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Coordinador de Programa

$31-50/hora

Continuum Resource Network

Cambridge, MA, USA

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Descripción

Estamos ayudando a un cliente a encontrar a un Coordinador de Programa para brindar apoyo administrativo y de coordinación esencial que mantenga la continuidad en los flujos de trabajo existentes del equipo de Alianzas para la Investigación Universitaria (URP). En este puesto, usted garantizará que las operaciones diarias, documentación, comunicaciones, programación y planificación de eventos se ejecuten de forma consistente y confiable, manteniendo los altos estándares esperados en un programa de investigación dinámico y de alto perfil que involucra a las principales universidades de América del Norte. El candidato ideal está familiarizado con la administración de investigación universitaria y las operaciones académicas, incluida la capacidad de trabajar eficazmente con el personal docente, oficinas de programas patrocinados y sistemas administrativos descentralizados. Tarifa: $31 a $50 por hora Principales Responsabilidades Supervisar las operaciones diarias del programa, asegurando la continuidad del flujo de trabajo, comunicación oportuna, documentación precisa y coordinación fluida con partes interesadas internas y externas. Gestionar los procesos de publicaciones y propiedad intelectual, incluyendo la programación de revisiones, seguimiento de envíos, comunicación de decisiones y mantenimiento de registros de premios y reconocimientos. Apoyar las actividades de patrocinio organizando reuniones, rastreando decisiones, asegurando el cumplimiento presupuestario y coordinando entregas para eventos. Brindar apoyo de alto nivel al Director del Programa mediante actualizaciones de progreso, preparación de informes y presentaciones, y resolución proactiva de posibles obstáculos. Requisitos Experiencia de 2 años o más trabajando con o apoyando a profesores universitarios, administradores u oficinas de investigación patrocinada. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita, con capacidad para sintetizar discusiones en resúmenes claros o próximos pasos. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para identificar y coordinar con partes interesadas de diferentes departamentos (por ejemplo, asistentes ejecutivos, instalaciones, operaciones). Dominio de Google Workspace (Docs, Slides, Sheets, Calendar) y herramientas de gestión de proyectos/tareas (por ejemplo, Asana, Slack). Capacidad para priorizar tareas de forma independiente y llevarlas a cabo en un entorno dinámico con múltiples partes interesadas. Capacidad para formular preguntas reflexivas de aclaración y documentar información clave durante la incorporación.

