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Recursos Humanos/Administrador de Oficina
Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RR.HH./Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, dominio de software de oficina y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente en un entorno acelerado. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto.
Responsabilidades:
Contabilidad: Contar y verificar diariamente el total del depósito en efectivo.
Archivar y mantener las carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.).
Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con los empleados.
Impuestos y otras retenciones – Nómina.
Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones.
Apoyar la administración de beneficios (inscripción en seguros, 401k, facturas/cobros, etc.).
Mantener los perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, bajas, etc.).
Gestionar la orientación y capacitación de nuevos empleados.
Controlar las ausencias pagadas (PTO) y la asistencia.
Verificación de empleo.
Apoyar las reclamaciones y comunicaciones por compensación laboral.
Calcular el estado laboral mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad.
Apoyar los esfuerzos de reclutamiento.
Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo.
Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa.
Archivar facturas y recibos.
Inscripción abierta (anualmente).
Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral.
Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RR.HH.
Asistir a empleados con DC PFL.
Gestión de oficina.
Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina.
Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas.
Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas).
Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y en la hoja de propinas.
Preparar bolsas de depósito para Loomis.
Verificar trimestralmente todo el efectivo disponible y reportarlo al departamento contable corporativo.
Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH.
Otras funciones asignadas por el gerente.
Experiencia:
Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente.
Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia con sistemas de RR.HH./nómina.
Se prefiere experiencia en la industria restaurantera.
Dominio de la gestión del tiempo para priorizar eficazmente las tareas durante el día.
Beneficios:
Semana laboral de 30-40 horas.
Seguro médico, dental y de visión disponibles.
Seguro de vida disponible.
Programas AFLAC patrocinados por empleados.
Descuento en comidas para empleados.
401k.
PTO.
Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

900 23rd St NW, Washington, DC 20037, USA
$25/hora