$$$....Asistente Administrativo Ejecutivo....$$$ (WOODLAND HILLS)

Título del puesto: Asistente de Operaciones Tipo de empleo: Tiempo completo Pacific Cookie Company, un fabricante familiar de galletas ubicado en Santa Cruz, CA, busca un miembro adicional para nuestro equipo administrativo. Estamos buscando un Asistente de Operaciones altamente organizado y detallista para apoyar las actividades diarias de nuestro negocio en rápido crecimiento. Un candidato ideal tendrá: Buenas habilidades informáticas y capacidad para solucionar problemas técnicos en un entorno de oficina. Disposición para realizar múltiples tareas y apoyar a otros miembros de nuestro equipo más allá de sus funciones específicas. Excelentes habilidades de comunicación y atención meticulosa a los detalles. Buenas habilidades matemáticas y capacidad para resolver problemas. Pasión por el servicio al cliente y actitud flexible ante un entorno de pequeña empresa en constante evolución. Específicamente, usted: Ayudará en las operaciones diarias y tareas administrativas, incluyendo procesamiento de pedidos, contabilidad y servicio al cliente. Brindará apoyo temporal a nuestros departamentos – ventas de regalos, gestión de venta al por mayor y operaciones. Ayudará en nuestros departamentos de producción y empaque. Trabajando de pie con el objetivo colectivo de completar el trabajo diario. Proporcionará apoyo general al equipo, incluyendo organización de oficina, gestión de proyectos y delegación de tareas. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente; título de asociado o licenciatura preferido. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Pacific Cookie Company ha estado horneando galletas gourmet utilizando los mejores ingredientes desde 1980. Nuestros objetivos principales son mantener nuestros altos estándares de marca, garantizar un excelente servicio al cliente y ser una parte positiva de nuestra comunidad. Visite www.pacificcookie.com para obtener más información. Puesto: Tiempo completo. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. Salario: $25/hora Beneficios: Médico, dental, vacaciones y permiso por enfermedad. Galletas Postúlese enviando su currículum incluyendo una carta de presentación en la que nos cuente sobre usted y por qué sería adecuado para nuestro equipo.

RESUMEN OCUPACIONAL El Asistente Administrativo Legal del Programa de Abogados Voluntarios de San Diego atiende el mostrador principal de lunes a viernes, y ayuda a nuestro equipo de abogados empleados a brindar asesoramiento y representación legal de alta calidad a residentes de bajos ingresos en San Diego. Esta posición a tiempo completo y presencial tiene un horario de trabajo de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y está ubicada en nuestra oficina principal en el centro de San Diego. ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN Fundado en 1983, el Programa de Abogados Voluntarios de San Diego, Inc. (SDVLP) es el programa de servicios legales gratuitos más antiguo y completo del condado de San Diego. La misión de SDVLP es proporcionar acceso equitativo al sistema de justicia actuando como puente entre las personas indigentes y otras personas desfavorecidas del condado de San Diego y los abogados voluntarios dispuestos a donar su tiempo y recursos. Nuestro equipo de empleados talentosos y apasionados es colaborativo, solidario y comprometido con la prestación de servicios legales de alta calidad a personas indigentes y vulnerables en San Diego. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO: El Asistente Administrativo Legal será responsable de: • Recibir a los visitantes y gestionar las llamadas a la línea principal de SDVLP • Traducir/interpretar para los clientes, según sea necesario. • Evaluar a los solicitantes para determinar su elegibilidad para recibir servicios y realizar la admisión de nuevos clientes. • Ayudar en la prestación de servicios a los clientes. • Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, completar informes mensuales y brindar apoyo administrativo a la gerencia. • Realizar entradas de datos en computadora con información de clientes y voluntarios para realizar verificaciones de conflictos y generar informes y otros materiales. • Mantener los archivos de los clientes y crear formularios y documentos. • Colaborar en la programación de presentaciones y capacitaciones. • Participar en otras tareas y proyectos según sea necesario para promover la misión de SDVLP. RANGO SALARIAL Y BENEFICIOS: • La tarifa de pago es de $21.00/hora. • Paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, dental, de visión y de vida; el costo del seguro médico del empleado es cubierto completamente por SDVLP; la elegibilidad para la cobertura médica comienza el primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo. • Plan de jubilación 401K con una contribución generosa después de 6 meses de empleo. • 15 días de vacaciones pagadas (aumentan a 20 días después de 2 años), 10 días de licencia por enfermedad pagada, 16 días festivos pagados, etc. • Somos un empleador elegible para el Programa de Perdón de Préstamos para el Servicio Público (PSLF). • Estacionamiento pagado. REQUISITOS • Se requiere dominio (escrito y verbal) del español e inglés. • Se requieren habilidades sólidas en Word, Outlook y PowerPoint. • Se requiere al menos 6 meses de experiencia en administración de oficina general. • Título de asociado. Conocimientos, habilidades y capacidades deseables: • Se prefiere experiencia en la atención a personas de bajos ingresos y desfavorecidas. POSTÚLESE AQUÍ: https://sdvlp.org/employment-opportunities/

