Asistente de oficina nivel inicial con posibilidades de ascenso (warwick)

Your Best Management Group es un grupo exitoso a largo plazo en la gestión de propiedades que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos remuneración competitiva y excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año 1 semana, 2do año 2 semanas y 5to año 3 semanas), 9 días festivos pagados y plan de 401(k) con coincidencia de la empresa. Descripción: Budget Suites of America busca un Asistente Administrativo para trabajar en nuestra oficina regional ubicada en Phoenix, AZ. El salario para este puesto es de $45 a $50 mil según experiencia. Responsabilidades y Calificaciones • Realizar diversas funciones administrativas para el equipo de gestión en un entorno dinámico, orientado al trabajo en equipo y exigente • Comunicarse con la gerencia verbalmente y por correo electrónico con sentido de urgencia • Ayudar a compilar datos, analizar e informar métricas mensuales y anuales • Crear y mantener hojas de cálculo en Excel • Mantener diversos informes y registros, licencias, acuerdos y calendario para el personal • Coordinar proyectos que puedan requerir colaboración con todos los niveles de dirección y personal • Cumplir y adherirse a las políticas, procedimientos y estándares de la empresa • Realizar otras tareas asignadas • Diploma de escuela secundaria o GED • Experiencia de 7+ años en un puesto similar • Capacidad para mantener confidencial la información sensible en todo momento • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Outlook • Capacidad para revisar su propio trabajo • Poseer un alto nivel de profesionalismo • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, precisión, ética laboral y atención al detalle • Capacidad para trabajar de forma independiente así como colaborar con colegas, priorizar tareas, trabajar bien con otros sin conflictos y solicitar aclaraciones adicionales cuando sea necesario • Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados, así como para manejar interrupciones frecuentes, situaciones no resueltas, adaptarse a cambios, retrasos o eventos inesperados • Bilingüe es un plus • Debe aprobar con éxito una prueba de drogas y una verificación de antecedentes

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Se necesita un despachador a tiempo completo para una empresa de remolques en nuestra oficina de Raleigh. De lunes a viernes de 8 a 4 o de 9 a 5. Los beneficios incluyen seguro médico, dental, de visión y tiempo libre pagado. Se prefiere experiencia previa. Más información y solicitud en línea: https://recruiting.paylocity.com/Recruiting/Jobs/Details/3625192

Somos una empresa ocupada y dinámica de diseño, construcción y mantenimiento de paisajes que busca un Administrador de Oficina altamente organizado, proactivo y confiable, con amplia experiencia en RR.HH. Esta galardonada empresa busca a alguien que ayude a supervisar y optimizar nuestros procedimientos administrativos diarios. Como miembro clave de nuestro equipo directivo, desempeñará un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, apoyar a los equipos de campo y mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. ¡Si te gusta la organización, manejar múltiples tareas y apoyar a un equipo trabajador, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades: Soporte de Oficina y Operaciones: Gestionar suministros e inventario de oficina y campo Coordinar y hacer seguimiento de la distribución de uniformes Asegurar que el mantenimiento de camiones y herramientas se registre y programe adecuadamente Mantener y actualizar el Manual de Operaciones de la empresa (Manual OPS) Mantener todos los registros de la empresa Mantener las renovaciones de licencias comerciales Tareas Administrativas y Financieras: Responder llamadas y derivar consultas al gerente correspondiente Gestionar el calendario de la empresa y asegurar que se cumplan los plazos clave Procesar depósitos y manejar responsablemente el fondo de caja chica Organizar reuniones como reuniones de seguridad, capacitaciones sobre acoso Supervisar renovaciones de seguros Mantener avisos y carteles informativos (feriados, leyes laborales) Mantener el cumplimiento de OSHA RR.HH. y Soporte al Empleado: Experiencia en reclutamiento de nuevos empleados Gestionar los procesos de incorporación y salida de empleados Orientación para nuevos empleados Gestionar beneficios para empleados, incluyendo seguimiento de días libres pagados (PTO), IRA y inscripción en seguro médico Coordinar con proveedores y empleados casos y reclamaciones de compensación laboral Mantener registros actualizados de empleados, incluyendo actualizaciones de estado Mantener actualizada la base de datos de empleados: Lista de contactos de emergencia Calendario de cumpleaños y aniversarios Lista de contactos de empleados Apoyar a la empresa en el cumplimiento legal y la comunicación con el personal Conocimiento de las leyes vigentes, incluidas las normas sobre salarios y horas de trabajo Garantizar una experiencia positiva y profesional para los empleados en todas las interacciones de RR.HH. Cualificaciones Preferidas: Experiencia previa como Administrador de Oficina o Asistente de RR.HH. (experiencia en la industria de la construcción es un gran plus) Bilingüe (inglés/español) muy valorado Sólidas habilidades informáticas, incluyendo Microsoft Excel, Word, Outlook y Google Suite Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de comunicación Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico Alta atención al detalle y discreción al manejar información confidencial

