$90,000-100,000/año
465 Miller Ave, Mill Valley, CA 94941, USA
PROPÓSITO DEL TRABAJO: Ayudar al Controller Corporativo realizando tareas detalladas en las siguientes áreas: contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor y estados financieros. Gestionar completamente la función de nómina para aproximadamente 100 empleados en múltiples estados. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE CONTROLLER: • Responsable de informes especiales y análisis que involucren datos financieros, según lo asignado por el Controller. Los informes incluyen flujo de efectivo semanal, actividad mensual de proveedores, cuentas por cobrar, comisiones bancarias, etc. • Preparar conciliaciones bancarias y de cuentas mensuales. • Asistir al Controller en la preparación de estados financieros. • Trabajar estrechamente con el equipo de TI para garantizar que los sistemas contables actuales funcionen correctamente y desarrollar mejoras en los sistemas según sea necesario. • Capacitar y dirigir el trabajo del personal involucrado en entradas contables detalladas y reportes financieros internos, tanto a nivel local como en sucursales. • Asistir al Controller en la revisión anual realizada por auditores externos y en la preparación del presupuesto anual. • Realizar otras funciones y proyectos especiales según lo asignado por el Controller y la alta dirección. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA NÓMINA: • Procesamiento de nómina multiestatal utilizando ADP Workforce. Calcular y procesar salarios de empleados, incluyendo empleados asalariados y por horas, bonificaciones, horas extras y deducciones. • Garantizar el cálculo preciso de retenciones de impuestos, incluyendo impuestos federales, estatales y locales. • Acumulación de vacaciones y licencias por enfermedad • Preparar facturaciones de nómina para oficinas regionales en cada período de pago • Preparar informes de nómina utilizando ADP Reporting y EXCEL • Asistir a empleados con preguntas relacionadas con la nómina. • Preparar el informe quincenal para la presentación de contribuciones de los empleados al HSA • Realizar otras funciones y informes/proyectos especiales asignados por la alta dirección CALIFICACIONES: • Título universitario en contabilidad, finanzas o administración de empresas preferido • Experiencia en nómina utilizando ADP Workforce now preferida • Buenas habilidades de análisis financiero demostradas en experiencias laborales previas. • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para relacionarse con todos los niveles dentro de la organización y contactos externos. • Excepcionales habilidades para resolver problemas • Capacidad para realizar trabajos de calidad con precisión • Capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas y cumplir con plazos. • Debe poder trabajar durante el horario comercial normal, incluyendo horas adicionales requeridas durante los períodos de cierre mensual, auditoría y cierre de año FÍSICO: Durante el desempeño de las funciones de este trabajo, el empleado frecuentemente necesita: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora