Asistente Ejecutivo y Operaciones (La Jolla)

Somos una empresa bien establecida, buscando una persona orientada al detalle y confiable. ¡No se requiere experiencia! Capacitaremos a la persona adecuada. Esta es una excelente oportunidad para graduados recientes. Animamos encarecidamente a personas con experiencia en servicio al cliente a postularse. Una gran oportunidad para quienes buscan un puesto inicial. Este es un puesto de tiempo completo que paga $15 por hora. Requisitos: Ser bilingüe en inglés y español es obligatorio Licencia de conductor válida con buen historial de conducción Debe estar dispuesto a someterse a una verificación de antecedentes Debe poder trabajar los sábados Capaz de aprender software y sistemas Principales responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y clerical general Recibir y ayudar a visitantes, clientes y proveedores Apoyar al equipo de ventas con seguimientos a clientes y responder consultas generales Realizar otras tareas de oficina según se asignen para apoyar la eficiencia del equipo Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo Poder obtener una licencia de vendedor Actitud profesional y mentalidad de servicio al cliente Ofrecemos seguro de salud, dental y de visión Cómo aplicar: Envíe su currículum detallando su experiencia y la mejor información de contacto

Somos una pequeña empresa de paseo de perros y cuidado de mascotas dedicada a brindar una atención excepcional a las mascotas en las áreas de Alexandria, Arlington y Falls Church. Nuestro equipo de profesionales experimentados y apasionados por el cuidado de mascotas se asegura de que cada mascota reciba el amor, la atención y el ejercicio que merece. Nos enorgullecemos de ofrecer un servicio confiable y de alta calidad a nuestros clientes, brindándoles tranquilidad mientras están ausentes. Solicite usando este enlace: https://metropawlitanpetsitters.zohorecruit.com/jobs/MetropawlitanPetsittersjobs/754168000000650001/Scheduler?source=CareerSite Descripción del puesto: Buscamos un Programador dinámico y responsable para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El Programador desempeñará un papel crucial al supervisar y coordinar las operaciones diarias de nuestros servicios de paseo de perros y cuidado de mascotas. Esta persona será responsable de comunicarse con nuestros paseadores y cuidadores de mascotas y garantizar el más alto nivel de servicio para nuestros clientes. Responsabilidades: *Responder rápidamente y de forma profesional a las consultas y preocupaciones de los clientes. *Asegurar la satisfacción del cliente mediante una comunicación efectiva y resolución de problemas relacionados con su horario. *Mantener relaciones sólidas con los clientes y recopilar comentarios para mejorar la calidad del servicio. *Mantener los horarios y perfiles de los clientes *Responder a las necesidades de los clientes - Programación y Coordinación: Crear y gestionar horarios diarios para paseadores de perros y cuidadores de mascotas. Asignar clientes a los miembros del equipo adecuados según disponibilidad y experiencia. Monitorear y ajustar horarios para atender solicitudes y cambios de los clientes. Abordar rápidamente cualquier problema de desempeño o inquietud con miembros individuales del equipo. 🐾 ¿Qué te convierte en un candidato ideal? Buscamos a alguien que no solo sea organizado, sino que también se desenvuelva bien en situaciones rápidas y entienda lo importantes que son las mascotas para sus familias. Orientado al detalle: Detectas errores antes de que ocurran y te gusta crear orden a partir del caos. Calmado bajo presión: Los cambios de último minuto no te alteran; te adaptas rápidamente y mantienes todo en movimiento. Buen comunicador: Escribes y hablas con claridad, profesionalismo y calidez. Solucionador de problemas: Te gusta encontrar soluciones que funcionen tanto para los clientes como para los cuidadores. Amante de las mascotas: Crees que las mascotas son familia y deseas formar parte de una empresa que piensa igual. Con habilidades tecnológicas: Te sientes cómodo usando software de programación, aplicaciones y aprendiendo nuevas herramientas. Experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en la industria de cuidado de mascotas. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con un equipo diverso. Conocimiento y pasión por el cuidado animal. Capacidad para cubrir temporalmente a cuidadores/paseadores Puesto principalmente remoto. Sin embargo, puede ser necesario que intervengas para reemplazar a cuidadores. Debes vivir únicamente en las áreas de Arlington, Alexandria o el condado de Fairfax. Se dará preferencia a quienes vivan dentro de la circunvalación. Si eres una persona dedicada y organizada con pasión por las mascotas, nos encantaría saber de ti. Otras calificaciones para el puesto: * Cómodo con perros de todos los tamaños y la mayoría de mascotas * Capacidad para caminar entre 3 y 5 millas diarias * Tener un automóvil en buenas condiciones y completamente asegurado *Tener experiencia gestionando personas Tipos de empleo: Tiempo parcial Salario: tarifa inicial de $18/hora, el salario variará según la experiencia Horas esperadas: 20 – 30 por semana Oportunidades de bonificación Pago por comisión ¿Te sientes cómodo paseando, cuidando y manejando perros grandes? ¿Te sientes cómodo cuidando gatos y animales pequeños (por ejemplo, hámsteres, conejos) también? ¿Tienes experiencia trabajando con automatización, CRM y aplicaciones de comunicación? Experiencia: Cuidado de mascotas: 2 años (Requerido) Licencia/Certificación: Licencia de conducir (Requerida)

Asistente administrativo de oficina a tiempo parcial para una pequeña empresa de consultoría de ingeniería, ventas inmobiliarias o gestión de propiedades ubicada en la ciudad de Fairfax. Se prefiere al menos 2 años de experiencia en tareas administrativas o contables, pero se capacitará a un candidato sin experiencia si tiene buena actitud. Se requieren sólidas habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas. 20-30 horas por semana en horario de mañana. Se requieren excelentes habilidades interpersonales y la capacidad de interactuar de manera efectiva y productiva con personal interno y externo de todos los niveles.

