Auxiliar de cuentas por cobrar / Auxiliar de cobranza (greenbrae)

Ground Transport, Inc. es una empresa local de transporte en autobús escolar que ha estado brindando servicios de transporte estudiantil para estudiantes de educación regular y educación especial durante más de 34 años. Actualmente estamos buscando un Asistente de Cuentas por Pagar a tiempo completo y con experiencia para nuestra oficina en Kapolei. Esta posición apoya las operaciones diarias de nuestro Departamento de Contabilidad. Los candidatos calificados deben ser detallistas y poseer fuertes habilidades organizativas, informáticas y de comunicación escrita y verbal. Las responsabilidades incluyen: • Ingresar facturas de proveedores en el sistema contable • Conciliar facturas y estados de proveedores • Entrada de datos - codificación de facturas • Procesamiento de cuentas por pagar • Capacidad para realizar múltiples tareas y mantener estricta confidencialidad en todos los aspectos • Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión • Capacidad para interactuar con empleados y gerentes de todos los niveles • Otras funciones relacionadas según sea necesario Requisitos: • Título universitario en Contabilidad • Mínimo dos años de experiencia en el procesamiento de cuentas por pagar • Dominio y familiaridad con Microsoft Office y QuickBooks Enterprise • Excelentes habilidades organizativas y orientación al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas Compensación: • El rango salarial comienza en $26.00/hora o según experiencia • Seguro médico, farmacéutico, visual y dental – Días festivos pagados • Tiempo libre remunerado (PTO) - Seguro de vida – Participación en ganancias y plan 401k con aporte equivalente de la empresa PARA CONSIDERACIÓN INMEDIATA, POR FAVOR ENVÍE SU RESUMEN A: jobs@groundtransportinc.com

Serás un miembro clave de nuestro pequeño pero ágil y dinámico equipo que asesora e invierte en empresas tecnológicas orientadas al crecimiento en el sector business-to-business. Nuestra estructura emprendedora te brindará la oportunidad de participar profundamente en proyectos emocionantes y exigentes desde una etapa temprana de tu carrera. Nuestro enfoque detallado significa que tendrás una participación significativa con los emprendedores y empresas que son nuestros clientes y socios, permitiéndote desarrollar habilidades avanzadas de estrategia. Construirás modelos financieros, desarrollarás análisis de valoración, crearás presentaciones como memorandos comerciales y otros materiales, y realizarás diligencias debidas relacionadas con fusiones, adquisiciones, recaudación de capital e inversiones propias realizadas por los fondos de capital de riesgo de la firma. First Analysis lleva más de 40 años asesorando e invirtiendo en empresas tecnológicas B2B enfocadas en el crecimiento. Nuestro enfoque se basa en investigaciones exhaustivas y conocimientos profundos del sector. Utilizamos este conocimiento para empoderar a emprendedores, empresas e inversores, transformando el dominio del sector y relaciones sólidas en resultados tangibles. Ofrecemos servicios de banca de inversión y servicios relacionados a través de First Analysis Securities Corp. (FASC), una correduría registrada ante FINRA y miembro de SIPC, e invertimos directamente en empresas a través de First Analysis Capital Management LLC, un asesor de inversiones registrado ante la SEC. En nuestra investigación y en todas nuestras actividades, buscamos crear una cultura inclusiva en la que se valoren altamente los antecedentes y perspectivas únicas de nuestros empleados y socios. First Analysis se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación sexual, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Requisitos Los candidatos deben tener un título universitario en negocios o un área relacionada, o un título universitario con experiencia relevante. Debes ser capaz de trabajar en un entorno rápido y colaborativo con mínima supervisión, tener fuertes habilidades de investigación, cuantitativas y analíticas, y dominar los productos de Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel y PowerPoint. Debes ser competente en sintetizar información compleja sobre empresas y utilizar sólidas habilidades de redacción, diseño y comunicación oral para posicionarlas eficazmente ante audiencias relevantes. Beneficios Tiempo libre pagado y días festivos; seguro médico, dental y de visión; plan 401(k). Compensación: $80,000 por año. Bonificación mínima de $20,000.00 durante el primer año.

