Se necesita asistente de oficina: marca la diferencia en Lighthouse Alliance (Ev (Millcreek)

Asistente administrativo de oficina para una empresa de construcción .Debe ser capaz de trabajar solo y en un entorno de equipo. Ayudar en la documentación de las horas de los empleados, y ayudar en la gestión cuando haya sobrecarga.. -Apoyar al personal y a la dirección con cualquier tarea según sea necesario.

Actualmente nuestro equipo está buscando contratar a un estimador junior. Estamos buscando un candidato que tenga ganas de aprender y crecer dentro de nuestra organización. Este puesto sería una excelente oportunidad para alguien que desee comenzar su carrera en estimaciones y desarrollar habilidades valiosas. Estamos especialmente interesados en personas que demuestren una gran disposición para aprender, atención al detalle y una actitud proactiva. Creemos en ofrecer capacitación integral y tutoría para ayudar a nuestros nuevos miembros del equipo a tener éxito.

Buscamos un excelente Asistente Administrativo Ejecutivo Empresa Financiera de Woodland Hills - Warner Center Debe tener amplios conocimientos de Microsoft Office ¡Debe ser hábil con la tecnología! ¡Debe ser bueno en matemáticas!!! ¡Debe ser MUY BUENO hablando con nuestros clientes existentes! Y recibirá BONIFICACIONES MUY AGRESIVAS además de su salario por hora. (¡$25.00 por hora PARA EMPEZAR!) Debe sentirse muy cómodo hablando por teléfono. Debe ser bueno en ventas, PERO SIN VENDER! Debe tener excelentes habilidades organizativas. Vestimenta casual en oficinas de primera clase. Ritmo de trabajo muy rápido. Si no puede seguir el ritmo, por favor no aplique. $25.00 por hora para empezar y bonificaciones, incentivos y comisiones ¡La persona adecuada ganará más dinero del que nunca ha tenido! Horario de oficina: Lunes a jueves: 7AM a 2PM Viernes: 7AM a mediodía Debe enviar un currículum con número de teléfono. ¡Gracias!

Estamos buscando un candidato con experiencia en producción de ropa y administración para unirse a nuestro equipo y ayudarnos a crecer en nuestro negocio de fabricación. Somos una pequeña empresa independiente, nacional, propiedad y operada por mujeres, ubicada en el Distrito de las Artes de DTLA. Este puesto desempeña un papel fundamental en la organización del flujo de trabajo, desde la gestión del servicio al cliente en oficina hasta la fabricación de productos y plataformas de envío. Solo se considerarán candidatos con experiencia en producción de ropa. Se requiere experiencia en coordinación de producción para asumir proyectos colaborativos con mentalidad responsable y orientada al detalle, desde el concepto hasta la finalización. Excelente oportunidad para trabajar de cerca con la propietaria/diseñadora en desarrollo de productos, marketing y producción, en una instalación vertical práctica en estudios-loft con jardín. Los candidatos con las siguientes habilidades tendrán éxito en este puesto: pensador independiente que toma la iniciativa, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, organizado con habilidades de autogestión, y cumplimiento de cronogramas y fechas límite. CALIFICACIONES: • 2 a 4 años de experiencia en fabricación de ropa femenina pequeña y funciones administrativas empresariales. • Apoyo y conocimiento en coordinación de producción, telas y construcción de prendas. • Coordinación de órdenes de compra, boletos de corte, T.O.Ps, gestión de contratistas locales y mantenimiento de inventario. • Dominio de ingreso de pedidos, QuickBooks, hojas de cálculo de Excel con tablas dinámicas, informes de ventas y plataformas de envío (Shopify). • Excelentes habilidades escritas, informáticas y de comunicación. ¡Hablar español es un plus! RESPONSABILIDADES: • Gestión de oficina principal, funciones administrativas básicas y mantenimiento. • Actitud proactiva y dominio en mantener cuentas minoristas y mayoristas pequeñas, trabajo telefónico ligero. • Programación de cronogramas para producción y actualizaciones de calendario. • Participación directa en la coordinación de múltiples departamentos: servicio al cliente, producción y envíos. COMPENSACIÓN: • A partir de $25/hora, con posibilidad de crecimiento para el candidato exitoso. Por determinar según compensación acorde con experiencia y referencias. • Tiempo completo con diversos beneficios y compensaciones. • Horario de lunes a viernes, algo de flexibilidad en la semana de 40 horas. Envíe su currículum en formato PDF y una carta de presentación explicando cómo su experiencia en ropa contribuirá a nuestra pequeña y creciente empresa emprendedora.

