🔥 Asistente Ejecutivo / Coordinador de Operaciones (Remoto)

Robert Half está buscando actualmente un Auxiliar de Escaneo e Inventario confiable y detallista para un puesto presencial en Ridgefield Park, NJ. Detalles clave: • 💵 Pago: $17/hora • 🕔 Horario: Lunes a viernes, tiempo completo, presencial • 🕒 Turnos: 2 p.m. a 10 p.m. • 🏢 Ubicación: Saddle Brook, NJ Responsabilidades incluyen: • Escaneo y digitalización precisa de documentos • Organización y seguimiento de inventario • Actualización de registros y mantenimiento de registros de inventario • Ayudar con tareas administrativas generales según sea necesario Requisitos: • Gran atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente y seguir instrucciones • Experiencia previa en escaneo preferida • Levantar cajas pesadas • Ser confiable y puntual ________________________________________ ¿Interesado? Por favor envíe su currículum a Kelcey Lauria en: 📧kelcey.lauria@roberthalf.com

Se busca mujer para trabajo de oficina a tiempo parcial. $12 la hora. Sin deducciones de impuestos, etc. Trabajar con papeles, archivos y máquinas de oficina. No se requiere trabajo físico intenso. Prohibido fumar.

Pago: $600–$900/semanal, según experiencia. Se busca recepcionista para trabajo a tiempo completo en Miami, FL. Debe tener buena presencia, excelente actitud y habilidades de comunicación en español e inglés. Responsabilidades incluyen atender llamadas, recibir visitantes, manejar agendas y ofrecer apoyo administrativo básico. Experiencia previa como recepcionista o atención al cliente es un plus. 📍 LA APLICACIÓN SE REALIZA EN PERSONA EN: 3147 NW North River Dr, Miami, FL 33142 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pay: $600–$900/weekly, depending on experience. Full-time receptionist needed in Miami, FL. Must have good appearance, positive attitude, and excellent bilingual (Spanish-English) communication skills. Responsibilities include answering phones, greeting visitors, managing appointments, and assisting with general office tasks. Previous experience as a receptionist or in customer service is a plus. 📍 APPLICATION IS DONE IN PERSON AT: 3147 NW North River Dr, Miami, FL 33142

Responda con una copia de su currículum y confirme que tiene la experiencia relevante. No se considerarán candidatos sin la experiencia requerida. Para calificar, debe tener experiencia previa como asistente de gerente de apartamentos o en un cargo similar de gestión de propiedades. Bajo la supervisión del gerente de la propiedad, ayuda en la operación general del inmueble, incluida la implementación diaria de políticas, procedimientos y programas; mantiene un nivel de ocupación aceptable y fomenta un entorno de apoyo para todos los residentes. El APM interactúa con proveedores y los supervisa, estableciendo y manteniendo relaciones de trabajo efectivas con el personal de apoyo en el lugar. Responsabilidades: Entrevista y evalúa a posibles residentes para ocupar unidades. Prepara, procesa y firma contratos de arrendamiento y reglamentos. Compra suministros generales y servicios siguiendo la política y procedimientos de órdenes de compra. Ayuda en inspecciones y monitorea órdenes de trabajo. Cobro de rentas, emisión de recibos y preparación de depósitos utilizando el software de gestión de propiedades Boston Post. Escribe cartas de advertencia y prepara notificaciones legales para los residentes. Presenta informes requeridos y mantiene registros. Debe comprender las leyes de vivienda justa, tener capacidad para comunicarse con solicitantes, ayudarlos a completar solicitudes y revisar toda la documentación para verificar su exactitud. Realiza trabajos relacionados y otras funciones necesarias. Requisitos: Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Capacidad para leer, escribir y comunicarse con fluidez en inglés. Excelentes habilidades para resolver problemas, escuchar y razonamiento deductivo. Dominio de Microsoft Word, Excel y Outlook. Experiencia previa en la gestión de complejos de viviendas asequibles. Debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable, y ser capaz de viajar con fines de capacitación.

