Descripción

DESCRIPCIÓN: Para este único trabajo a tiempo parcial/virtual, estamos buscando un Administrador experimentado, actualizado tecnológicamente, con experiencia en servicio al cliente, orientado a resultados, estratégico, autónomo, ingenioso, con alta inteligencia emocional, amable, equilibrado, dedicado, experimentado y asistente u Oficial de oficina orientado al servicio, que cuente tanto con experiencia sólida actual en software técnico como con habilidades administrativas. Este es un trabajo realmente dinámico con muchas tareas complejas en una oficina pequeña y en un entorno cambiante. Debes disfrutar trabajar en varios proyectos simultáneamente con un equipo muy reducido. Este es un puesto totalmente remoto, a tiempo parcial, para trabajar desde casa que requiere el uso de tu oficina doméstica y tu teléfono celular. La mayor parte de la comunicación en este puesto se realiza mediante mensajes de texto, teléfono y en línea, y se espera respuesta rápida durante las horas laborales. POR FAVOR, SOLO CONSULTAS cuyas habilidades cumplan o estén cercanas a nuestros requisitos específicos. ¡Gracias! *El candidato debe residir en los Estados Unidos* HABILIDADES IDEALES DE OFICINA: Trabaja bien en equipo pequeño Sabe cómo priorizar múltiples tareas para varias actividades continuas y completarlas oportunamente Técnico muy hábil y experimentado en redes sociales, wordpress, suite de Google, bases de datos, MailChimp (o similar), entre otros Alta experiencia en software para adaptarse y ajustarse a cualquier requerimiento, así como tener las habilidades personales y profesionales para apoyar la oficina del Satsanga Fire of Truth Buenas sólidas habilidades de redacción y gramática, capaz fácilmente de escribir notas de correo masivo rápidamente y revisarlas Posee experiencia comprobada como administrador de oficina/empresa o cargo relevante Organiza y comunica información de manera clara e informativa Dispuesto a trabajar 15 minutos los domingos por la mañana 1-2 veces al mes, además de otras horas (ver horarios más abajo) HABILIDADES PERSONALES IDEALES: Es un pensador estratégico independiente y puede manejar fácilmente múltiples proyectos de forma autónoma dentro de límites horarios Motivado para completar proyectos y cumplir plazos Flexible en su pensamiento; capaz de adaptarse a los estilos de comunicación y trabajo de la organización Comunicador reflexivo y agradable Amable y compasivo en las interacciones con miembros del equipo y estudiantes Mantiene la calma bajo presión Disfruta formar parte de un equipo sin ánimo de lucro y solidario Está disponible y es adaptable Se prefiere para este puesto una conexión personal o comprensión profunda de nuestro campo (u otro similar) o enseñanza espiritual semejante HABILIDADES TÉCNICAS ESENCIALES: Panel de control de WordPress Suite de Google MailChimp o similar Software de recaudación Bonteria, base de datos del programa, herramienta de software para compromiso (anteriormente llamado EveryAction) (la experiencia será útil) Software de gestión de proyectos Promoción y manejo de redes sociales (YouTube, Facebook y/u otras) Gestión de base de datos (para base de correos electrónicos, informes, seguimiento) Seguimiento de pagos Software de reserva de citas Configuración de llamadas por zoom/teléfono y conferencias Otros programas y habilidades que usamos incluyen: Software y herramienta de correo masivo Bonteria Mailchimp o similar Todoist (software de gestión de proyectos) Appointlet (para reservar citas) Conocimientos básicos de html (muy útil) Conceptos básicos de recaudación de fondos Zoom FreeConferenceCall.com Investigación en línea HORAS: Entre 12 y 20 horas semanales. El mantenimiento básico de la oficina requiere 8 a 10 horas semanales y otras 8 a 10 horas adicionales en proyectos especiales. El puesto tiene horas fijas trabajando con Neelam y voluntarios por teléfono, mensaje de texto y en línea. Las horas restantes Horas laborales virtuales son (hora de la montaña): Martes Medio día a.m. - 4:00 p.m. Miércoles 9:30 a.m. - 12:30 p.m. Viernes 11:00 a.m. - 4:00 p.m. Domingo 8:30 - 9:00 a.m. (15 minutos, 1-2 veces al mes) PAGO: $20 - $25 por hora inicialmente, dependiendo de la experiencia *** IMPORTANTE *** 2 PASOS NECESARIOS PARA SOLICITAR 1) Envía tu currículum a fotsmanager2@gmail.com Y por favor cuéntanos brevemente sobre ti y qué te atrajo a este trabajo. Y TAMBIÉN 2) Por favor responde confidencialmente a nuestro cuestionario técnico en este formulario de Google para demostrar que tienes las habilidades y que realmente estás interesado en este puesto. Solo se revisarán las solicitudes que encontremos en este Formulario de Google. Formulario de Google: https://forms.gle/6UKjrZJKKXG2Yogt9