Gerente de oficina, contable, administrativo o todo terreno para pequeña empresa (Escondido)

Granja de 220 acres en el norte de Escondido que cultiva árboles ornamentales y cítricos para la industria necesita una persona de tiempo completo para asumir dos puestos actuales de medio tiempo con las siguientes responsabilidades: Cuentas por cobrar (A/R): facturar a clientes, imprimir y enviar facturas por correo electrónico o postal, procesar pagos, conciliar al final del mes, responder llamadas y correos electrónicos de clientes y derivar preguntas al personal de ventas según sea necesario. Cuentas por pagar (A/P): verificar la precisión de las facturas y obtener aprobación para su pago, registrar en el sistema contable usando las cuentas GL correctas, procesar pagos semanales mediante cheques, conciliar al final del mes, conciliar chequeras mensualmente, responder llamadas y correos de proveedores y resolver cualquier problema que surja. Verificar tasas de impuestos sobre ventas para compras fuera del estado e impuestos agrícolas. Nómina: utilizar el sistema Paycom para el procesamiento quincenal de nómina para 23 empleados. Preparar informes mensuales de compensación laboral y auditoría anual, actualizar el manual del empleado según sea necesario, preparar paquetes para nuevos empleados e ingresarlos al sistema Paycom. Responder solicitudes de empleados sobre su nómina y peticiones de tiempo libre. Ingresar mensualmente las entradas de nómina desde Paycom al sistema contable y conciliar la chequera de nómina. Libro mayor y cierre mensual: verificar todos los activos y cuentas de préstamos para asegurar saldos correctos, actualizar compras y ventas de equipos, preparar estados financieros preliminares. Preparar diversos informes. Preparar depósitos mensuales de impuestos sobre ventas y declaraciones trimestrales. Preparar datos para la declaración anual de impuestos sobre bienes personales. Gestionar el flujo de efectivo y las transferencias entre cuentas bancarias. Gestionar cuentas de préstamos. Cierre anual: coordinar con un contador externo (CPA) para facilitar la planificación tributaria y la preparación de la declaración de impuestos. Registrar ajustes al cierre del año, imprimir estados financieros, etc. Gestión de seguros: automotriz, de responsabilidad civil y de equipos. Mantenerse actualizado sobre altas y bajas (compras y ventas), notificar al agente de cambios y supervisar la facturación para garantizar precisión. Otras tareas asignadas incluyen organizar e imprimir etiquetas y rótulos para plantas en el campo, ayudar a mantener la disponibilidad de inventario de ventas, responder llamadas telefónicas, realizar recados, redactar cartas para el propietario, etc. Requisitos: Conocimientos básicos de contabilidad y software contable. NO es necesario ser contador. NOSOTROS PROPORCIONAREMOS FORMACIÓN. Excelente dominio de Excel y Word. Utilizamos el sistema Epicor Eagle para contabilidad. Deseo de aprender, crecer y asumir responsabilidad en el puesto. Conocimiento de español es útil, pero no obligatorio. ¿Por qué aceptar este trabajo?: Trabaje en un hermoso entorno rural en el norte de Escondido para una empresa familiar que lleva más de 40 años operando. Somos lo que queda del antiguo Vivero Evergreen. Después de vender la empresa en 2021, nos trasladamos a nuestra granja de 220 acres y cambiamos nuestro negocio de minorista y mayorista a solo mayorista, naciendo así Evergreen Wholesale. Cultivamos plantas ornamentales y cítricos para otros viveros. Después de haber tenido 180 empleados durante décadas, ahora contamos con 23 empleados y necesitamos una persona proactiva que pueda desempeñar múltiples funciones. Este trabajo puede ser a tiempo completo durante los primeros meses de capacitación y luego posiblemente reducirse a 30-35 horas por semana, dependiendo de cuánto esté dispuesto a asumir el candidato ideal. Compensación: acorde con la experiencia. Beneficios: seguro dental y seguro de vida (sin seguro médico), 40 horas de permiso por enfermedad al año. Las vacaciones son de una semana después de un año de trabajo (no se acumulan vacaciones hasta cumplir un año de servicio), dos semanas después de dos años y tres semanas después de cinco años. Por favor envíe su currículum con sus expectativas salariales respondiendo a este anuncio de Craigslist. ¡Esperamos tener noticias suyas!