Horas: 10–15 horas/semana (flexibles dentro del horario de lunes a viernes, 9–5 PT) Reporta a: Presidente y Director de Operaciones Edrington & Associates es una firma de consultoría inmobiliaria, corretaje y testigo experto que atiende a propietarios, abogados e inversores en todo el Área de la Bahía. Resolvemos problemas complejos relacionados con arrendador-inquilino, habitabilidad, códigos de construcción y zonificación con rigor, rapidez y comunicación clara. Buscamos un Asistente Administrativo a tiempo parcial meticuloso para mantener organizado y funcional a nuestro pequeño equipo de alto rendimiento. Gestionarás calendarios y correos electrónicos, ayudarás con informes de marketing, revisarás documentos y presentaciones, y mantendrás nuestras operaciones funcionando sin contratiempos. Principales Responsabilidades  Programación y Coordinación o Gestionar calendarios, confirmar reuniones/audiencias/visitas al sitio, preparar agendas y registrar seguimientos. Ayudar a gestionar el CRM (Monday.com) o Coordinar con abogados, clientes, agencias y proveedores; organizar enlaces de Zoom y logística en la oficina.  Gestión de Documentos y Conocimiento o Mantener carpetas digitales organizadas, nombres de archivos consistentes y control de versiones (SharePoint). o Crear plantillas (cartas, declaraciones, alcances de trabajo, listas de verificación) y mantenerlas actualizadas.  Comunicaciones o Actualizaciones menores en el sitio web/contenido (publicar PDFs, biografías o estudios de casos) según sea necesario. Requisitos  2 o más años de experiencia en puestos administrativos, gestión de oficina, asistente legal o operaciones inmobiliarias (experiencia en servicios profesionales o firmas boutique es un plus).  Experiencia en marketing es un plus  Dominio sólido de Microsoft Office, PDFs (Acrobat), Zoom.  Experiencia con CRM, Monday.com  Excelentes habilidades de redacción, corrección de textos y organización de archivos; atención obsesiva al detalle.  Juicio profesional, confidencialidad y mentalidad tranquila orientada a soluciones. El Éxito Se Ve Así  Las reuniones y fechas límite son predecibles y están bien preparadas.  Los documentos están limpios, con formato consistente y fáciles de encontrar.  Anticipas necesidades y cierras tareas sin necesidad de que te lo pidan. Configuración del Trabajo y Remuneración  Presencial:  Compensación: $25/hora según experiencia, más tiempo de enfermedad pagado conforme a los requisitos locales.  Empleo: A tiempo parcial, no exento; empleo a voluntad.

Saludos, Somos una empresa consolidada de administración de propiedades con sede en Burlingame, que busca un Asistente de Oficina confiable y motivado para unirse a nuestro equipo. Somos un grupo dinámico y trabajador dedicado a ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros residentes, clientes y colegas. Sobre el Puesto Buscamos a alguien autónomo que se enorgullezca de su trabajo y disfrute formar parte de un equipo colaborativo y solidario. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades administrativas, gran atención al detalle y actitud proactiva. Tareas Típicas Incluyen: Abrir y clasificar correo Entrada de datos en AppFolio (se proporcionará capacitación si es necesario) Archivar facturas y documentación general Responder llamadas telefónicas y atender visitas presenciales Brindar apoyo a colegas en diversos proyectos relacionados con la oficina y las propiedades Horario y Remuneración Pago: $27 por hora Horas: Turno flexible de 4 horas, de lunes a viernes (en cualquier momento entre las 9 AM y las 5 PM) Ubicación: Burlingame, CA Requisitos Experiencia previa en administración de oficina requerida; experiencia en RRHH es un plus Sólidas habilidades informáticas, de comunicación y organización Transporte confiable Actitud positiva y fuerte ética de trabajo No estamos buscando a alguien que solo esté aquí por un salario; buscamos un miembro del equipo comprometido en generar un impacto positivo. Para la persona adecuada, existe la posibilidad de que este puesto evolucione a uno de tiempo completo. Si esto parece adecuado para usted, responda con su currículum y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad. ¡Esperamos tener noticias suyas!