$$$....Asistente Administrativo Ejecutivo....$$$ (WOODLAND HILLS)

Aloha y gracias por revisar nuestro anuncio. Somos una clínica divertida, relajada y de alto volumen especializada en diversas modalidades curativas, ubicada en la zona alta de KulaMalu. Estamos buscando un recepcionista de mostrador que pueda hacerse cargo de nuestra oficina ocupada, que incluye: quiropráctica, masajes y más. Este puesto es ideal para alguien con capacidad desarrollada para realizar múltiples tareas, que aprenda rápidamente y tenga excelentes habilidades de comunicación. El programa en línea que utiliza nuestra oficina para programación/pagos es JaneApp; si está familiarizado con él, será un gran plus, aunque no es obligatorio. Las responsabilidades incluyen: atender llamadas telefónicas de forma clara y amable, registrar la entrada y salida de clientes, procesar pagos, dirigir el flujo hacia las salas de tratamiento, programar citas, facturar pequeñas cantidades de seguros, limpieza básica como aspirar y limpiar superficies, y ocasionalmente cuidar niños/bebés mientras los padres reciben tratamientos durante breves periodos. Buscamos a alguien con especial atención al detalle, excelente para resolver problemas, ágil mentalmente, capaz de recibir retroalimentación constructiva y con una personalidad extrovertida y una actitud positiva ante la vida. También buscamos a alguien genuinamente feliz y que lleve un estilo de vida saludable acorde con lo que ofrecemos en nuestra clínica. Ofrecemos $15/hora durante el entrenamiento. La duración del entrenamiento será la necesaria hasta que domines completamente las funciones de la oficina. El salario será de $18-25 según experiencia, y si estás familiarizado con JaneApp. Actualmente el puesto es a tiempo parcial, aunque hay posibilidad de aumentar horas según la experiencia. Por favor envíe un correo electrónico con una carta de presentación y su currículum. Esperamos con interés saber de usted.

¡Estamos buscando un Asistente de Oficina compasivo y competente para unirse a nuestro maravilloso equipo! La ubicación es el Centro de Autismo de Maui en Kihei. El Asistente de Oficina trabajará con la Directora Ejecutiva para completar una amplia variedad de proyectos. Somos una organización orientada por un propósito y motivada por resultados, desde la programación hasta la facturación y la organización de la oficina. Nuestro objetivo es brindar un servicio al cliente de calidad a cada cliente. Nuestro candidato ideal compartirá estos mismos valores, además de cumplir con los requisitos enumerados a continuación. El trabajo consiste en un turno matutino de 9 a.m. a 1 p.m., o de 10 a.m. a 2 p.m., con cierta flexibilidad en la programación. REQUISITOS MÍNIMOS • Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en gestión de oficina (se prefiere consultorio médico) • Título de asociado o superior • Capacidad para cumplir con las leyes HIPAA sobre información médica privada • Excepcionales habilidades de servicio al cliente e interpersonales • Experiencia en la gestión de horarios de alto nivel • Habilidades sólidas de pensamiento crítico y resolución de problemas • Dominio rápido de nuevas tareas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Conocimientos y habilidades sólidos en el paquete Microsoft Office y capacidad para usarlo. Se prefiere conocimiento de sistemas operativos Mac • Conocimiento sobre cómo navegar y operar tecnología moderna, especialmente computadoras y dispositivos móviles • Capacidad para interactuar profesionalmente con una amplia gama de pacientes/relaciones • Ética laboral excepcional y capacidad para alcanzar objetivos de forma independiente • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y enfoque sistemático orientado a la precisión • Ética laboral basada en la integridad FUNCIONES DEL CARGO INCLUYEN ENTRE OTRAS: • Responsable de gestionar y mantener la agenda comercial del médico, incluyendo la programación de viajes, citas y conferencias. Responder, derivar llamadas y tomar mensajes en nombre del médico. • Abrir, clasificar, distribuir y responder correspondencia en nombre del médico. • Leer y analizar presentaciones, cartas, agendas, memorandos y determinar su importancia; derivarlos al personal adecuado de manera oportuna y eficiente. • Ayudar en la distribución del calendario de llamadas. • Tomar la iniciativa en la correspondencia con pacientes. • Manejar la ejecución de información confidencial y sensible al tiempo. • Responsable de tareas personales según se asignen. • Otras funciones según se asignen. OFERTA DEL PUESTO: El puesto comenzará como contratista independiente, con la posibilidad de pasar a empleado asalariado a tiempo completo con beneficios. La tarifa actual ofrecida es de $25-$35/hora dependiendo de la experiencia.