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Ubicación
Cambridge, MA, USA
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Analista Senior de Entrenamiento (req-172)
El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuyo soporte fundamental es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, modelamos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, nos divertimos y valoramos las fortalezas que todos aportamos al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para crear resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Analista de Programa/Política de Entrenamiento con un historial demostrado de éxito en entornos dinámicos e de alto impacto para unirse a nuestro equipo. El Analista de Programa de Entrenamiento trabajará dentro de un pequeño equipo para brindar apoyo político y administrativo en la implementación y evaluación de políticas y actividades de entrenamiento del Departamento de Defensa. Este puesto estará ubicado diariamente en el Pentágono. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Colaborar con los Comandos Combatientes (CCMD), personal militar, civiles y contratistas para recopilar, analizar y evaluar datos de evaluación de programas Desarrollar evaluaciones Meta mediante la síntesis de datos estructurados y no estructurados, identificar tendencias y brechas, y vincular hallazgos cuantitativos y cualitativos con recomendaciones accionables Ayudar en el monitoreo y análisis de ejercicios conjuntos de entrenamiento y la efectividad del programa de evaluación utilizando las prioridades de la Estrategia de Defensa Nacional del Secretario de Defensa Apoyar el desarrollo y facilitación de actividades conjuntas de entrenamiento y eventos analíticos en toda la Fuerza Conjunta Interactuar directamente con clientes y partes interesadas externas para apoyar el desarrollo, implementación y ejecución de políticas Elaborar, actualizar y coordinar memorandos de acción, memorandos de decisión, respuestas al Congreso, materiales de presentación y realizar investigaciones preliminares Preparar paquetes administrativos, coordinar el seguimiento de respuestas y gestionar el proceso de seguimiento de acciones y respuestas Proporcionar un análisis de alto nivel de datos programáticos, identificando tendencias clave y presentando hallazgos a la alta dirección Participar en grupos de trabajo, colaborando con partes interesadas en todo el Departamento de Defensa, incluyendo agencias del OSD y Comandos Combatientes, para apoyar la toma de decisiones basada en datos Preparar materiales de presentación para altos mandos para facilitar y rastrear decisiones oportunas Navegar obstáculos burocráticos y/o atascos, resolver problemas, mitigar riesgos y avanzar paquetes administrativos Apoyar la incorporación y formación continua de nuevos miembros del equipo, contribuyendo al crecimiento y desarrollo del equipo Actuar como punto focal para la programación, preparación y facilitación de reuniones, incluidas sesiones de videoconferencia seguras Identificar y mitigar riesgos, superar desafíos burocráticos y garantizar un progreso fluido en los esfuerzos de coordinación administrativa Requisitos Habilitación activa de seguridad secreta del Departamento de Defensa con elegibilidad TS Título de maestría con 8+ años de experiencia laboral relevante; se considerará título de licenciatura 4 años de experiencia en el ámbito de entrenamiento conjunto, incluida familiaridad con JTS, JTT, JTIMS, DRRS, y/o experiencia en un comando combatiente o en personal de componente de servicio Experiencia demostrada realizando funciones de Oficial de Acción (AO), incluida la redacción y finalización de trabajos administrativos del Departamento de Defensa Experiencia en técnicas de análisis y visualización de datos Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral, con capacidad para alcanzar consenso entre colegas y liderar grupos de trabajo en diversas organizaciones Capacidad para comunicarse eficazmente con oficiales generales y altos funcionarios del Servicio Ejecutivo (SES) Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y experiencia en la compilación de informes y manejo de grandes conjuntos de datos Se requiere disponibilidad para viajar hasta un 15% Habilidades Deseadas Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos Combatientes o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, tramitación, revisión, actualización y evaluación de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del Departamento de Defensa Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimientos prácticos de procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación de personal Servicio militar previo o experiencia trabajando con Comandos Combatientes o Estado Mayor Conjunto Experiencia en desarrollo de políticas, incluida redacción, formato, seguimiento, tramitación, revisión, actualización y evaluación de aportes para Directivas, Instrucciones, Manuales y memorandos del Departamento de Defensa Experiencia utilizando CATMS, Iniciativa de Agencias de Defensa (DAI), SharePoint, MS Access Experiencia usando plataformas empresariales de colaboración social como milSuite, DODTechSpace, IntelShare, APAN o Slack Conocimientos prácticos de procesos administrativos del Pentágono/OSD que apoyan la coordinación de personal CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, que sea competitivo con las tasas del mercado y que promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $145,000 a $155,000. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es solo una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado 11 días festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de alcance comunitario CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, por favor contacte a RecruitingTeam@cathexiscorp.com.
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Gerente Adjunto del Sitio (AK)
Título del puesto: Gerente Adjunto del Sitio Ubicación: En el lugar Tipo de puesto: Tiempo completo Reporta a: Gerente del Sitio / Gerente de Propiedad Resumen del puesto: Estamos buscando un Gerente Adjunto del Sitio motivado y detallista para apoyar las operaciones diarias de una propiedad residencial. Este es un puesto presencial ideal para alguien con experiencia en construcción o jardinería, buenas habilidades de comunicación y organización, y con deseos de crecer hacia un rol de gestión. El candidato seleccionado ayudará a supervisar al personal, mantener registros, coordinar actividades en el sitio y asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos y de seguridad. Principales responsabilidades: • Apoyar al Gerente del Sitio en la supervisión de las operaciones diarias del sitio. • Supervisar a dos o más empleados; dar instrucciones y asegurarse de que las tareas se completen de manera eficiente y segura. • Mantener una comunicación clara y profesional con miembros del equipo, proveedores, residentes y propietarios. • Registrar y enviar electrónicamente las horas trabajadas y las hojas de tiempo de los empleados. • Llevar diarios, registros e informes diarios precisos y organizados; archivar y recuperar documentación según sea necesario. • Recopilar y gestionar recibos de compras; preparar y enviar solicitudes de pago de forma oportuna. • Utilizar y hacer cumplir el uso adecuado de los Equipos de Protección Personal (EPP); asegurar el cumplimiento de los protocolos de seguridad. • Ayudar en tareas menores de construcción, reparaciones y mantenimiento, según sea necesario. • Apoyar las operaciones de jardinería, incluido el mantenimiento y cuidado de los terrenos. • Interactuar con los propietarios de viviendas y estar familiarizado con las políticas y procedimientos de la asociación de propietarios. • Participar en un horario rotativo de guardia (ON CALL) para emergencias fuera del horario laboral. Requisitos: • Experiencia previa en gestión supervisando al menos a dos empleados. • Buenas habilidades interpersonales y de comunicación; capacidad para manejar profesionalmente diversos estilos de comunicación. • Dominio de MS Word, MS Excel y correo electrónico. • Experiencia con sistemas de seguimiento de tiempo y envío electrónico de hojas de tiempo. • Alta capacidad de organización con habilidad para mantener y recuperar registros eficientemente. • Conocimiento en seguimiento de compras, manejo de recibos y presupuestos básicos. • Conocimientos prácticos sobre el uso de EPP y requisitos de seguridad en el lugar de trabajo. • Experiencia en construcción y jardinería es preferible. • Experiencia trabajando con o para asociaciones de propietarios de viviendas es un plus. • Disponibilidad para responder a emergencias fuera del horario laboral en un horario rotativo. Beneficios: • Vacaciones: o 5 días (40 hrs) de vacaciones pagadas después de 1 año de empleo o 10 días (80 hrs) de vacaciones pagadas después de 2 años de empleo o 15 días (120 hrs) de vacaciones pagadas después de 4 años de empleo • Cobertura médica: o Elegible para plan de seguro médico patrocinado por la empresa • Feriados: 10 feriados oficiales. Requisitos físicos: • Capacidad para trabajar al aire libre en diversas condiciones climáticas. • Capacidad para levantar hasta 50 libras, caminar, estar de pie, agacharse y realizar tareas físicas relacionadas con las operaciones del sitio. Si eres confiable, organizado y estás dispuesto a aprender en un entorno práctico de gestión de sitios, te animamos a postular y crecer con nuestro equipo.
5104 Napookala Cir, Princeville, HI 96722, USA
Salario negociable
Workable
Analista Senior de Entrenamiento (req-171)
El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una resolución de problemas y comunicación reflexiva. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuyo soporte fundamental es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado arduamente para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y metas individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, Compromiso, Servicio al Cliente, Integridad, Trabajo en Equipo y Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. 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