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$24-32/hora
1100 NE Laughlin Rd, Prineville, OR 97754, USA
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CompartirEsta posición es de 32 horas por semana. I. Objetivo del Trabajo: Bajo la supervisión general del Gerente de la Feria, el Asistente Administrativo Senior realiza funciones generales de recepción, secretariales, contabilidad y reserva y programación de eventos para la Feria • Número de Empleados que Reportan a Esta Posición: 0 II. Funciones, Tareas y Responsabilidades: Gestionar la oficina de la Feria, incluyendo funciones generales de recepción y tareas administrativas. Recoger, distribuir y responder al correo recibido según corresponda. Debe contestar llamadas telefónicas y preguntas en persona de manera profesional y cortés Mantener un calendario de eventos para cada instalación de la feria Preparar programaciones, reservas de eventos, promociones y contratos de eventos/servicios. Realizar tareas básicas de contabilidad y contabilidad, incluyendo facturación, recibos, efectivo Actuar como secretario de la Junta de la Feria, lo cual incluye tomar, transcribir y archivar actas de reuniones Capacidad para seguir estrictamente todas las leyes sobre reuniones públicas Preparar informes mensuales de manera oportuna, confiable y completa Preparar programaciones, reservas de vendedores, promociones y contratos de eventos/servicios para la Feria Anual del Condado Participar en actividades comunitarias que promuevan activamente la feria Manejo, depósitos diarios, entrada de datos, conciliación y balanceo, preparación y seguimiento del presupuesto, y preparación de reclamaciones de facturación y gastos. III. Habilidades, Conocimientos y Capacidades: Debe demostrar disposición y capacidad para trabajar con todos los miembros de la Junta de la Feria, empleados del Condado de Crook y diversos voluntarios Conocimiento de procedimientos y métodos administrativos y de oficina. Dominio del uso de aplicaciones informáticas, incluyendo MS Office, Outlook, Adobe Suite y Canva. Conocimiento de máquinas y funciones generales de oficina, incluyendo: calculadoras, teléfonos multilínea, máquina de fax, fotocopiadora, entrada de datos, operaciones aritméticas. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Capacidad para recopilar, organizar y manipular datos Capacidad para comunicarse y trabajar eficazmente con empleados en todos los niveles de la organización. Capacidad para comunicarse eficazmente con el público para abordar quejas y preocupaciones ciudadanas. Capacidad para mantener un entorno de trabajo limpio Capacidad para sentarse o estar de pie durante largos períodos de tiempo durante la jornada laboral IV. Requisitos: Graduado de escuela secundaria y cuatro años de experiencia en un entorno de oficina, con responsabilidades administrativas progresivamente mayores, O Título de Asociado y dos años de experiencia en un entorno de oficina, con responsabilidades administrativas progresivamente mayores Licencia de conducir de Oregon válida. Antes de la fecha de contratación o en ella: Capacidad para completar una verificación exhaustiva de antecedentes laborales y/o penales. Capacidad para aprobar exitosamente una prueba de detección de drogas previa a la contratación (no requerida para todos los puestos). Los candidatos finales deberán presentar prueba oficial del título universitario y transcripciones certificadas (no requerido para todos los puestos). V. Detalles de la Posición: Las funciones descritas en esta descripción del trabajo no son exhaustivas y se asignarán otras tareas y responsabilidades según sea necesario. Lugar de trabajo: Recinto Ferial del Condado de Crook Clasificación según las Normas Laborales Justas: No exento El Condado de Crook es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades Esta posición es 'a voluntad', y tanto el Condado de Crook como el empleado pueden terminar la relación en cualquier momento, con o sin causa. Postúlese en línea en el sitio del Condado de Crook en: https://crook-county.hiringthing.com/job/958991/fairgrounds-administrative-assistant-senior-closes-october-6-2025?s=cl
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801 Pecks Dr, Everett, WA 98203, USA