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Asistente de Gerente de Proyecto

$85,000-105,000/año

F.H. Paschen

Chicago, IL, USA

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Descripción

F.H. Paschen tiene más de 115 años de experiencia en la industria de la construcción. Usted ha conducido por autopistas que pavimentamos, ha viajado a través de aeropuertos que modernizamos, ha utilizado estaciones de tren que construimos, y sus hijos aprenden en escuelas que edificamos. Pero somos MÁS que eso. Ofrecemos MÁS versatilidad, ya que trabajamos en cualquier sector, ofreciendo cualquier método de entrega y servicio. Operamos con MÁS tenacidad, al movernos dentro de cronogramas ajustados, espacios reducidos y presupuestos limitados. Brindamos MÁS ingenio, creando soluciones para resolver sus mayores desafíos. Y actuamos con MÁS orgullo, enfocándonos en la seguridad y la calidad, y ofreciendo más oportunidades para que nuestras comunidades y poblaciones diversas construyan con nosotros. Entregamos mucho más que simplemente cumplir con los plazos y presupuestos: entregamos con MÁS Paschen. Descripción del puesto: Colaborar con el equipo de gestión de proyectos para planificar, organizar y supervisar proyectos de construcción desde su inicio hasta su finalización. Responsabilidades asignadas: Cumplir con los protocolos y regulaciones de seguridad, promoviendo un entorno de trabajo seguro en el sitio de construcción. Realizar visitas e inspecciones en el sitio para monitorear el progreso de la construcción, asegurando el cumplimiento de las especificaciones del proyecto y estándares de calidad, y ayudar en la supervisión en campo. Ayudar en el desarrollo de planes integrales del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y asignación de recursos. Gestionar toda la documentación del proyecto, incluyendo presentaciones, solicitudes de información, contratos, órdenes de cambio e informes de progreso. Gestionar el proceso de adquisición, incluyendo obtener cotizaciones, negociar contratos, rastrear entregas con tiempos prolongados y desarrollar relaciones con proveedores y subcontratistas. Utilizar software de gestión de proyectos para hacer seguimiento de métricas del proyecto, actualizar el estado del proyecto y facilitar la comunicación dentro del equipo del proyecto. Monitorear el progreso del proyecto, identificando y abordando problemas de manera oportuna para garantizar el cumplimiento de los plazos y presupuestos del proyecto. Coordinar con las partes interesadas del proyecto, incluyendo arquitectos, ingenieros, subcontratistas y clientes, para asegurar una comunicación clara y alineación en los objetivos del proyecto. Apoyar la resolución de problemas relacionados con la construcción, conflictos y cambios en el alcance, incluyendo la presentación y negociación de cambios/propuestas contractuales con subcontratistas y/o el propietario. Brindar apoyo al gerente de proyecto en la coordinación y conducción de reuniones del proyecto. Otras funciones según se asignen. Requisitos Se requiere título universitario en Gestión de la Construcción/Ingeniería y/o 3-5 años de experiencia en construcción general. Conocimientos comprobados de los procesos de construcción, principios de gestión de proyectos y códigos de construcción. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo. Dominio del software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa, resolver problemas y tomar decisiones en un entorno de construcción dinámico. Habilidades demostradas de liderazgo y capacidad para motivar y colaborar con los miembros del equipo. Puede ser necesario viajar a los sitios del proyecto. Puede ser necesario contar con licencia de conducir válida y transporte confiable. F.H. Paschen es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Evaluamos a los solicitantes calificados sin considerar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano ni otras características protegidas por la ley. Si necesita una adaptación para completar esta solicitud, comuníquese con Tracy Tesnow al 773-444-3474. Nota para agencias de búsqueda, agencias de reclutamiento y organizaciones o firmas similares: F.H. Paschen no acepta currículos no solicitados de reclutadores o agencias de empleo. Por favor, no envíe currículos no solicitados ni información de candidatos a ningún empleado de F.H. Paschen. F.H. Paschen no pagará tarifas a ninguna agencia o firma externa y no será responsable de honorarios de agencias ni compensaciones por referencias asociadas con currículos no solicitados. Los currículos no solicitados recibidos serán considerados propiedad de F.H. Paschen y serán procesados en consecuencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo libre remunerado Plan 401K con coincidencia Cuenta de gastos flexibles Seguro de vida Programa de referidos Asistencia para desarrollo profesional Elegibilidad para bono de fin de año Suscripción a LifeLock Rango salarial $85,000-$105,000 F.H. Paschen se reserva el derecho de ofrecer al candidato seleccionado o solicitante una tarifa por hora o salario a un nivel adecuado determinado por el empleador, acorde con las calificaciones, experiencia, educación, formación de habilidades, certificaciones o antigüedad del solicitante.

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Ubicación
Chicago, IL, USA
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Requisitos Educación y Experiencia: Educación: Título universitario en ingeniería, gestión de la construcción o campo relacionado. Deseable: Experiencia equivalente de 4 o más años en un rol de coordinación o gestión de proyectos. Experiencia: 3–5 años de experiencia en gestión de proyectos, preferiblemente en soluciones para edificios como Controles de HVAC, Sistemas de Gestión de Edificios (BMS), Alarmas contra Incendios o sistemas de Control de Acceso. Conocimientos y Habilidades: Competencia Técnica: Comprensión sólida de sistemas de edificios, incluyendo HVAC, sistemas eléctricos y mecánicos. Habilidad en herramientas de gestión de proyectos (Microsoft Project, SharePoint, Visio) y en la suite Microsoft Office. Entrega de Proyectos: Gestionar cronogramas, presupuestos y riesgos de proyectos con complejidad moderada y contratos superpuestos. Asegurar la entrega constante de hitos del proyecto. Resolución de Problemas y Adaptabilidad: Demostrar fuertes habilidades para resolver problemas y buen criterio al gestionar operaciones en campo y liderar equipos multidisciplinarios. Identificar y resolver desafíos del proyecto con un enfoque proactivo orientado a soluciones, manteniendo el enfoque en los objetivos del proyecto. Habilidades de Comunicación: Demostrar fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para explicar materiales técnicos a interesados no técnicos de manera efectiva. Habilidad para preparar documentación de proyecto de alta calidad, informes dirigidos al cliente y actualizaciones adaptadas a audiencias diversas. Liderazgo y Gestión de Equipos: Mostrar fuertes habilidades interpersonales y de liderazgo de equipos presenciales y virtuales, con enfoque en fomentar la colaboración y la responsabilidad. Establecer relaciones efectivas con miembros del equipo e interesados, asegurando la alineación con los objetivos del proyecto. Capacidad Financiera: Demostrar competencia en seguimiento de costos, reconocimiento de ingresos, presupuestación y pronósticos, con conocimiento práctico del Cronograma de Valores (SOV) y procesos de facturación AIA. Contribuir eficazmente a mantener la alineación financiera con los objetivos del proyecto y apoyar acciones correctivas para abordar variaciones. Valores y Ética Profesionales: Mantener altos estándares éticos, integridad y dedicación para lograr resultados. Mostrar cualidades de liderazgo, incluyendo toma efectiva de decisiones, responsabilidad y orgullo por el desempeño del equipo. Actuar con iniciativa, buscando continuamente oportunidades de desarrollo profesional. Demostrar compromiso con la mentoría de miembros del equipo y el fomento del crecimiento individual y colectivo en un entorno colaborativo. Rango Salarial: $90k-$125k/año base + incentivos para gerentes de proyecto. 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