Importante firma de contadores públicos certificados en Southlake/Grapevine busca un Gerente Senior encargado de facturación y cobros. Experiencia en gestión financiera es definitivamente un plus. Podría estar jubilado o semijubilado con un cambio de opinión sobre trabajar. Somos una firma establecida de contadores públicos certificados en el área de Southlake/Grapevine con una base de clientes extremadamente adinerada en todo el estado de Texas y más de la mitad de Estados Unidos. LA FAMILIA ES LO PRIMERO EN NUESTRA FIRMA. Empresa estable con más de 35 años de existencia. Trabajar desde casa a veces. Estamos buscando una persona excepcional que sea buena compañera de equipo y tenga el deseo y el potencial para ser Gerente Senior de Facturación y Cobros. El puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, negociación y capacidad para trabajar en equipo. La compensación se basa en sus habilidades verbales y analíticas, capacidad para gestionar la facturación y cobros con los clientes y comunicarse con nuestro personal. SU CAPACIDAD DE CAMINAR SOBRE EL AGUA, SABER CUANDO ESTÁ HUNDIÉNDOSE PARA PEDIR AYUDA Y DEMOSTRAR UN GRAN SENTIDO DEL HUMOR ES UN GRAN PLUS. ¡¡¡TENEMOS UN EQUIPO EXTRAORDINARIO CON EL QUE DISFRUTARÁ TRABAJANDO!!! Responsabilidades: • Crear y enviar por correo electrónico facturas y estados de cuenta a los clientes; coordinar con el personal • Supervisar las cuentas asignadas para identificar deudas pendientes. • Realizar seguimiento con los clientes sobre cuentas vencidas. • Registrar los pagos de los clientes en los sistemas contables. • Responder a las consultas de los clientes sobre sus cuentas de forma oportuna y profesional. Requisitos: • Título de escuela secundaria o equivalente requerido. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Excelentes habilidades administrativas. • Estabilidad laboral

Resource Innovations está buscando un Contador de Proyectos para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Estamos buscando un Contador de Proyectos altamente calificado y motivado, con una sólida formación en principios contables generales y con interés en desarrollar experiencia en contabilidad de proyectos, para integrarse a nuestro dinámico equipo. Como Contador de Proyectos, usted apoyará la facturación, la configuración de proyectos dentro del sistema Oracle, ayudará con los procesos de ingresos y brindará apoyo diario a los gerentes de proyectos y contadores senior. Resource Innovations (RI) es una empresa liderada por mujeres especializada en transformación energética centrada en el impacto. Sobre la base de nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestra cartera de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas eléctricas a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Funciones y responsabilidades Ayudar en la configuración de proyectos, incluyendo la entrada de condiciones contractuales, códigos de proyecto y detalles de facturación en el sistema contable Oracle Preparar y procesar facturas en colaboración con los gerentes de proyectos y contadores senior Apoyar las revisiones y reportes financieros mensuales de proyectos, incluyendo el seguimiento de costos y el análisis de variaciones Ayudar en la elaboración de asientos contables para costos, ingresos y ajustes de proyectos Proporcionar documentación y apoyo para auditorías externas según sea necesario Comunicarse con gerentes de proyectos y clientes sobre temas financieros relacionados con facturación y proyectos bajo supervisión Participar en iniciativas de mejora de procesos y aportar ideas para fortalecer los flujos de trabajo Otras funciones asignadas. Requisitos Título universitario (B.A./B.S.) en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado, o experiencia relevante equivalente 1 año o más de experiencia en contabilidad o finanzas (prácticas o puestos de nivel inicial aceptables) Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office Atención al detalle y sólidas habilidades organizativas Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal Trabajo en equipo con deseos de aprender y crecer en contabilidad de proyectos Interés en sostenibilidad y pasión por generar un impacto significativo en el medio ambiente. Habilidades, educación y experiencia preferidas Experiencia con Oracle o sistemas ERP/contables similares Conocimiento previo en contabilidad de proyectos, facturación o procesos de ingresos Conocimiento de ASC 606 o disposición para aprender Beneficios Acerca de Resource Innovations Resource Innovations (RI) es una empresa de transformación energética liderada por mujeres y enfocada en el impacto. Basándonos en nuestra experiencia en eficiencia energética, estamos ampliando constantemente nuestra cartera de soluciones de energía limpia para guiar a las empresas eléctricas a través de desafíos cada vez más complejos e interconectados. Flexibilidad de carga. Electrificación. Reducción de carbono. En cada paso, lideramos el impulso para impulsar el cambio. Resource Innovations es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a garantizar igualdad de empleo para todos los solicitantes y empleados sin importar raza, color, religión, origen nacional, género, edad, discapacidad, estado civil, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual o cualquier otro estatus protegido. Además de los requisitos de la ley federal, Resource Innovations cumple con las leyes estatales y locales aplicables sobre no discriminación en el empleo en cada ubicación donde la empresa realiza actividades. Compensación y beneficios Resource Innovations ofrece salarios competitivos basados en las habilidades, experiencia y calificaciones del candidato para el puesto. El rango de compensación para el salario base de este puesto es de $65,000 - $85,000. Además del salario base, los empleados son elegibles para un bono anual discrecional. El salario indicado representa la compensación esperada para este puesto. La compensación final se determinará según factores como la experiencia, educación y ubicación del candidato. También ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye tres semanas de vacaciones pagadas por año; días festivos pagados; un plan de jubilación 401(k) con coincidencia del empleador; seguro médico, dental y de visión; y otros beneficios complementarios. El empleo en Resource Innovations está sujeto a la finalización exitosa de una verificación exhaustiva de antecedentes y referencias. Si aplica al puesto, también puede requerirse una prueba de drogas preempleo. La descripción y los requisitos del puesto anteriores no pretenden ser exhaustivos. Resource Innovations se reserva el derecho de realizar cambios o ajustes en las descripciones o requisitos del puesto en cualquier momento sin previo aviso.

