Asistente Administrativo Virtual (Miami)

Mi consultorio dental en Ardmore necesita urgentemente ayuda diaria de 1.5 a 2 horas con tareas de archivo y recuperación de historiales clínicos para nuestro consultorio dental. Este es un trabajo a tiempo parcial ideal para un estudiante de secundaria o universitario que quiera ganar un dinero honesto, o para un trabajador eventual que busque acumular algunas horas más. Es una tarea muy sencilla que solo requiere atención al detalle al colocar los historiales en el orden correcto. Se requiere subir y bajar una escalera. Las horas son muy flexibles ya que estamos abiertos de lunes a jueves desde las 7 AM hasta las 6 PM.

Descripción:   Descripción Saenz-Garcia Law, PLLC es una práctica legal dedicada especializada en derecho migratorio. Estamos comprometidos a brindar servicios legales integrales a clientes que enfrentan desafíos migratorios. Nuestro equipo siente pasión por defender la justicia y garantizar que se protejan los derechos de nuestros clientes. Buscamos una persona altamente organizada, amable y bilingüe para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Recepción para nuestra ubicación en Dallas. Como primer punto de contacto de nuestra empresa, será responsable de brindar un servicio al cliente excepcional a todos los visitantes e invitados. Principales Responsabilidades Realizar recados para la firma, como ir al correo o presentar documentos ante tribunales Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera profesional y amable Proporcionar información precisa y oportuna a los visitantes Ayudar con tareas administrativas como archivar, ingreso de datos y preparación de documentos Recibir y distribuir correo, paquetes y entregas Mantener el área de recepción limpia y organizada Colaborar con otros miembros del personal administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina Ayudar con proyectos especiales y tareas asignadas Requisitos:   Calificaciones Ser bilingüe (inglés/español) es obligatorio Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales como Asistente Administrativo o Secretario son un plus Experiencia demostrada en un puesto similar en un entorno de oficina profesional Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales Fuertes capacidades organizativas y para manejar múltiples tareas Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción Apariencia y comportamiento profesionales Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo   Ofrecemos: Seguro médico (la empresa cubre el 100% de las primas solo para empleados) Seguro dental Seguro de visión Plan 401K con coincidencia del 4% Seguro de vida grupal Seguro de vida voluntario hasta 500 mil dólares Seguro de discapacidad a corto plazo voluntario (STD) Seguro de discapacidad a largo plazo grupal (LTD) Cuentas de gastos flexibles Telemedicina (para todos los empleados y sus beneficiarios) Asistencia en salud mental (todos los empleados y sus beneficiarios) 3 semanas de tiempo libre pagado acumulado (PTO) Reembolso mensual de 75 dólares por salud/bienestar (gimnasio, quiropráctico, terapia de masajes, etc., hasta el monto para el empleado) Asistencia/reembolso de cuotas y tarifas de CLE/carnet de abogado PI278872636 Postular

Acerca del puesto Somos una familia cristiana y multigeneracional de Jacksonville, con niños de 3, 9, 11 y 14 años, nuestro perro familiar y mi abuelo que vive con nosotros. Con nuestras raíces dominicanas y jamaiquinas, nuestro hogar está lleno de energía, calidez y tradición. Estamos buscando un Asistente Familiar confiable para ayudarnos algunas tardes a la semana. Este puesto es ideal para alguien sin hijos pequeños en casa o cualquier persona que disfrute estar con niños, ayudar en lo que se necesite y formar parte de un hogar animado. Responsabilidades Recoger a 3 niños (de 9, 11 y 14 años) de la parada de autobús Ocasionalmente recoger a nuestro hijo menor (de 3 años) del cuidado diurno Preparar cenas Ayudar con limpieza ligera y lavandería Hacer recados ocasionales (comestibles, farmacia, devoluciones, etc.) Ayudar con la programación familiar (citas, actividades, recordatorios) Ser una presencia estable y cariñosa, como una "segunda mamá" Horario 3 tardes por semana (días flexibles) 3–4 horas cada día (aproximadamente 9–12 horas por semana, con posibilidad de aumentar) Requisitos Licencia de conducir válida y medio de transporte confiable Experiencia con niños y rutinas del hogar Amable, organizado, confiable y proactivo Sentirse cómodo con mascotas (tenemos un perro) Disfrutar trabajar en un hogar multigeneracional

Estamos buscando un Asistente Administrativo confiable y organizado para unirse a nuestra oficina en Otay Mesa. Ayudará a mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas al manejar papeleo, comunicarse con conductores y clientes, y apoyar al equipo de oficina. La experiencia con QuickBooks y contabilidad general es muy valorada. Principales funciones • Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos • Crear y gestionar datos para facturación, facturas y pagos en QuickBooks • Ayudar a la gerencia con la coordinación general de la oficina y tareas según sea necesario Requisitos • Experiencia previa en oficina o como asistente administrativo • Conocimientos de QuickBooks y Microsoft Office • Persona detallista y capaz de realizar varias tareas simultáneamente • Se prefiere bilingüe (inglés/español) Horario Lunes a viernes | 9:00 a.m. - 2:00 p.m. Cómo postularse Por favor responda con su currículum y una breve presentación.

Somos una clínica muy ocupada, de animales pequeños, con un solo médico, que busca un recepcionista amable y experimentado a tiempo parcial. Debe ser trabajador, capaz de levantar un animal de 30 libras del suelo, manejar múltiples tareas simultáneamente, tener conocimientos informáticos, escribir 45 palabras por minuto, ser organizado y detallista. Las funciones incluirían, entre otras: responder varias líneas telefónicas, registrar la entrada y salida de pacientes, acompañar animales a sus jaulas y clientes a las salas de examen, trabajar con una máquina de tarjetas de crédito, manejar efectivo menor, devolver mensajes de voz oportunamente, enviar faxes, revisar correos electrónicos, archivar, conciliar el arqueo diario, procesar recetas médicas, reponer estantes y mantener limpia la recepción. Si cree que podría encajar bien, envíe su currículum por correo electrónico. Esperamos conocerlo y darle la bienvenida a nuestro equipo.

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