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Coordinador Asistente de Oficina de Producción

$68,640/año

Sawhorse Productions

Los Angeles, CA, USA

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Descripción

Sawhorse Productions es una agencia creativa galardonada y de servicio completo con sede en Los Ángeles, que transforma ideas en experiencias inolvidables mediante contenido de marca cautivador, momentos virales en redes sociales y experiencias interactivas innovadoras. Colaboramos con marcas líderes del sector, artistas y estudios como Walmart, Google, NBCU, Fanatics, Toyota, Pepsi y Alo para ofrecer contenido multiplataforma innovador y puntero en la industria. En Sawhorse, creemos en fomentar una cultura de colaboración, creatividad y excelencia incansable mientras damos forma al futuro de la narración digital. Nuestros proyectos incluyen: Contenido de marca Contenido social/digital Campañas de difusión Experiencias en plataformas de juegos con contenido generado por usuarios (UGC) Activaciones interactivas/Web3 (RA, RV, RM, IA) Estamos buscando un Coordinador Asistente de Oficina de Producción práctico y detallista para unirse a nuestro equipo de Producción. Este puesto híbrido apoya las operaciones diarias de la oficina y contribuye activamente a la coordinación de producción en una variedad de proyectos creativos. Moverá entre departamentos internos y proyectos en escenarios, ayudando en todo, desde logística hasta papeleo hasta apoyo de producción en el lugar. Esta es una excelente oportunidad para alguien dispuesto a trabajar duro y crecer dentro de un entorno de estudio ágil y de ritmo acelerado. Este puesto es presencial en las oficinas de Sawhorse Productions en LA de lunes a viernes de 9:30 am a 7:00 pm (con una hora de almuerzo) Requisitos Apoyo a operaciones de oficina: Ayudar con recados, inventario, servicios de catering y preparación de espacios de oficina para uso de clientes y producción. Seguimiento de gastos y documentación: Conciliar estados de cuenta de tarjetas de crédito, rastrear recibos y ayudar con memorandos de acuerdos, autorizaciones y documentación de incorporación. Asistencia de producción: Apoyar la logística de preproducción y producción en proyectos de marca e interactivos. Gestión de equipos y recursos: Ayudar a mantener el equipo interno y coordinar las necesidades de suministros de oficina. Recados y logística: Realizar recados locales, incluyendo conducir la furgoneta de Sawhorse para recoger suministros y transportar al personal. Apoyo con nóminas y registros horarios: Ayudar con el seguimiento de horas, informes de producción y coordinar los detalles de pago del personal. Colaboración entre equipos: Trabajar entre departamentos para garantizar que las necesidades del proyecto se cumplan de manera eficiente y precisa. Documentación de producción: Mantener sistemas para documentación del personal, documentación de rodajes y registros internos de producción y calendarios. Apoyo orientado al crecimiento: Actuar como miembro versátil del equipo dispuesto a asumir cualquier tarea mientras aprende para ascender en la carrera de producción. Cualificaciones Un candidato ideal para este puesto debe tener las siguientes cualidades: Experiencia: 2 o más años de experiencia coordinando en un entorno de producción (digital, de marca o entretenimiento); no se requiere experiencia sindical. Organización: Demostrada capacidad para mantenerse organizado y gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido. Comunicación: Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, cómodo interactuando con equipos internos y proveedores. Dominio de software: Conocimiento de Google Workspace, Airtable, Slack y Microsoft Office. Flexibilidad: Disposición para adaptarse, tomar la iniciativa y asumir tareas inesperadas con actitud positiva. Transporte: Licencia de conducir válida con acceso a un vehículo confiable para recados locales. Horario: Capacidad de trabajar ocasionalmente por las noches o fines de semana según los plazos de producción. Deseable Conocimiento del sector del entretenimiento: Experiencia con flujos de trabajo de agencias creativas o estudios. Ambición en producción: Interés sólido en el crecimiento profesional a largo plazo dentro de la producción. Mentalidad práctica: Enfoque proactivo y dinámico; alguien que prospere cuando se le otorga autonomía y responsabilidad. Beneficios $68,640 Médico, visual y dental Días libres pagados (PTO) 401(k) Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo Sawhorse Productions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los empleados y solicitantes son evaluados sobre la base de sus calificaciones, de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Además, Sawhorse Productions proporcionará adaptaciones razonables para personas calificadas con discapacidades. Sawhorse Productions considerará para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos de la ley estatal y federal aplicable.

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Ubicación
Los Angeles, CA, USA
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Revisando el flujo de pedidos entrantes para planificar las prioridades de producción para el cumplimiento de pedidos Gestionando los pedidos entrantes y asegurando que la subcontratación se gestione adecuadamente a través de proveedores externos Programando la producción para asegurar que estamos maximizando nuestra máxima capacidad Subcontratando pedidos cuando sea necesario Comunicándose con diferentes departamentos sobre cualquier problema que pueda surgir con sus pedidos Comunicándose diariamente con proveedores externos para asegurar que los pedidos estén en movimiento y se completarán a tiempo Descripción del trabajo Estamos buscando un Asistente de Programación de Producción y Compras experimentado para ayudar en la supervisión y mejora de nuestras operaciones de producción y para asegurar que la producción se realice al máximo de nuestra capacidad. Usted revisará los pedidos entrantes diarios procesados y luego decidirá cómo se cumplirán. En este puesto, buscamos a alguien que pueda revisar los pedidos, clasificarlos y gestionarlos adecuadamente para que el equipo de producción tenga una lista clara de pedidos a producir según el nivel de prioridad. Además, para los pedidos subcontratados a un proveedor externo, buscamos a alguien que pueda monitorear su progreso y garantizar el cumplimiento oportuno. En un entorno dinámico como la producción, el Asistente de Programación de Producción y Compras es una parte integral del proceso de fabricación. Debe ser competente y comprender operaciones complejas. También debe ser capaz de optimizar las actividades diarias mientras minimiza los costos. El objetivo es asegurar que los procesos de producción entreguen productos de la máxima calidad de manera rentable y oportuna. Requisitos Excelentes habilidades para tomar notas y documentar procesos Habilidades intermedias en MS Office Capacidades organizativas y de liderazgo Habilidades de comunicación e interpersonales Autonomía y enfoque orientado a resultados Habilidades para resolver problemas Diploma de escuela secundaria Beneficios Salario: $18 a $20 por hora Un paquete salarial y de beneficios competitivo. 401k y atención médica Seguro médico, dental y de visión Política competitiva de días libres pagados (PTO) Oportunidades para desarrollo profesional y avance de carrera. Un entorno de trabajo dinámico y solidario en el que sus contribuciones son valoradas y reconocidas. La oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento que lidera la innovación en la industria de la serigrafía.
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