Coordinador de RRHH (temporal a permanente) - Raleigh [50002501] ¿Eres una persona detallista con pasión por ayudar a otros y mantener las operaciones funcionando sin problemas? En este puesto temporal con posibilidad de convertirse en permanente, rápido y de alto volumen, gestionarás una amplia gama de procesos de recursos humanos con precisión, eficiencia y una mentalidad orientada al servicio. Serás el experto de referencia para procesar aprobaciones, hacer seguimiento a órdenes de compra, gestionar facturas e ingresar datos en múltiples sistemas. Tu capacidad para equilibrar prioridades, mantener la confidencialidad y brindar un soporte excepcional a los empleados te convertirá en una parte indispensable de nuestro equipo de RRHH. Ningún día será igual al anterior y todos serán interesantes, ¡así que trae tu sentido del humor! ¡Veteranos, les animamos a postularse! Sus habilidades de trabajo en equipo, resolución de problemas, atención al detalle y adaptabilidad son extremadamente valiosas en este puesto. La lotería fue recientemente certificada como un Gran Lugar para Trabajar. También hemos sido reconocidos como Empleador de Clase Mundial por Gallagher. Responsabilidades: Procesar todas las solicitudes de capacitación, desarrollo y ayuda educativa; asegurar aprobaciones, inscripciones, pagos, notificaciones y documentación adecuadas y oportunas Crear y hacer seguimiento de órdenes de compra, procesar facturas para pago, procesar reembolsos de viaje Administrar numerosos procesos de RRHH Ingresar datos y crear/extraer informes de múltiples sistemas Interactuar regularmente con empleados Ayudar en el procesamiento del primer día y la incorporación de nuevos empleados El supervisor puede asignar tareas y proyectos adicionales dentro del alcance de esta clasificación según sea necesario Requisitos: Escuela secundaria completa/GED y 3-5 años de experiencia administrativa (experiencia en RRHH preferida) Experiencia brindando apoyo administrativo en entornos de alto volumen Debe prestar extrema atención para ejecutar procesos detallados con precisión y puntualidad. Experiencia con MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio. Conocimientos de MS SharePoint deseables. Experiencia ingresando y buscando información en bases de datos. Capacidad para crear y ejecutar informes. Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación y organizativas. Buenas habilidades matemáticas básicas. Capacidad para mantener información confidencial. Es imprescindible la capacidad para trabajar de forma independiente y establecer prioridades. Capacidad para establecer y cambiar prioridades según sea necesario, manteniendo el enfoque y la precisión. Licencia de conducir estatal vigente. Tasa de contratación: $46,434 (este puesto no exento se llenará al salario publicado o cercano) Fecha de cierre: 15 de octubre de 2025 ***Este puesto es elegible para teletrabajo parcial. Todos los empleados deben residir en Carolina del Norte*** Acerca de la Lotería Educativa de Carolina del Norte ¡Generamos fondos para una causa excelente! Todas las ganancias de la Lotería Educativa de Carolina del Norte van destinadas a la educación. Otorgamos casi 10 millones de dólares diarios en premios. Para obtener más información, visite nuestro sitio web nclottery.com. En la Lotería Educativa de Carolina del Norte, tratamos con ganadores todos los días: ¡nuestros empleados! Ofrecemos salarios y beneficios competitivos, horarios flexibles, oportunidades de desarrollo profesional, vestimenta informal, comunicación abierta y un ambiente de trabajo divertido. Se espera que todos los empleados de la Lotería apoyen los valores organizacionales (honestidad, respeto, integridad y confianza) y su compromiso con la responsabilidad social corporativa (incluyendo juego responsable, conciencia ambiental, participación comunitaria, etc.). Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades PI278635294 Postular

Asistente Administrativo Asistente del departamento de estimaciones y gestión de proyectos Sistemas de gestión de proyectos Sistemas de archivo informáticos Sistemas de archivo en papel Programas de Excel Planificación Outlook Manejo y archivo de correos electrónicos Mantenimiento de archivos de trabajo Altamente organizado y motivado Conocimientos en sistemas de construcción preferidos UBICACIÓN EN DOWNRIVER Puesto de tiempo completo Se proporcionará capacitación en nuestros sistemas Disponibilidad inmediata