Se necesita asistente a tiempo parcial. Aproximadamente 10 - 15 horas por semana. Las horas son flexibles. Las funciones incluirían la preparación de facturas, nóminas, presupuestos, adquisición de materiales, programación, seguimiento con superintendentes; proveedores, y coordinación de la finalización de tareas pendientes. Se requiere competencia en MS Excel. Este puesto requiere que la persona tenga un alto nivel de organización y atención al detalle. Un buen candidato es autónomo, aprende rápidamente y no necesita supervisión constante. Si considera que podría encajar bien aquí, envíe su currículum para revisión inmediata.

Estamos buscando un asistente optométrico muy organizado y amable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros pacientes, brindando un servicio excepcional al cliente mientras gestiona diversas tareas administrativas. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Funciones - Mantener las operaciones de la recepción, asegurando un ambiente limpio y acogedor. - Realizar pruebas preliminares a los pacientes. - Recibir y ayudar a los pacientes de manera cálida y profesional. - Gestionar las llamadas entrantes. - Programar citas, verificar beneficios de visión y mantener un calendario organizado para la oficina. - Entregar gafas y lentes de contacto a los pacientes. - Procesar correo y paquetes entrantes y salientes. - Ayudar con tareas administrativas como archivar, entrada de datos y gestión de documentos utilizando software de historias clínicas electrónicas. - Ayudar a los pacientes a elegir monturas después de los exámenes oculares. Requisitos - Experiencia trabajando en una clínica de optometría o en el sector sanitario sería ideal. - Buenas habilidades de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. - Conocimiento de sistemas telefónicos y equipos de oficina. - Es imprescindible ser bilingüe en español. - Dominio de las aplicaciones de Google Suite (Docs, Sheets, Calendar). - Excelentes habilidades interpersonales con enfoque orientado al cliente. - Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de un entorno de equipo. ¡Si te apasiona ofrecer un servicio excepcional y te desenvuelves bien en un puesto administrativo, te animamos a postularte hoy mismo!

Título del trabajo: Asistente de Oficina (Contrato) Ubicación: Lancaster, CA Duración: Desde ahora hasta diciembre (posible extensión) Acerca del puesto: LACDA busca un Asistente de Oficina meticuloso para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta posición de contrato implica preparar, escanear y archivar documentos electrónicos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: Preparar, escanear y archivar documentos electrónicos Mantener registros digitales organizados Ayudar al personal con tareas generales de oficina según sea necesario Manejar responsablemente información confidencial Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en administración de oficina o manejo de documentos preferida Dominio de Microsoft Office y software básico de oficina Gran atención al detalle y habilidades organizativas Cómo aplicar: Envíe su currículum a este correo electrónico.

Estamos buscando activamente Asistentes de Residentes que puedan trabajar en refugios para personas sin hogar en LA o Long Beach. Temporal con posibilidad de pasar a empleo fijo. Debe tener y presentar un currículum. Debe ser flexible para trabajar horarios de fin de semana, como viernes a martes o miércoles a domingo. $17.87 por hora Turnos: • 8:00 a.m. - 4:30 p.m. • 4:00 p.m. - 12:30 a.m. • 12:00 a.m. - 8:30 a.m.