Sobre nosotros Somos profesionales y ágiles. ** SE REQUIERE BILINGÜE ** (ESPAÑOL) Nuestro entorno de trabajo incluye: Entorno de oficina moderno Descripción general: Estamos buscando un recepcionista altamente organizado y amable para el puesto de recepción principal que se una a nuestro equipo. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, desempeñará un papel crucial al brindar un excelente servicio al cliente y garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas, una excelente etiqueta telefónica y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Responsabilidades: - Recibir a los visitantes y clientes con una actitud cálida y acogedora - Atender las llamadas entrantes y derivarlas a la persona o departamento correspondiente - Proporcionar información sobre nuestra empresa, productos y servicios a quienes llaman y a los visitantes - Programar citas y gestionar calendarios para los empleados - Ayudar con la coordinación de proyectos y tareas administrativas según sea necesario - Mantener limpia y organizada el área de la recepción - Recibir y distribuir correo, paquetes y entregas - Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario - Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa Experiencia: - Se prefiere experiencia previa en un puesto de recepción o rol administrativo - Dominio del uso de sistemas telefónicos, incluyendo transferir llamadas y tomar mensajes con precisión - Sólidas habilidades de gestión de calendarios para programar citas eficientemente - Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva - Conocimiento de deberes administrativos generales y procedimientos de gestión de oficina - Familiaridad con aplicaciones informáticas como Microsoft Office Suite - Experiencia como recepcionista o auxiliar dental es un plus Habilidades: - Excelente etiqueta telefónica con claras habilidades de comunicación verbal - Actitud profesional con fuertes habilidades interpersonales - Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente manteniendo la atención al detalle - Fuertes habilidades para resolver problemas y abordar cualquier situación que surja en la recepción Ofrecemos compensación competitiva según experiencia. Si usted es una persona motivada que se desenvuelve bien en un entorno orientado al cliente, nos encantaría saber de usted. Por favor envíe su currículum para su consideración.

Buscamos un profesional de recursos humanos y cuentas por cobrar para una empresa de construcción y edificación. DEBE tener conocimientos en la industria de la construcción y/o materiales de construcción. Esta es una oportunidad 100 % presencial, no remota ni híbrida. Nuestro cliente busca a una persona sociable y completa que sea extremadamente organizada, multitarea proactiva, con atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo. Puesto de tiempo completo y listo para trabajar con un equipo pequeño. Debe ser capaz de trabajar en un entorno altamente analítico y acelerado con un enfoque práctico. Reportará al Controller. Requisitos 1. Al menos 2 a 4 años de experiencia laboral en cuentas por cobrar y recursos humanos. 2. Debe dominar QuickBooks, Word y Excel. 3. Debe ser capaz de establecer excelentes relaciones con proveedores. 4. Título universitario en finanzas o campo relacionado es un plus. Responsabilidades 1. Este puesto reporta al Controller. 2. Trabaja estrechamente con el Controller para establecer, implementar y mantener políticas, procedimientos y controles internos efectivos de contabilidad. 3. Experiencia en resolución prioritaria de problemas con la capacidad de comunicarse adecuadamente con todas las personas involucradas, especialmente con el Controller. 4. Emitir estados financieros y análisis oportunos, precisos y completos para sus departamentos. 5. Evaluar los sistemas y procesos contables existentes e implementar cambios para crear eficiencias. 6. Asistir a la alta dirección y al equipo de productos en la gestión y control de sus departamentos. 7. Ser un jugador de equipo que aprenda el flujo de documentos de las fases y etapas de su departamento. Nota: Esta empresa está en una rápida trayectoria de crecimiento y expansión y ofrece a sus empleados oportunidades emocionantes y desafiantes.