Descripción

DESCRIPCIÓN: Para este único trabajo a tiempo parcial/virtual, estamos buscando un Administrador experimentado, actualizado tecnológicamente, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, equilibrado, dedicado, experimentado y orientado al servicio, Asistente/Encargado de Oficina que posea experiencia sólida en software técnico actual y habilidades administrativas de oficina. Este es un trabajo realmente dinámico con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debes disfrutar trabajar en varios proyectos simultáneamente con un equipo muy reducido. Este es un puesto completamente remoto, a tiempo parcial, para trabajar desde casa que requiere el uso de tu propia oficina en casa y tu teléfono celular. La mayor parte de la comunicación en este puesto se realiza mediante mensajes de texto, teléfono y en línea, y se espera respuesta rápida durante las horas laborales. **SOLAMENTE CONSULTAS cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en los Estados Unidos* HABILIDADES IDEALES PARA LA OFICINA: Trabaja bien en equipo pequeño. Sabe cómo priorizar múltiples tareas para varias actividades continuas y completarlas oportunamente. Técnico muy competente y experimentado en redes sociales, WordPress, Suite de Google, bases de datos, MailChimp (o similares), entre otros. Amplia experiencia con software para adaptarse a cualquier requerimiento técnico, además de contar con habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina del Satsanga Fire of Truth. Buenas habilidades sólidas de redacción y gramática, capaz fácilmente de escribir notas de correo electrónico masivas rápidamente y revisarlas. Posee experiencia comprobada como administrador de oficina/negocios o cargo relevante. Organiza y comunica información de manera clara e informativa. Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horario abajo). HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede fácilmente y por cuenta propia manejar múltiples proyectos dentro de un tiempo limitado. Motivado para completar proyectos y cumplir plazos. Flexible en su pensamiento; puede adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización. Comunicador reflexivo y agradable. Amable y compasivo en sus interacciones con los miembros del equipo y estudiantes. Mantiene la calma bajo presión. Disfruta ser parte de un equipo solidario sin fines de lucro. Está disponible y es adaptable. Preferiblemente tenga una conexión personal o un completo entendimiento de nuestro campo (u otro similar), o enseñanzas espirituales semejantes. HABILIDADES TÉCNICAS OBLIGATORIAS: Panel de control de WordPress. Suite de Google. MailChimp o similar. Software Bonteria Fundraising, base de datos del programa, herramienta de software para participación (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil). Software de gestión de proyectos. Promoción y manejo de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras). Gestión de base de datos (para base de correos electrónicos, informes, seguimiento). Seguimiento de pagos. Software de reserva de citas. Configuración de llamadas individuales/grupales por zoom/teléfono. Otros programas y habilidades que usamos incluyen: Software Bonteria Fundraising y herramienta de envío masivo de correos electrónicos. MailChimp o similar. Todoist (software de gestión de proyectos). Appointlet (para reservar citas). Conocimientos básicos de HTML (muy útil). Conceptos básicos de recaudación de fondos. Zoom. FreeConferenceCall.com. Investigación en línea. HORARIO: Entre 12 y 20 horas semanales. El mantenimiento básico de oficina ocupa entre 8 y 10 horas semanales y otros 8 a 10 horas semanales en proyectos especiales. El puesto tiene horas fijas trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. El resto de las horas Las horas de oficina virtuales son (hora de las montañas): Martes: de 12:00 p. m. a 4:00 p. m. Miércoles: de 9:30 a. m. a 12:30 p. m. Viernes: de 11:00 a. m. a 4:00 p. m. Domingo: de 8:30 a 9:00 a. m. (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia. *** IMPORTANTE *** 2 PASOS NECESARIOS PARA POSTULAR: 1) Envía tu currículum a fotsmanager2@gmail.com Y por favor cuéntanos brevemente sobre ti y qué te atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Por favor responde confidencialmente a nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tienes las habilidades necesarias y que realmente estás interesado en este puesto. Solo se revisarán las solicitudes recibidas a través de este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9