Administrador de Oficina y Personal (Tiburon / Belvedere)

Ubicación: Tiburon, CA Tipo de trabajo: Tiempo completo Salario: $68,000-80,000 anuales Horario: Lunes a viernes, presencial Sobre nosotros En Marin Home Care, estamos dedicados a brindar atención compasiva y de alta calidad que permita a nuestros clientes mantenerse seguros, saludables e independientes en la comodidad de sus hogares. Nuestro equipo se basa en la confianza, la integridad y un compromiso compartido para mejorar la vida de las personas a las que servimos. Descripción del puesto Buscamos un Administrador de Oficina y Personal altamente organizado, proactivo y con habilidades sociales, para unirse a nuestro equipo. Este puesto de tiempo completo es fundamental para las operaciones diarias de nuestra agencia y desempeñará un papel clave tanto en el apoyo administrativo como en la coordinación del personal de atención. Trabajarás estrechamente con la dirección, los clientes y el personal de atención para garantizar un funcionamiento fluido de la oficina y asignaciones de personal oportunas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes. Principales responsabilidades Administración de oficina: Supervisar y mantener las operaciones diarias de la oficina Brindar apoyo administrativo a la gerencia y a los equipos de servicio al cliente Responder llamadas telefónicas y derivar consultas de forma adecuada Apoyar el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos regulatorios Organizar y mantener registros digitales y físicos Coordinación de personal: Coordinar y programar al personal de atención para los turnos de los clientes Monitorear y responder a cambios de horario, ausencias o necesidades urgentes de cobertura Mantener registros actualizados sobre la disponibilidad, credenciales y preferencias del personal de atención Asistir en la incorporación y orientación del nuevo personal Fomentar relaciones sólidas con el personal de atención y los clientes para garantizar satisfacción y retención Requisitos 2 o más años de experiencia en administración de oficina, coordinación de personal o operaciones en el sector de la salud (experiencia en atención domiciliaria es un plus) Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Fuertes capacidades organizativas y de resolución de problemas Dominio del paquete Microsoft Office y software de programación (ClearCare/WellSky es un plus) Capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico y orientado al trabajo en equipo Alto nivel de profesionalismo, discreción y atención al detalle Lo que ofrecemos Salario competitivo Entorno de trabajo solidario y colaborativo Oportunidades de crecimiento profesional Trabajo significativo que marca una diferencia en la vida de las personas Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicando por qué es ideal para este puesto. **Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por raza, etnia, género, condición de veterano, discapacidad ni ninguna otra clase protegida federal, estatal o local. **