Asistente Ejecutivo del Alguacil, Apoyo Administrativo Confidencial II

Asistente Ejecutivo del Alguacil, Apoyo Administrativo Confidencial II Número de trabajo: 551500 Tipo de trabajo: Personal Ubicación: Sonoma Categorías: Confidencial, Administrativo, Probatorio, Tiempo Completo, Presencial (trabajar en persona en la ubicación del negocio) Proceso de solicitud Esta posición está abierta hasta que se cubra. Para ser considerado completamente, envíe su solicitud junto con una carta de presentación y currículum antes de las 8 a.m. del viernes 26 de septiembre de 2025. En su carta de presentación, por favor hable sobre las tres competencias clave que aportará y cómo lo servirán en este puesto. Revise la descripción del puesto mencionada anteriormente para conocer el alcance completo de responsabilidades y calificaciones. Resumen del trabajo Reportando al Alguacil y Vicepresidente de Asuntos Académicos (Alguacil) y bajo su dirección general, el Asistente Ejecutivo del Alguacil es responsable de la gestión y coordinación administrativa de alto nivel para la Oficina del Alguacil y la división de Asuntos Académicos. El titular es responsable de coordinar independientemente actividades y supervisar una amplia gama de actividades en nombre del Alguacil y la división. Esto incluye, entre otros, proporcionar orientación de coordinación de trabajo al personal administrativo y estudiantil, interpretar y aplicar políticas y procedimientos operativos complejos, realizar investigaciones, preparar informes con recomendaciones de acciones, realizar estudios e investigaciones analíticas profundas con impacto amplio, hacer recomendaciones para cambios en políticas o procedimientos, manejar problemas y materiales altamente confidenciales y a menudo sensibles, y apoyar un entorno de trabajo positivo y colaborativo. En nombre del Alguacil, el titular ayuda habitualmente a coordinar asuntos relacionados con RTP, evaluaciones de desempeño del personal, interpretación de contratos, quejas, reclamaciones, acciones disciplinarias y otros asuntos relacionados con el profesorado, el personal y/o la gerencia. El titular también ayuda regularmente en la preparación y manejo de materiales confidenciales relacionados con las estrategias y posiciones de la gerencia sobre asuntos relativos a los sindicatos y negociaciones colectivas. Esta posición ha sido designada como "confidencial" de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Relaciones entre Empleadores y Empleados en Educación Superior (HEERA). Calificaciones clave Este puesto requiere una licenciatura y un mínimo de tres años de experiencia administrativa progresivamente responsable, o una combinación equivalente de educación y experiencia que demuestre la capacidad de realizar las funciones esenciales del puesto. Se valora la experiencia previa apoyando una posición de nivel ejecutivo y experiencia en gestión de oficina. Se prefiere altamente una maestría y experiencia en el sector público y/o educación superior. Se requieren sólidas habilidades técnicas, incluyendo dominio intermedio de computadoras, productos Microsoft Office y gestión de bases de datos. Se prefiere conocimiento de Google Suite y PeopleSoft y herramientas de informes (Query), o la capacidad de adquirir rápidamente estos conocimientos. Salario y beneficios La colocación salarial inicial depende de las calificaciones y la experiencia y se espera que esté en el rango de $4,687 a $7,500 mensuales. Esta es una posición de tiempo completo exenta, que conducirá a un estatus permanente tras completar satisfactoriamente un período de prueba. Esta posición es elegible para una amplia gama de beneficios, incluyendo seguros médicos, dentales, de visión, de vida y de discapacidad, jubilación (CalPERS), exención de matrícula, vacaciones y permiso por enfermedad. Además, se ofrecen 15 días festivos pagados cada año. La Universidad Estatal de Sonoma también es empleador del Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF). Un resumen completo de beneficios para este puesto está disponible en línea haciendo clic aquí para acceder a la página de beneficios del CSU. Información