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Asistente administrativo amable para trabajar a tiempo parcial ayudando en tareas generales de oficina para una empresa de gestión de propiedades ubicada en Winchester, VA. Debe tener un vehículo confiable para realizar recados locales, buena experiencia en trato con personas y redacción de correos electrónicos, escáner de varias páginas en casa y computadora/portátil confiable. Buscamos a alguien orientado a tareas y detallista. Una buena actitud es la clave básica. Cualquier experiencia en bienes raíces es un plus, pero no es necesaria. Tenga en cuenta que la mayoría de las tareas se realizan desde casa. Por favor, solo envíeme un mensaje de texto y podemos tener una breve conversación antes de programar una reunión. Conjuntamente, podremos responder todas las preguntas básicas para ver si hay compatibilidad y programar una reunión según corresponda.

Principales funciones: Preparar y desmontar las mesas para el desayuno cada mañana. Mantener la seguridad y apariencia del comedor y limpiar el área en preparación para el siguiente turno. Esto puede incluir reponer cubiertos, azucareras y condimentos, realizar preparaciones sencillas de alimentos, llenar recipientes de bebidas, fregar, limpiar y barrer, retirar platos sucios de las mesas, transmitir las necesidades de los clientes a la cocina y servir o rellenar bebidas. Funciones adicionales: Brindar un ambiente acogedor y hospitalario a los huéspedes. También se puede asignar al camarero de desayuno responder llamadas telefónicas. Otras funciones pueden ser asignadas por la gerencia. Requisitos de habilidades: Además de la capacidad de realizar todas las funciones asignadas al camarero de desayuno, el empleado debe poseer buenas habilidades de comunicación. Dado que el puesto requiere trabajar en un entorno dinámico orientado al cliente, debe ser cortés, eficiente y amable. Los empleados deben tener una gran capacidad para realizar varias tareas simultáneamente, poder permanecer de pie durante largos períodos, levantar hasta 25 libras y trabajar con productos químicos de limpieza. Es imprescindible presentar una apariencia limpia y profesional. Debe ser puntual y confiable. 25-30 horas por semana.

Gerente de Oficina – Concesionario de Autos Usados Descripción del Puesto: Buscamos un Gerente de Oficina meticuloso y altamente organizado para supervisar las operaciones administrativas diarias en nuestro concesionario de autos usados. El Gerente de Oficina desempeñará un papel clave en la gestión del inventario del concesionario, procesamiento de facturas, pedido de repuestos para vehículos, realización de funciones de agente de títulos y seguimiento de gastos. Esta persona garantizará el flujo adecuado de las operaciones de oficina, mantendrá el cumplimiento de los requisitos del concesionario y del DMV, y brindará apoyo a los equipos de ventas y servicio con documentación precisa. ________________________________________ Principales Responsabilidades: • Gestión del Inventario o Mantener registros precisos del inventario de vehículos (compras, ventas y transferencias). o Conciliar el inventario físico con los registros del sistema. o Hacer un seguimiento de los vehículos a través del proceso de ventas, desde la adquisición hasta la entrega. • Gestión de Facturas y Gastos o Preparar, revisar y procesar facturas de clientes y proveedores. o Supervisar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando pagos oportunos. o Registrar y hacer un seguimiento de los gastos del concesionario con fines de informes y presupuestos. • Funciones de Agente de Títulos o Procesar títulos de vehículos, matrículas y liberaciones de gravámenes conforme a las regulaciones del DMV. o Garantizar la transferencia oportuna de propiedad para todos los vehículos vendidos. o Mantener registros de títulos precisos y bien organizados. • Repuestos y Pedidos o Coordinar el pedido de repuestos y suministros para el servicio y la reconstrucción de vehículos. o Mantener relaciones con proveedores y negociar precios cuando sea necesario. o Hacer un seguimiento del uso de repuestos y conciliar facturas con pedidos. • Soporte Administrativo o Preparar informes financieros y operativos para la gerencia. o Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) para documentos del concesionario. o Brindar apoyo al personal de ventas y servicio con la documentación requerida y tareas de oficina. • Cumplimiento y Mantenimiento de Registros o Garantizar el cumplimiento de las regulaciones estatales y federales, incluidas las del DMV, impuestos sobre ventas y normas contables. o Mantener la confidencialidad de información financiera y de clientes sensible. ________________________________________ Requisitos: • Experiencia previa en un puesto administrativo dentro de un concesionario automotriz (preferible). • Conocimiento de los procesos y requisitos de cumplimiento del DMV relacionados con títulos/matriculaciones (preferible). • Dominio de sistemas de gestión de inventario y contabilidad de oficina (por ejemplo, Sistemas de Gestión de Concesionarios, QuickBooks o similares). • Excelentes habilidades organizativas, resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. • Gran atención al detalle y precisión. • Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y competencia general en el uso de computadoras. • Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. ________________________________________ Entorno y Horario de Trabajo: • Puesto de tiempo completo; horario habitual de oficina del concesionario (incluyendo sábados). • Trabajo en oficina con interacción frecuente con los equipos de ventas, servicio y gerencia. ________________________________________ Compensación y Beneficios: • Salario competitivo según experiencia. • Posibles bonificaciones basadas en el rendimiento.

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