Se necesita un Asistente Administrativo del Departamento de Mantenimiento. Funciones esenciales: Actúa como asistente para cuentas por pagar y como asistente administrativo general para un departamento de mantenimiento. Experiencia esencial: Microsoft Office, Word, Excel, Power Point y MS Project. Se valora altamente la experiencia previa con un Sistema Informático de Gestión de Mantenimiento. Brinda apoyo administrativo general a la oficina específica del proyecto. Procesa facturas de subcontratistas. Crea informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Revisa informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Controla y gestiona los certificados de seguro de los subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Ayuda con la programación de trabajos de mantenimiento y la comunicación con clientes internos y externos. Debe poseer conocimientos y experiencia en el apoyo a una operación de mantenimiento de instalaciones. Realiza arreglos de viaje y alojamiento hotelero para el personal. Crea diversos informes de bases de datos según sea necesario. Otras funciones asignadas Es posible contar con horarios de trabajo flexibles (evitando las horas pico de tráfico). Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y obtener una autorización de seguridad. Los candidatos interesados pueden enviar su currículum a este anuncio o solicitar en línea en: https://careers.nmsusa.com/honolulu-hi/administrative-assistant-facilities-maintenance/53C69D4D5B864CA5B444C1BF3A704A41/job/

El municipio de Farragut tiene reputación por mantener altos estándares, y esto se aplica tanto a nuestra plantilla como a nuestra visión para la comunidad. Nos impulsan la profesionalidad y la integridad, y disfrutamos genuinamente sirviendo a la comunidad. El municipio busca candidatos para un puesto a tiempo completo de Director de Finanzas/Tesorero. El horario habitual es de lunes a viernes y se trabaja en la oficina. La remuneración comienza en $109,669 (según experiencia) y es salario exento. El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Requisitos Definición general del trabajo Este puesto es responsable de la supervisión administrativa general, planificación estratégica, liderazgo, planificación, coordinación y gestión del Departamento de Finanzas del municipio. Este puesto también gestiona y dirige las operaciones del Departamento de Finanzas, incluyendo inversiones, gestión de deuda, pronósticos financieros, elaboración y seguimiento del presupuesto, contabilidad financiera central y reportes, administración del sistema financiero del municipio y compras. El trabajo implica establecer políticas y objetivos bajo la dirección del Director de Servicios Administrativos. Ejerce supervisión directa sobre el Contador del personal. Requisitos de calificación Para desempeñar este trabajo con éxito, el individuo debe ser capaz de realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que una persona con discapacidad realice las funciones esenciales. Funciones esenciales Dirigir y gestionar al personal del Departamento de Finanzas, proporcionando formación, asignando tareas, revisando trabajos y preparando evaluaciones de desempeño; realizar recomendaciones sobre traslados y promociones de empleados. Actuar como Oficial Financiero Principal (CFO) designado del municipio y garantizar el cumplimiento continuo con todos los requisitos estatales vigentes y emergentes para mantener dicha designación. Desarrollar planes de trabajo y estrategias para satisfacer las necesidades empresariales, tanto a corto como a largo plazo; desarrollar y dirigir la implementación de metas, objetivos, políticas, procedimientos y estándares de trabajo para asegurar el éxito; garantizar la correcta implementación y que el municipio cumpla con los requisitos legislativos relacionados. Proyectar y prever presupuestos, ingresos y gastos, y asesorar y ayudar en la preparación de documentos presupuestarios y en la formulación de recomendaciones presupuestarias. Preparar los documentos presupuestarios requeridos y garantizar la publicación del presupuesto anual. Establecer, mantener y dirigir las funciones contables del municipio (incluyendo libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, nómina y activos fijos; requisitos de gestión de efectivo y control interno; actividades de gestión de deuda) y sistemas de reporte conforme a las normas de la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB) y a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), para asegurar un registro y reporte financiero oportuno y preciso, tanto internamente como ante agencias externas, sobre transacciones fiscales y de nómina del municipio, incluyendo controles procedimentales. Proporcionar consultoría profesional y apoyo al Consejo del Alcalde y los Regidores; suministrar datos financieros, estadísticos y analíticos. Recomendar y ayudar en el desarrollo de programas