complementaria La Universidad Estatal de Sonoma se compromete a alcanzar la excelencia mediante la enseñanza, la beca, el aprendizaje y la inclusión. De acuerdo con nuestro Plan Estratégico y nuestro Compromiso Seawolf, nuestros valores incluyen diversidad, sostenibilidad, participación comunitaria, respeto, responsabilidad, excelencia e integridad. Nos esforzamos por cultivar una comunidad en la que una población diversa pueda aprender y trabajar en un ambiente de civismo y respeto. Fomentamos la innovación, experimentación y creatividad, así como contribuciones a la equidad y la inclusión, en la búsqueda de la excelencia para todos los miembros de nuestra comunidad universitaria. La Universidad es un empleador de Acción Afirmativa/Igualdad de Oportunidades. Consideramos candidatos calificados sin importar raza, religión, color, origen nacional, ascendencia, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, información genética, condición médica, discapacidad, estado civil o condición de veterano protegido. Informe Obligatorio: Este puesto puede considerarse un "informante obligatorio" según la Ley de California sobre Notificación de Abuso y Negligencia Infantil y se requiere cumplir con los requisitos establecidos en la Orden Ejecutiva 1083 del CSU como condición de empleo. Política del CSU sobre empleo fuera del estado - La Universidad Estatal de Sonoma, como parte del sistema CSU, es un empleador del Estado de California. Como tal, la Universidad requiere que todos los empleados residan en el Estado de California desde la fecha de contratación. A partir del 1 de enero de 2022, la Política del CSU sobre empleo fuera del estado prohíbe la contratación de empleados para realizar trabajos relacionados con el CSU fuera del estado de California. Se debe completar satisfactoriamente una verificación de antecedentes (incluida la verificación de antecedentes penales) antes de que cualquier candidato pueda ser contratado. El no completar satisfactoriamente la verificación de antecedentes puede afectar el estado de la solicitud de los candidatos o el empleo continuo de empleados actuales que soliciten este puesto. La Universidad Estatal de Sonoma no es una agencia patrocinadora para puestos de personal (por ejemplo, visas H-1B). Las posiciones se publican durante un mínimo de 14 días calendario. Para preguntas relacionadas con el proceso de solicitud, comuníquese con hr@sonoma.edu. El Coordinador ADA también está disponible (hraccommodations@sonoma.edu) para ayudar a personas con discapacidades que necesiten adaptaciones durante el proceso de contratación. El Informe Anual de Seguridad de la Universidad Estatal de Sonoma incluye resúmenes de políticas institucionales relacionadas con la seguridad en el campus, uso de drogas y alcohol, agresión sexual y otros temas. El informe se publica cumpliendo con la Ley Clery e incluye estadísticas de tres años de ciertos delitos ocurridos en la geografía definida por la Ley Clery. Una copia impresa del informe puede solicitarse enviando un correo electrónico a la Oficina de Cumplimiento Clery y Seguridad en clery@sonoma.edu. De conformidad con la Ley de Oportunidades en la Educación Superior, el Informe Anual de Seguridad contra Incendios (AFSR) está disponible para su consulta en https://housing.sonoma.edu/compliance-data/2024-campus-housing-fire-safety-report. El propósito de este informe es divulgar estadísticas sobre incendios ocurridos dentro de las instalaciones de vivienda estudiantil de la Universidad Estatal de Sonoma durante tres años, y distribuir políticas y procedimientos de seguridad contra incendios destinados a promover la seguridad en el campus. Una copia impresa del AFSR está disponible bajo solicitud comunicándose con Educación Residencial y Vivienda en el Campus en housing@sonoma.edu. Cierre de solicitud: Abierto hasta cubrirse Para postularse, visite https://employment.sonoma.edu/en-us/job/551500/executive-assistant-to-the-provost-confidential-administrative-support-ii Derechos de autor 2025 Jobelephant.com Inc. Todos los derechos reservados. 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