Soy un propietario local de un negocio que busca un Asistente Personal confiable y organizado para ayudar a gestionar mi vida personal fuera del trabajo. Este es un puesto a tiempo parcial/conforme se necesite. Tengo un negocio interesante relacionado con la moda y puedo adaptarme a tu horario. Soy muy amable y muy ocupado. Trabajarás junto a mí en ciertas tareas y de forma independiente: haciendo recados, ayudando a organizar mi hogar, realizando llamadas telefónicas, etc. El puesto es perfecto para un estudiante o alguien con un horario flexible, especialmente si tienes interés en la moda y deseas obtener experiencia sobre cómo llevar un negocio. ¡Por favor, cuéntame todo lo posible sobre ti! Intereses, habilidades, actitud ante el trabajo. Espero con ansias encontrar a la persona adecuada. Ubicación: Detroit Horario: 5–10 horas/semana Salario: $17/hora

Buscamos una persona para ayudar a teclear pedidos o administrar la oficina de artículos en renta. Debe tener licencia de conducir y transporte propio. Debe ser proactivo y cortés con los clientes. Necesitará mantener todo funcionando en la oficina. ARTÍCULOS DE RENTA AUDIOVISUAL, muchos más artículos disponibles para renta. Este es un trabajo a tiempo parcial, a menos que seas una persona realmente trabajadora y eficiente. Hay otros horarios disponibles si buscas más horas. Organizamos eventos pequeños con equipo de audiovisual, lo cual se puede aprender fácilmente. Estos son eventos fuera de la oficina.

compensación: 15.00 a 18.00 SE BUSCA AYUDA DE OFICINA INMEDIATA debe estar listo para comenzar lo antes posible Debe tener habilidades meticulosas de organización, y conocimientos intermedios en Excel y Word. Nuevamente, ESTA NO ES una lista exclusiva, otras tareas y responsabilidades se añadirán según sea necesario. ¡Nosotros capacitamos! LAS FUNCIONES incluyen: *Servicio al cliente *Entrada de datos *Cuentas por cobrar *Cuentas por pagar *Facturación *Oficina general CUALIDADES requeridas: *Persona multitarea *Confiable *Con experiencia *Trabajador *Asistencia perfecta *Buenas habilidades en el uso del teclado *Amante del trabajo telefónico *Disfruta trabajar con los mejores clientes por teléfono *Alta energía *Ojo para la precisión y el detalle *Capaz de trabajar de forma independiente y en equipo BENEFICIOS (tiempo completo) incluyen: *SEGURO 50 / 50 *VACACIONES. Gana 1 semana después de un año. Bono tras un año. *PAGO DE FERIADOS *PAGO SEMANAL Presentarse personalmente: 21661 E. 14 Mile Rd., Clinton Twp., MI 48035

¡Contratando ahora en Royal Oak! El secretario de oficina desempeñará un papel fundamental en la gestión de tareas administrativas diarias, el apoyo a los expatriados y la facilitación de la comunicación dentro de la organización. SIN LLAMADAS EN FRÍO SALIENTES. Todos los clientes potenciales son entrantes. Apoyar a contabilidad con funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Se prefiere experiencia mínima en QBO, pero no es obligatoria. El secretario de oficina deberá: -Comunicarse con técnicos en el campo -Recibir llamadas de servicio entrantes -Crear presupuestos con ayuda de contratistas -Enviar facturas a través de QuickBooks Online -Seguir con clientes potenciales entrantes -Utilizar Jobber y otras aplicaciones de programación según sea necesario -Programar trabajos y estimar adecuadamente -Debe poseer fluidez informática y manejo de sistemas -Tener habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas -Los candidatos interesados pueden enviar sus currículos haciendo clic en el botón de respuesta anterior! R