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los candidatos calificados sin discriminación por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano y otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones y firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará honorarios a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas con currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional
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