Conductor de Entregas (Port Saint Lucie)

Coordinador de Ocupación Acerca del puesto: Responsable de la supervisión de todas las actividades relacionadas con la ocupación de la propiedad. Mantiene el cronograma de recertificación y asegura que las recertificaciones se completen de manera precisa antes de la fecha aniversario de ingreso, así como también las certificaciones interinas completas y precisas, según se solicite. También responsable de supervisar la presentación de informes de discrepancias, mercadeo y arrendamiento de la propiedad, y toda actividad de lista de espera conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la gerencia. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación fija Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Salario: $23.50/hora Industria: Arrendamiento y vivienda Funciones/Responsabilidades • Mantiene y monitorea una Lista de Espera viable de residentes calificados, listas internas de traslados, minimizando la pérdida por unidades vacantes; envía avisos adecuados para agregar y/o eliminar solicitantes. • Realiza entrevistas telefónicas y presenciales a posibles solicitantes/residentes. • Programa citas para solicitantes, realiza entrevistas iniciales y de seguimiento. • Asegura que las cartas de recertificación sean enviadas por correo a los residentes 120 días antes de la fecha aniversario de ingreso (dependiendo de los requisitos de la agencia). • Asegura que se envíen avisos de recordatorio a los residentes que no respondan oportunamente a las citas para el proceso de recertificación. • Asegura que todas las recertificaciones estén programadas y completadas antes de la fecha aniversario de ingreso. • Revisa mensualmente en Yardi el cronograma de recertificación para verificar puntualidad. • Se mantiene actualizado sobre los últimos avances en el proceso de recertificación de la propiedad. • Realiza todas las entrevistas a solicitantes LIHTC. Responsable del cumplimiento LIHTC conforme a TCAC. • Verifica ingresos y cumple con las regulaciones de HUD, LIHTC u otras relativas a certificaciones de ingresos y otra documentación/correspondencia. Mercadeo y Arrendamiento: • Ayuda en el desarrollo e implementación del plan de mercadeo. • Ayuda en la creación de anuncios para periódicos y otros listados. • Mercadea unidades vacantes o bajo aviso. • Realiza encuestas de mercado de la competencia, incluyendo tasas de ocupación, comodidades, precios, ofertas especiales (por ejemplo, un mes de alquiler gratis), tráfico, etc., y utiliza la información para desarrollar estrategias. • Muestra las unidades modelo, áreas comunes y comodidades. • Califica, demuestra y arrienda apartamentos conforme a las directrices de Vivienda Justa. Gestión y Relaciones con Inquilinos: • Participa en inspecciones de la propiedad: trimestrales, de ingreso y salida. • Ayuda a los residentes con el proceso de salida. • Atiende quejas y resuelve problemas de manera oportuna y profesional. • Mantiene registros precisos. Administrativo: • Contribuye al mantenimiento general y limpieza de oficinas, áreas comunes y modelos. • Mantiene la confidencialidad de la información de residentes, solicitantes y/o empleados. • Asiste a reuniones y sesiones de capacitación obligatorias. • Otras funciones según se asignen. REQUISITOS MÍNIMOS A. Educación – Diploma de escuela secundaria o GED • Escuela técnica, universidad o cursos acreditados relacionados con administración, contabilidad y/o mercadeo. B. Experiencia - • Un año de experiencia relacionada con arrendamiento/mercadeo/ventas o combinación equivalente de educación y experiencia, preferiblemente. • Conocimientos básicos de computación; dominio básico de MS Word y Excel. C. PARA COORDINADOR DE OCUPACIÓN: • Dos años de experiencia en gestión de ocupación multifamiliar, para personas mayores o posición relacionada. • Certificación/designación en ocupación (SCHM para propiedades con créditos fiscales, COS o CPO para propiedades de HUD). PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OCCUPANCY COORDINATOR al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Somos una empresa familiar que busca un Asistente Administrativo de oficina motivado y amable para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor líder de servicios de aire acondicionado tanto para clientes residenciales como comerciales, comprometidos en brindar un excelente servicio al cliente y dedicados a ofrecer soluciones de HVAC de alta calidad. Actualmente estamos buscando un asistente administrativo motivado y amable para que se una a nuestro equipo y nos ayude a continuar brindando un servicio excepcional a nuestros clientes. Vacante inmediata para Asistente Administrativo de Oficina en una empresa ocupada de HVAC: • Pago por hora y semanal • Beneficios completos de salud y dentales en 30 días o menos • Pago de vacaciones después de 6 meses Responsabilidades: • Programación y despacho • Archivo y respuesta de llamadas telefónicas • Creación de órdenes de trabajo/facturas en software especializado • Recibos de costos de trabajos El solicitante calificado debe: • Ser capaz de trabajar de forma independiente • Ser capaz de seguir instrucciones fácilmente • Debe ser confiable y estar disponible de 7:00 a.m. a 3:30 p.m., de lunes a viernes • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus Salario inicial: • $20.00 a $25.00/hora (según experiencia) • Evaluación para aumento salarial realizada tras completar el período de prueba de 30 días 🔧¿Listo para unirte al equipo y construir grandes logros juntos? • Por favor envíe su currículum con número de contacto telefónico

