Gerente de Información Comandada y Compromisos

¿Sobresale en la gestión de eventos, reuniones y campañas de comunicación con equipos diversos para consumo público? ¿Puede aplicar su experiencia para traducir conceptos médicos y de salud complejos en un entorno de ritmo acelerado? Ripple Effect busca un Gerente de Compromiso de Comunicaciones con al menos 6 años de experiencia profesional para apoyar la misión de nuestro cliente. Este puesto trabajará estrechamente con la División de Comunicaciones Estratégicas del Comando de Investigación y Desarrollo Médico del Ejército (MRDC) para proporcionar servicios expertos de apoyo en comunicaciones que creen y mantengan una imagen pública favorable utilizando diversos medios que respalden la misión y objetivos de la Oficina de Asuntos Públicos, con el fin de cumplir solicitudes de alto perfil y rápida ejecución. Si este puesto le parece interesante, ¡hay un lugar para usted aquí en Ripple Effect! Ofrecemos un entorno de trabajo diverso y estimulante, con múltiples incentivos y opciones de trabajo flexibles adaptadas a usted y a su estilo de vida. Información General Código del trabajo: PRO-PR-04M Ubicación: Ft. Detrick, Frederick, MD Tipo de empleado: Exento, Tiempo Completo Regular (Pregunte a nuestros reclutadores sobre arreglos de trabajo flexibles) Teletrabajo: Ninguno Viajes requeridos: A discreción del cliente Habilitación de seguridad: NACI Ciudadanía: Requerida ciudadanía estadounidense según contrato gubernamental Es jefe: Sí Número de vacantes: 1 Rango salarial: $89,869.00 - $103,040.00 por año (cómo pagamos y promovemos) Responsabilidades Organizar solicitudes e invitaciones, en colaboración con la Oficina de Asuntos Públicos y otros líderes del comando, para visitas de personal militar superior, gubernamental, congresional y socios del sector privado. Diseñar visitas, asegurar ubicaciones en instalaciones y crear un esquema de agenda para los programas y productos específicos que se presentarán durante la visita. Investigar temas relevantes, solicitar aportes de fuentes adecuadas, realizar análisis estratégicos y proponer e implementar soluciones e iniciativas para alcanzar objetivos y metas definidos. Elaborar tareas del comando y actuar como punto de contacto en el sistema de asignación de tareas. Gestionar la comunicación entre clientes y expertos temáticos (SMEs); realizar correspondencia inicial, supervisar y rastrear la conexión entre cliente y SME hasta el resultado final. Distribuir correspondencia oficial de eventos al personal y/o SMEs/participantes, incluyendo invitaciones y agendas, todos los formularios de registro, reservas de hotel, números de confirmación y recordatorios relacionados con cualquier evento. Gestionar y coordinar diversas reuniones, incluyendo, pero no limitándose a, asegurar espacios para reuniones o demostraciones para SMEs, actuar como Punto de Contacto para todas las comunicaciones con asistentes, programar proveedores necesarios y gestión en el lugar, incluyendo registro, recepción y protocolo. Realizar preparativos previos a la visita y montaje/desmontaje el día del evento. Elaborar puntos de discusión para expertos y, en colaboración con PAO, desarrollar y revisar nuevo material de presentación. Mantener la capacidad de redactar rápidamente publicaciones en redes sociales o breves resúmenes sobre visitas/compromisos. Ayudar en la creación de invitaciones y listas de invitados para eventos grandes. Apoyar en otras tareas de visita, incluyendo almuerzos/café, tarjetas de nombre, paquetes informativos, etc. Brindar apoyo para conferencias y ferias comerciales. Mantener un calendario de visitas y actualizar un archivo de acciones posteriores (lecciones aprendidas). Generar y desarrollar contenido original basado en proyectos y anuncios de DHA R&D-MRDC y compartirlo mediante canales de redes sociales para presentar un mensaje coherente, relevante desde el punto de vista militar y consistente según sea necesario. Actuar como supervisor y gerente en el lugar para el personal del contrato de Apoyo en Comunicaciones Estratégicas, Mercadeo y Multimedia. Apoyar funciones de protocolo y otras tareas según sea necesario. Requisitos Formación y experiencia mínima Título universitario en Comunicaciones, Relaciones Públicas, Mercadeo, Ciencias Políticas o campo relacionado. Al menos 6 años de experiencia profesional relevante Requisitos básicos Experiencia previa apoyando oficinas de asuntos públicos del DoD o oficinas similares de comunicación en investigación médica. Dominio de herramientas de medios digitales, diseño gráfico y edición de video. Competencia en compromiso con partes interesadas y gestión de relaciones, incluyendo coordinación con altos mandos y expertos temáticos. Experiencia gestionando equipos de comunicación para entregar proyectos bajo plazos ajustados. Capacidad para realizar análisis estratégico y sintetizar aportes de diversas fuentes para desarrollar planes ejecutables. Sólido conocimiento de logística de planificación de eventos, incluyendo coordinación de lugares, registro, protocolo y gestión en el lugar. Conocimiento de los requisitos de OPSEC del DoD. Experiencia previa en apoyo de eventos militares o científicos/de salud. Debe estar dispuesto y ser capaz de presentarse diariamente en el sitio del cliente (Frederick, MD) Para tener éxito en Ripple Effect, debe ser capaz de prestar atención a los detalles, comunicarse claramente, trabajar de forma independiente y tener deseos de aprender. Obtenga más información sobre lo que hace tan excelente a Ripple consultando nuestras capacidades. Habilidades que lo diferencian Experiencia directa en PAO militar Conocimiento del protocolo militar para eventos de personalidades destacadas Dos años o más de experiencia en supervisión Si no posee todas las habilidades mencionadas anteriormente, no se desanime: ningún currículum refleja completamente la figura de una persona. Es muy probable que usted sea más valioso de lo que cree, así que postúlese por favor. Acerca de Ripple Effect Ripple Effect es una empresa pequeña propiedad de mujeres galardonada que ofrece consultoría profesional y talento excepcional a clientes federales, privados y sin fines de lucro. Ofrecemos soluciones multidisciplinarias en Comunicaciones y Difusión, Investigación y Evaluación, Gestión de Programas y Políticas, Transformación Digital y Soporte Técnico y Científico, con enfoque en ciencia, investigación y sectores de salud. Proceso de contratación | Vida en Ripple Beneficios Beneficios Ripple Effect recompensa a sus empleados por sus contribuciones a nuestra misión de muchas formas, desde remuneración competitiva y beneficios excepcionales hasta una variedad de programas de equilibrio trabajo-vida según la clasificación laboral y preferencias personales. ----------------------------------------------------------------------- Ripple Effect se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y un empleador de acción afirmativa. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales independientemente de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad o información genética. También consideramos candidatos calificados independientemente de antecedentes penales, conforme a los requisitos legales. Si tiene una discapacidad o necesidad especial que requiera acomodo durante el proceso de contratación, háganoslo saber contactando a nuestro departamento de recursos humanos en HR@rippleeffect.com o a su reclutador. La elegibilidad para empleo será verificada mediante E-verify.