Salario negociable
1772 Redwood Rd, Hercules, CA 94547, USA
Pequeña empresa familiar de bienes raíces busca un Asistente de Gestión de Propiedades de tiempo completo o parcial con dominio de Appfolio. Ayudar a supervisar una pequeña cartera de 70 unidades (principalmente casas unifamiliares) ubicadas a lo largo de los corredores de la I-80 y la carretera 4 desde San Pablo hasta Vallejo y desde Hercules hasta Antioch. Horarios flexibles, trabajo desde casa. Esta es una rara oportunidad para trabajar de cerca con el director ejecutivo y propietario, que es inversionista en bienes raíces, agente inmobiliario y desarrollador. Buscamos un Asistente de Gestión de Propiedades de tiempo completo o parcial detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal dominará Appfolio y tendrá una sólida experiencia en contabilidad y gestión de propiedades, con responsabilidades que incluyen cuentas por pagar y por cobrar, arrendamientos, coordinación de órdenes de trabajo y mantenimiento de registros contables. Principales responsabilidades: - Gestión financiera - Procesar cuentas por pagar y por cobrar, asegurando pagos y cobros oportunos - Mantener registros financieros precisos, incluyendo asientos en el libro mayor y conciliaciones - Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales y presupuestos - Supervisar los cobros de alquiler y realizar seguimiento de morosidades Arrendamiento y relaciones con inquilinos - Ayudar en la promoción de unidades disponibles y realizar visitas a las propiedades - Procesar solicitudes de alquiler, incluyendo verificaciones de antecedentes y crédito - Preparar contratos de arrendamiento y documentos de renovación - Responder consultas de inquilinos y resolver problemas de forma inmediata Coordinación de mantenimiento - Registrar y hacer seguimiento de solicitudes de mantenimiento, asegurando su finalización oportuna - Coordinar con proveedores y contratistas para reparaciones y servicios de mantenimiento - Realizar inspecciones de propiedades y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad Tareas administrativas - Mantener archivos organizados de inquilinos y propiedades - Preparar y distribuir avisos, correspondencia e informes - Ayudar a garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales, estatales y federales Requisitos: - Dominio obligatorio de Appfolio. - Debe tener automóvil propio, seguro y licencia de conducir válida de California - Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura en administración de empresas, contabilidad o campo relacionado, preferiblemente - Mínimo 2 años de experiencia en gestión de propiedades o contabilidad - Competencia en software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, AppFolio) y en la suite de Microsoft Office - Fuertes habilidades organizativas y de multitarea - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Conocimiento de las leyes de vivienda justa y las regulaciones de gestión de propiedades Beneficios: - Salario competitivo según experiencia - Horario de trabajo flexible - Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento - Entorno de trabajo solidario y colaborativo