Zirtual es una empresa con equilibrio entre la vida laboral y personal que ofrece a bufetes de abogados asistentes jurídicos virtuales experimentados y especializados por área de práctica. Nuestros asistentes jurídicos con sede en Estados Unidos se esfuerzan por cumplir y superar las necesidades y expectativas de los clientes y sus abogados. Zirtual ofrece asistentes jurídicos en todas las áreas de práctica y estados, tanto en asuntos transaccionales como litigiosos. Nuestros asistentes jurídicos son miembros esenciales de Zirtual. El asistente jurídico es el punto de contacto principal con su(s) cliente(s) asignado(s) y trabajará de forma independiente con los bufetes de abogados. El asistente jurídico recibirá apoyo de su supervisor de cuenta asignado, quien ayudará en la relación entre el asistente jurídico y el bufete mediante modificaciones de planes, respuestas a preguntas, retroalimentación sobre calidad, mejores prácticas en delegación y colaboración, entre otros. El asistente jurídico proporcionará un servicio profesional de alto nivel al realizar tareas y proyectos según los asigne el cliente, asegurando que se ejecuten a tiempo y con la máxima calidad. El asistente jurídico será responsable de ser el punto de contacto principal para su(s) cliente(s) asignado(s), y de conocer las necesidades y preferencias de cada cliente. El asistente jurídico debe mantener una comunicación constante y proactiva con los clientes y con los supervisores de cuenta. Se espera que los asistentes jurídicos estén disponibles para sus clientes durante las horas laborales acordadas con cada cliente, aunque no se espera disponibilidad las 24 horas del día. Los asistentes jurídicos deben registrar su tiempo diariamente utilizando una herramienta proporcionada, responder a todas las comunicaciones dentro de un plazo acordado según las necesidades de cada cliente, mantener perfiles de clientes detallados y actualizados, y seguir las mejores prácticas de Zirtual para el éxito. Descripción del puesto Los asistentes jurídicos de la División de Asistentes Jurídicos de Zirtual son asignados personalizados según las necesidades específicas del cliente, el área de práctica y el estado. Las tareas descritas a continuación variarán según cada cliente y área de práctica. Al revisarlas, considere únicamente aquellas aplicables a su especialidad. En general, se espera que los asistentes jurídicos tengan un mínimo de 3 años de experiencia realizando las funciones descritas a continuación. Cuando se le ofrezca un cliente, se le proporcionará una declaración de trabajo (Statement of Work) que detallará la tarifa de pago para ese cliente específico, así como cualquier adición específica del área. Aunque se pueda pedir a los asistentes jurídicos que realicen tareas de asistente legal, la tarifa correspondiente se especificará en la declaración de trabajo proporcionada. APOYO COMO ASISTENTE JURÍDICO Áreas de práctica Redacción y revisión de documentos: Redactar y revisar una variedad de documentos legales simples y complejos, demandas, mociones y correspondencia. Descubrimiento y asistencia documental: Organizar, rastrear y responder a solicitudes de descubrimiento. Resúmenes: Revisar, analizar y crear resúmenes de registros, declaraciones testimoniales, investigaciones, etc. Investigación legal Debida diligencia y cumplimiento: Revisión de registros, plazos y expedientes judiciales. Apoyo en comunicación: Enlace con clientes del bufete, abogados contrarios, entidades gubernamentales, tribunales y terceros. Presentación y presentación electrónica: Presentar documentos ante tribunales estatales y federales y entidades gubernamentales. Gestión interna de archivos. Gestión de casos o transacciones: Llevar registros, mantener archivos, monitorear hitos, etc. Apoyo en juicios: Específicamente para asistentes jurídicos litigantes, apoyo en actividades de juicio y post-juicio, incluyendo escritos de juicio, organización de pruebas y exhibiciones, redacción de mociones pre y post juicio, instrucciones al jurado, etc. Asistir a reuniones virtuales del bufete: Reunirse con abogados y otros empleados del bufete para discutir casos, plazos, estrategias, etc. Con frecuencia, las reuniones se realizan de forma regular. Verificación de conflictos: Los asistentes jurídicos deben mantener su propio sistema interno de verificación de conflictos. Más: Dependiendo de su área de práctica, esta lista puede ser más extensa. APOYO COMO ASISTENTE LEGAL Gestión de archivos y documentos Apoyo organizativo Redacción de documentos estándar como notificaciones de declaración testimonial, notificaciones de representación, cartas de presentación, etc. Presentación electrónica ante tribunales estatales y entidades locales Coordinación con terceros, obtención de fechas de audiencias o reuniones, etc. Gestión básica de relaciones con clientes Solicitar y recopilar formularios, documentos e información básica Gestión de correos electrónicos y calendarios Crear nuevos asuntos en software de gestión de casos Crear cuadros de pruebas y otros cuadros organizativos Coordinar firmas, declaraciones testimoniales, etc. Asistir a reuniones/tomar notas Otras tareas estándar típicas de asistentes virtuales Más: Dependiendo de su área de práctica, esta lista puede no ser exhaustiva Requisitos Habilidades y atributos Se espera que los asistentes jurídicos virtuales se comporten de manera profesional en todo momento, teniendo en cuenta la naturaleza de la relación comercial y las expectativas de servicio al cliente. Los asistentes jurídicos virtuales deben ser: Excelentes comunicadores, haciendo que sus clientes se sientan seguros de que se cumplen los plazos, que los clientes están bien atendidos y de que pueden confiar en su compromiso con el bufete. Organizados y autosuficientes, capaces de gestionar su propia carga de trabajo, priorizar tareas y cumplir o superar los plazos. Competentes tecnológicamente, dispuestos y capaces de utilizar nuevos sistemas y software de gestión de casos según las necesidades del bufete. Detallistas, asegurando que todo el trabajo entregado al cliente esté generalmente libre de errores, especialmente errores menores por descuido. Orientados a soluciones, sabiendo cuándo deben utilizar sus recursos para encontrar respuestas, y también cuándo es mejor pedir al cliente orientación o instrucciones adicionales. Cualificaciones: Mínimo 3 años de experiencia realizando tareas de asistente jurídico como se describen anteriormente (idealmente tres años continuos en su(s) área(s) de práctica) Experiencia trabajando de forma remota Configuración de oficina en casa, computadora confiable, conexión Wi-Fi, teléfono Amplia experiencia en software de gestión de casos/transacciones y redacción (según el área de práctica) Experiencia con software ofimático estándar, productos de Microsoft 365, Google, etc. Disponibilidad durante horas laborables de lunes a viernes, salvo que se acuerde otra cosa según las necesidades específicas del cliente y las tareas. Preferiblemente con experiencia trabajando de forma independiente al menos parcialmente Beneficios COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Será compensado como contratista independiente (1099). Cuando sea asignado desde nuestra red preferida, y dependiendo de su área de práctica, puede esperar ganar un mínimo de 28 dólares por hora por trabajo como asistente jurídico. Puede esperar ganar 20 dólares por hora por trabajo como asistente legal. La remuneración depende del tamaño del plan del cliente, del área de práctica y de las necesidades. NOTA: Zirtual no garantiza horas ni clientes. Tenga en cuenta que esta solicitud es para unirse a la red de contratistas de Zirtual. Si se le ofrece unirse, se le considerará para oportunidades con clientes que mejor se ajusten a sus habilidades e intereses.