fiscales a largo plazo y en la gestión financiera, incluyendo el mantenimiento de planes de inversión de capital e ingresos. Ejercer control financiero de auditoría sobre los registros financieros del municipio; asistir a auditores y consultores externos y proporcionar informes financieros preauditados; realizar auditorías internas de departamentos. Revisar ingresos y gastos para garantizar el cumplimiento con la ordenanza de asignaciones; monitorear y comunicar cambios en las tendencias de ingresos. Preparar el cierre anual de los registros financieros, investigar métodos contables adecuados y preparar asientos en el libro mayor para cuestiones contables. Supervisar el diseño, selección e implementación de todos los sistemas manuales y automatizados para los sistemas financieros del municipio. Preparar y presentar informes financieros al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio respecto a presupuestos departamentales, fondos operativos, subvenciones especiales, activos fijos y datos relacionados. Asesorar al Consejo del Alcalde y los Regidores y al Administrador del Municipio sobre el impacto fiscal de resoluciones, ordenanzas, contratos y cambios en personal o programas; dar consejos respecto a variaciones presupuestarias. Responder a solicitudes y quejas de ciudadanos. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los Principios de Auditoría Generalmente Aceptados relacionados con la administración presupuestaria municipal y el desarrollo de programas. Conocimiento de los principios y prácticas de gestión y supervisión, métodos y técnicas de gestión presupuestaria, leyes básicas, ordenanzas y regulaciones que rigen una corporación municipal. Conocimiento y comprensión de la gestión de efectivo, inversiones, mercado de bonos municipales y relaciones modernas con entidades bancarias. Conocimiento de las prácticas y principios de gestión y supervisión. Capacidad para investigar y analizar información detallada y hacer recomendaciones apropiadas, para planificar, desarrollar, implementar y evaluar proyectos y programas, y para mantener una actitud profesional al interactuar con el público. Capacidad para desarrollar metas y objetivos del departamento. Educación y Experiencia Título universitario en Administración Pública o Empresarial, Finanzas, Contabilidad o campo relacionado y diez (10) años de experiencia en contabilidad o finanzas municipales. Cinco (5) años de experiencia en supervisión. Debe tener y mantener al menos una (1) de las siguientes certificaciones: Contador Público Certificado (CPA), Gerente Financiero Gubernamental Certificado (CGFM), Oficial Financiero Público Certificado (CPFO) u Oficial Municipal de Finanzas Certificado (CMFO). Requisitos físicos Este trabajo requiere ocasionalmente ejercer una fuerza de hasta 25 libras; regularmente requiere sentarse y movimientos repetitivos, frecuentemente requiere hablar u oír y usar las manos para tocar, manipular o sentir, y ocasionalmente requiere estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, agacharse o gatear, alcanzar con las manos y brazos, empujar o jalar y levantar objetos; el trabajo requiere visión normal; la comunicación verbal es necesaria para expresar o intercambiar ideas mediante palabras habladas; se requiere audición para percibir información a niveles normales de voz hablada y para recibir información detallada a través de comunicaciones orales y/o para hacer distinciones precisas en sonidos; el trabajo requiere preparar y analizar datos escritos o informáticos, operar máquinas y observar el entorno general y actividades; no hay exposición a condiciones ambientales; el trabajo generalmente se realiza en un lugar moderadamente ruidoso (por ejemplo, oficina comercial, tráfico ligero). Requisitos especiales Licencia de conducir válida en el estado de Tennessee. Controles previos a la contratación Verificación de antecedentes Verificación de historial de conducción (MVR) Prueba de drogas - No DOT Beneficios El municipio ofrece un paquete de beneficios competitivo que incluye: 90% de cobertura médica pagada por el municipio para el empleado y hasta plan familiar, incluyendo un programa de bienestar y múltiples planes EAP. 100% de cobertura dental, visual, seguro de vida e invalidez a largo plazo (LTD) pagados por el municipio Opcional: seguro de discapacidad a corto plazo (STD), FSA, seguro de vida adicional para la familia, seguro hospitalario, seguro de accidentes y seguro por enfermedad grave Plan de jubilación 401k que incluye una contribución del 6% por parte del municipio (sin necesidad de coincidencia) y un programa de coincidencia desde la contratación. Tiempo libre remunerado (feriados pagados, vacaciones anuales y licencia por enfermedad) Descuentos en parques y recreación Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles Beneficios adicionales Subsidio para teléfono móvil/teléfono proporcionado por la empresa