Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)

Nuestro cliente, una consultora global en ciencias de la vida con una oficina cerca de Penn Station, busca un Asistente Administrativo Temporal a Largo Plazo para apoyar a su oficina ocupada en Nueva York durante su temporada alta (cuarto trimestre). El equipo está muy ocupado y necesita apoyo administrativo adicional, y este puesto es fundamental para ayudar a que las operaciones funcionen sin problemas. Brindará apoyo a la oficina de Nueva York con diversas tareas, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, apoyo a eventos y más. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico de servicios profesionales. Principales Responsabilidades Gestión de calendarios para los miembros del equipo Reserva de viajes y gestión de logística relacionada Procesamiento de gastos y reembolsos Apoyo a eventos internos (por ejemplo, reservar salas, gestionar catering) Reservas de salas de conferencias Apoyo general a la oficina según sea necesario Requisitos 2 o más años de experiencia en un puesto administrativo corporativo Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales altamente deseada Capacidad para operar eficientemente y de forma autónoma con poca supervisión Habilidades sólidas en organización y multitarea Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Personalidad amigable, cálida y recursiva Capacidad para manejar ambigüedades ("operar en la zona gris") Título universitario preferido Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de empleo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exactamente en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa en rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos prediales e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y generen un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso para el almuerzo de 1 hora Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente amable a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener la documentación requerida o proporcionar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes, según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas no pagadas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque en resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante largos períodos de tiempo Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir eficazmente la información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

Gurú de oficina con experiencia ligera en contabilidad y fuertes habilidades en QuickBooks Desktop ¿Eres un profesional organizado y orientado al detalle con facilidad para multitareas? ¡Somos una empresa mayorista ocupada buscando un Gurú de oficina para unirse a nuestro equipo! Cualificaciones principales: - Experiencia ligera en contabilidad - Alta competencia en QuickBooks Desktop - Conocimientos en gestión de inventario - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Responsabilidades: - Gestionar tareas diarias de oficina - Mantener registros financieros precisos - Apoyar el seguimiento y actualización del inventario - Asistir con facturación, emisión de facturas y cuentas por cobrar Si eres un jugador de equipo proactivo con pasión por mantener todo funcionando sin problemas, ¡nos encantaría saber de ti! ¡Postúlate hoy para ser parte fundamental de nuestro equipo en crecimiento!

Necesito una persona confiable con buena letra para escribir cartas a clientes para un negocio cada semana. Te pagaré cada semana por completarlas. Si no puedes completar las cartas, no puedo seguir contigo. El pago es de $90 por cada 100 cartas escritas.

Una firma global de servicios financieros, ubicada en Midtown East, busca un Asistente Ejecutivo temporal con posibilidad de permanencia para la división de Banca de Inversión en Tecnología. El puesto comenzará lo antes posible y requiere 5 días en la oficina. El horario es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Responsabilidades principales: Brindar apoyo administrativo a un equipo de banqueros de inversión, actuando como punto de contacto de confianza Atender llamadas internas entrantes, responder consultas y aclarar políticas y procedimientos de la empresa Coordinar frecuentes arreglos de viajes nacionales e internacionales Preparar, conciliar y rastrear informes de gastos mediante Oracle T&E Gestionar calendarios de múltiples banqueros, incluyendo programación de reuniones con clientes, revisiones internas y sesiones del equipo de negocios Coordinar todos los aspectos de citas ejecutivas, reuniones, entretenimiento para clientes y conferencias telefónicas Ayudar con informes especiales, presentaciones y proyectos especiales según sea necesario Actuar como apoyo sustituto para otros banqueros, gerentes y personal administrativo cuando se requiera Mantener relaciones con otros personal del edificio y de instalaciones Organizar y proteger información altamente confidencial de la empresa y empleados Mantener y pedir suministros de oficina, incluyendo papel y materiales de encuadernación Requisitos: Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Facilidad con plataformas tecnológicas más allá de Microsoft Office (por ejemplo, Teams, herramientas CRM) Capacidad para aprender rápidamente y manejar nuevos sistemas, incluyendo Oracle Travel & Expense y sistemas internos de reportes Mínimo 5 años de experiencia administrativa previa; experiencia en banca de inversión (IBD) preferida Título universitario requerido Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y mantenerse organizado en un entorno acelerado Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Alta atención al detalle con capacidad para trabajar de forma independiente Integridad, discreción y profesionalismo demostrados al manejar información confidencial Jugador de equipo dinámico, receptivo, con mentalidad proactiva y capacidad para tomar iniciativa Experiencia trabajando en múltiples zonas horarias Puesto completamente presencial; requiere presencia diaria en la oficina Compensación: Hasta 110k según experiencia + beneficios + bono discrecional Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal a empresas de crecimiento emergente y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de gestión de inversiones, busca un Asistente Administrativo Sénior para apoyar al Grupo de Asesoría al Cliente. Buscan un candidato que pueda priorizar y mantenerse organizado en un entorno de trabajo acelerado, y que pueda comunicarse de manera eficiente y profesional. Las horas son de 9:00 a.m. a 5:30 p.m., con flexibilidad para revisar correos electrónicos fuera del horario laboral, principalmente por cambios en viajes. Este puesto es híbrido: tres días en la oficina en Manhattan (martes a jueves) y dos días remoto. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo a los Gerentes de Relaciones sénior de atención al cliente y al equipo de servicio al cliente * Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales * Atender llamadas, gestionar correspondencia y preparar materiales para reuniones * Procesar y realizar el seguimiento de reembolsos de gastos mediante Concur * Ayudar con materiales de marketing, libros de presentación, solicitudes de propuesta (RFP), presentaciones e ingreso de datos en Salesforce * Apoyar proyectos especiales y solicitudes puntuales según sea necesario Requisitos del puesto: * 7-10+ años de experiencia administrativa en finanzas, preferiblemente en gestión de activos * Conocimiento del entorno de compra/venta y terminología del sector financiero * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar plazos concurrentes * Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional por teléfono * Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Salesforce * Discreción, profesionalismo y capacidad para interactuar con ejecutivos de alto nivel y clientes Compensación/Beneficios: * Hasta $120K de salario base según experiencia + horas extras pagadas + bonificación * Excelente beneficio de ahorro para jubilación * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Varias opciones de planes médicos * Beneficios para bienestar y estilo de vida Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores del mercado, especialidades/carreras y industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)