Descripción

Empresa reconocida y prestigiosa dedicada a la fabricación e instalación de muebles y cabinas personalizadas, con base en Oakland, busca un Administrador de Oficina para unirse a nuestro pequeño equipo. Descripción del puesto: El Administrador de Oficina (OM) trabajará en nuestro almacén en Oakland brindando apoyo detallado, confiable a nuestro pequeño equipo y oficina ocupada. Trabajando directamente con el propietario / presidente de la empresa, el OM es el primer punto de contacto para proveedores, clientes, subcontratistas, gerentes de proyectos y agencias gubernamentales, realizando una variedad de tareas esenciales relacionadas con mantener nuestro negocio funcionando sin problemas. El Administrador de Oficina sigue los sistemas y protocolos existentes y se espera que también innove, resuelva problemas o cree nuevos sistemas según sea necesario para mantener la precisión y eficiencia operativa. Funciones y responsabilidades incluyen pero no se limitan a: • Contabilidad básica / gestión bancaria • Cuentas por pagar / cuentas por cobrar • Gestión de nómina y beneficios de recursos humanos • Licencias y impuestos municipales • Pólizas y certificaciones de seguro • Enlace con clientes según sea necesario • Contestar y redirigir llamadas telefónicas • Programar reuniones, servicios y citas • Gestión de proveedores y subcontratistas • Suministros y organización de la oficina • Gestión general de nuestras finanzas, administración de oficina y empresa Este puesto dinámico combina tareas diarias recurrentes como contabilidad, seguimiento financiero, pago de facturas, y una variedad de tareas desde el inicio hasta su finalización cuando surgen, como presentar formularios fiscales, programar servicios, comunicarse con nuestros proveedores y subcontratistas, etc. El trabajo requiere una fuerte capacidad para priorizar, adaptarse y manejar plazos cambiantes según sea necesario. La posición de Administrador DE OFICINA ES FLEXIBLE DENTRO DE LA EMPRESA Y ESTAMOS DISPUESTOS A DISCUTIR LA CANTIDAD DE HORAS Y días necesarios cada semana. Nuestro horario de oficina es de 6:00 a.m. a 2:30 p.m., de lunes a viernes. El candidato ideal puede ajustarse a horarios de trabajo dentro de ese período. Requisitos: • Hablar, leer y escribir fluidamente en inglés • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Excelente atención a los detalles • Capacidad para gestionar tiempo, plazos y prioridades cambiantes • Capacidad para trabajar presencialmente todos los días durante al menos 3 horas • Capacidad para trabajar de forma independiente y también en colaboración con la dirección y otros miembros del equipo Software y programas: • Quickbooks Online - contabilidad y pago de facturas (nivel intermedio a experto) • ADP - Nómina, RRHH y Beneficios (disponible capacitación) • Suite Ofimática Google (disponible capacitación) • Suite Ofimática Microsoft Office • Mac / Sistema Operativo Apple Compensación y Beneficios: El Administrador de Oficina recibe un salario por hora. Estamos abiertos a considerar contratación a tiempo parcial para el candidato adecuado. Se ofrecen las siguientes prestaciones: • Médico (Kaiser): 100% del plan básico para el empleado • Dental: 100% para el empleado • Visión: 100% para el empleado • Días festivos pagados: Año Nuevo, Primero de Mayo (Primero de mayo), día de los caídos, día del trabajo, acción de gracias y navidad • PTO (permiso pagado) - 80 horas al año después de los primeros 12 meses • Plan de jubilación 401k con 2% de coincidencia Cómo aplicar: Por favor envíe un currículum y una breve carta presentándose como persona y como empleada. Indíquenos la fecha más próxima en que puede comenzar y cuál es su expectativa salarial por hora para este puesto. Gracias por su interés. ¡Esperamos tener noticias suyas!