Contador (Presencial + parcialmente remoto) Ubicación: Kunia, Hawái Horario: Presencial, 3 días por semana Tipo de empleo: Tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo Acerca del puesto Estamos buscando un Contador confiable y detallista para gestionar el aspecto financiero de nuestro negocio. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de pequeña empresa, disfrute trabajar de forma independiente y tenga gran dominio de QuickBooks. Será responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de nómina e impuestos, y garantizar que nuestros libros estén siempre listos para auditorías. Principales responsabilidades • Gestionar todas las tareas diarias de contabilidad utilizando QuickBooks • Registrar y categorizar transacciones financieras • Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Controlar gastos y mantener registros financieros organizados • Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales • Asistir en la elaboración de presupuestos y proyecciones • Apoyar el procesamiento de nóminas y asegurar pagos puntuales • Preparar documentación para presentaciones de impuestos y coordinar con contadores externos • Mantener el cumplimiento con las regulaciones financieras locales, estatales y federales • Monitorear el flujo de efectivo y alertar a la gerencia sobre cualquier discrepancia • Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos y reportes financieros Requisitos • Experiencia demostrada como contador o en un puesto contable similar • Alto dominio de QuickBooks (Online o Desktop) • Sólido conocimiento de principios contables y reportes financieros • Experiencia con sistemas y procesamiento de nómina • Conocimiento de presentaciones de impuestos y requisitos de cumplimiento • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos • Debe estar disponible para trabajar presencialmente tres días por semana • Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura en contabilidad o finanzas preferido

Consultorio médico en el área de Ala Moana busca recepcionista/coordinador de pacientes de tiempo completo para la oficina principal. No se requiere experiencia previa en la oficina principal de una clínica médica, estamos dispuestos a capacitar. Se anima a cualquier persona con experiencia en servicio al cliente que busque una nueva carrera con excelente potencial de crecimiento a postularse. Sin fines de semana. Sin feriados. Excelente paquete de compensación y beneficios. Envíe su currículum por correo electrónico, ¡esperamos tener noticias suyas!

Gerente de Oficina Acerca del puesto: El Gerente de Oficina es responsable del correcto desempeño de las funciones administrativas de la asociación y ayuda a mantener los estándares y políticas mediante la prestación de un servicio al cliente y una presentación excelente a propietarios, residentes, contratistas y personal, además de brindar interacción directa para garantizar el funcionamiento diario exitoso. Tipo de empleo: Tiempo completo; temporal con posibilidad de contratación definitiva Salario: $24/hora Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexible - fines de semana según sea necesario) Fuera del horario según sea necesario para proyectos de mantenimiento, reparaciones y situaciones de emergencia Fuera del horario / fines de semana según sea necesario para asistir a reuniones de la junta directiva y eventos residenciales Ubicación: Este de Honolulu Funciones y responsabilidades principales: • Responsable de mantener abiertos y fluidos los canales de comunicación diaria entre los propietarios/residentes y/o contratistas, y la oficina de administración • Responsable de preparar, procesar y distribuir diversos tipos de correspondencia a la junta directiva, comités, miembros de grupos, propietarios/residentes o sus representantes • Responsable de solicitar y mantener disponible un inventario adecuado de suministros de oficina necesarios para el funcionamiento diario de la oficina de administración • Responsable de actualizar y gestionar la base de datos de propietarios/residentes • Responsable de facilitar la producción, impresión, publicación y envío del boletín informativo de la asociación de forma trimestral o según sea necesario • Responsable de preparar y distribuir el paquete mensual de la reunión de la junta directiva a los directores para su información y revisión; preparar las reuniones de la junta • Responsable de gestionar las llamadas de problemas de mantenimiento • Realizar todas las solicitudes razonables realizadas por el personal de administración Requisitos de calificación: • Excelentes habilidades en servicios de hospitalidad y atención al cliente, actitud positiva general, disposición para adaptarse al cambio • Mínimo 3 años de experiencia administrativa comprobada Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente como mínimo PARA POSTULARSE: Envíe un mensaje de texto con la palabra OFFICE MANAGER al 808-533-9068 para recibir un enlace a nuestra solicitud en línea y hablar con un reclutador.

Buscamos una persona con experiencia en QBO, ayuda en tareas contables/administrativas para una pequeña organización sin fines de lucro o que se sienta cómoda realizando pequeñas tareas administrativas de oficina y entrada de datos. Este trabajo será de 1 a 2 días por semana presencial y/o en línea. Ofrecemos entre $20 y $30 la hora según experiencia. Es importante tener experiencia con QuickBooks, así como flexibilidad, amabilidad y capacidad de resolución. Por favor envíe currículum y referencias. ¡Necesidad inmediata! Puesto temporal