🚗 Gerente de Oficina – Empresa de Alquiler de Automóviles (Lansdowne, PA) 🚗 (lansdown)

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Estamos contratando trabajadores para almacén con experiencia en transpaletas eléctricas para un centro de distribución de alimentos completamente nuevo. Debe cumplir con los siguientes requisitos: * Bilingüe inglés/español (es una ventaja) * Debe ser flexible para trabajar horas extras y fines de semana * Comprometido y confiable Llame a Lizeth: (916)559-1268

Coconut Contracting es una empresa en crecimiento dedicada al mantenimiento residencial de paisajes e irrigación. Estamos buscando un profesional confiable y detallista para asumir el puesto de Gerente de Oficina / Contador. Esta persona se convertirá en el centro principal de nuestras operaciones de oficina, apoyando a los equipos de campo, clientes y propietarios, manteniendo nuestros libros y sistemas precisos y organizados. El Gerente de Oficina trabaja estrechamente con el dueño de la empresa para garantizar que el lado financiero y administrativo del negocio funcione sin problemas. Se prefiere experiencia en la industria de paisajismo o en una industria similar. - Dominio indispensable de QuickBooks Online - Hablar español sería útil - Es altamente organizado y orientado a procesos, con habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. - Aprenderá a utilizar nuestro sistema CRM Jobber - Le gusta resolver problemas y encontrar formas de hacer más eficientes los sistemas. - Se comunica claramente con clientes, proveedores y miembros del equipo (bilingüe inglés/español es un plus). - Se desenvuelve bien en un entorno de pequeña empresa donde la flexibilidad y la iniciativa son fundamentales. - Apoya al dueño con tareas administrativas, informes y coordinación de proyectos.

Estamos contratando empleados para ingreso de datos en un centro de distribución de alimentos completamente nuevo. Esta persona creará órdenes de trabajo, ayudará con el conteo de inventario y documentación, y hará seguimiento de los productos que entran y salen de la instalación. Debe cumplir con los siguientes requisitos: * Bilingüe inglés/español (es un plus) * Debe ser flexible para trabajar horas extras y fines de semana * Comprometido y confiable * Excelentes habilidades para ingresar datos Llame a Lizeth: (916)559-1268

Spoil Me Rotten Salon es un salón de belleza moderno y centrado en el cliente con sede en Florida. Nos enorgullece ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes, tanto en persona como detrás de escena. Para apoyar nuestras operaciones en crecimiento, estamos buscando un Especialista Confiable en Entrada de Datos Remota para ayudar a mantener nuestros registros y gestionar tareas digitales esenciales. Usted se encargará de diversas funciones administrativas y de gestión de datos, asegurando que toda la información del salón, clientes y proveedores se ingrese y organice con precisión. Este puesto es completamente remoto, ideal para alguien detallista, organizado y cómodo trabajando de forma independiente. Responsabilidades - Ingresar y actualizar información del cliente, detalles de citas y datos de transacciones. - Mantener sistemas de archivos digitales y garantizar la precisión de todos los registros. - Procesar y verificar facturas, registros de inventario e información de proveedores. - Ayudar en la elaboración de informes y hojas de cálculo para la gerencia. - Apoyar a los departamentos de nómina y contabilidad con actualizaciones rutinarias de datos. - Manejar información sensible con discreción y confidencialidad. Requisitos - Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. - Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado. - Excelente atención al detalle y precisión en los datos. - Competencia en hojas de cálculo (Excel, Google Sheets) y sistemas de registro en línea. - Conexión a internet confiable y espacio de trabajo remoto tranquilo. - Experiencia previa en entrada de datos o soporte administrativo preferida, pero no obligatoria. Beneficios - Pago por hora competitivo. - Horario remoto flexible. - Cultura laboral profesional y de apoyo. - Oportunidad de crecer con una marca en expansión. - Su disponibilidad (tiempo parcial o completo)

Spoil Me Rotten Salon es una marca en crecimiento de belleza y bienestar con sede en Florida. Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual confiable y organizado para ayudar a gestionar las operaciones diarias del negocio desde casa. Si eres detallista, hábil con la tecnología y disfrutas mantener todo funcionando sin problemas detrás de escena, nos encantaría saber de ti. Responsabilidades - Manejar llamadas, correos electrónicos y confirmaciones de citas con clientes. - Gestionar horarios y actualizar el sistema de reservas del salón. - Mantener organizados los registros digitales de clientes y proveedores. - Ayudar en la preparación de nóminas y contabilidad básica. - Apoyar los esfuerzos de marketing (publicaciones en redes sociales, recordatorios por correo electrónico, promociones). - Realizar pedidos de suministros y comunicarse con proveedores cuando sea necesario. - Brindar apoyo administrativo general a la gerencia. REQUISITOS - Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos. - Experiencia previa en roles administrativos, recepción o programación preferida. - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. - Gran atención al detalle y gestión del tiempo. - Dominio de herramientas en línea (Google Workspace, Microsoft Office, plataformas de programación). - Conexión a internet confiable y capacidad para trabajar de forma independiente. Beneficios - Pago por hora competitivo. - Horario remoto flexible. - Oportunidad de crecimiento profesional dentro de la empresa. - Cultura laboral solidaria y orientada a la familia.