Cosmos Construction está buscando un Gerente de Oficina/Asistente Administrativo. El Gerente de Oficina/Asistente Administrativo apoyará ampliamente al presidente/propietario, y debe poseer sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y dominio en comunicación y aplicaciones informáticas. El candidato ideal tendrá experiencia en la industria de construcción/construcción de viviendas, se sentirá cómodo en un entorno constantemente cambiante y podrá hablar español. Este puesto será de lunes a viernes, aproximadamente entre 20 y 25 horas semanales, entre las 8:00 a.m. y las 3:00 p.m. El salario es de $20-$25 por hora (según experiencia), con pago quincenal. Las responsabilidades principales pueden incluir: • Gestión de calendario: programación de reuniones y citas. • Comunicación: responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, derivar llamadas a las personas correspondientes y actuar como enlace entre los gerentes de campo y los clientes. • Gestión de documentos: preparar y editar cartas, informes, memorandos, presentaciones y otros documentos. • Gestión de correos electrónicos: redactar y responder correos electrónicos. • Gestión de archivos: mantener sistemas de archivo organizados, tanto físicos como digitales. • Administración de oficina: pedir suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar el mantenimiento de la oficina. • Funciones de recepción: recibir visitantes y dirigirlos al personal correspondiente. • Entrada de datos: ingresar y actualizar información en bases de datos. • Contabilidad básica: conciliación de cuentas utilizando el software QuickBooks, facturación. • Otras tareas asignadas. Habilidades requeridas: • Excelentes habilidades de comunicación, oral y escrita. • Sólidas capacidades de organización y gestión del tiempo. • Atención al detalle y precisión. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. • Discreción y capacidad para manejar información confidencial. • Dominio del software QuickBooks para responsabilidades contables. Si está interesado en este puesto, envíe un correo electrónico a 4nogada@gmail.com con sus requisitos salariales, disponibilidad para trabajar los días/horas deseados, cualquier experiencia que tenga en construcción/construcción de viviendas y su disponibilidad para una entrevista.

Estamos buscando un Gerente de Centro de Llamadas experimentado, energético y orientado a resultados para liderar a nuestro dinámico equipo de 5 a 10 representantes en nuestra clínica dental. El candidato ideal será responsable de impulsar el rendimiento y la productividad, manteniendo al mismo tiempo una cultura positiva y motivadora en el equipo. Este no es un puesto de llamadas en frío; nuestro equipo contacta exclusivamente a personas que previamente se han comunicado con nosotros o que ya han sido atendidas en nuestra oficina. Se requiere experiencia en trabajo en centros de llamadas, ventas y gestión. También debe dominar completamente el español y el inglés. Principales responsabilidades: Liderazgo y supervisión del equipo: Supervisar las operaciones diarias del equipo del centro de llamadas enfocado en programar citas para pacientes nuevos y recurrentes, así como fomentar la aceptación de casos. Monitorear y gestionar el desempeño individual, asegurando que cada miembro del equipo realice aproximadamente 150 contactos diarios (llamadas/mensajes/correos electrónicos). Brindar capacitación, coaching y retroalimentación continua a los miembros del equipo. Fomentar un equilibrio entre responsabilidad y motivación, abordando los problemas de desempeño con profesionalismo y claridad. Rendimiento y establecimiento de metas: Establecer KPIs claros y puntos de referencia de productividad para el equipo. Seguir y reportar métricas de desempeño del equipo; implementar estrategias para alcanzar consistentemente las metas. Utilizar datos para optimizar la eficiencia de las llamadas y las tasas de conversión. Motivación y cultura: Fomentar un ambiente de trabajo animado, divertido y participativo, minimizando distracciones. Desarrollar e implementar programas de incentivos, concursos e iniciativas de reconocimiento. Celebrar los logros mientras se abordan constructivamente las áreas de mejora. Gestión de procesos: Asegurar que todas las llamadas estén centradas en el paciente, sean conformes con los protocolos de la oficina y se alineen con los estándares de atención de la clínica. Coordinar con el personal de recepción, coordinadores de tratamiento y equipo clínico para agilizar la programación y los seguimientos. Ayudar a optimizar guiones, flujos de trabajo y estrategias de llamadas para mejorar los resultados. Nuestros horarios son: Martes a sábado Martes, miércoles, viernes: 8:00 - 17:00 Jueves: 12:00 - 22:00 Sábado: 8:00 - 17:00

Título del puesto: Gerente de Proyectos Ubicación: Remoto (con reuniones ocasionales en el sitio del trabajo) Tipo de empleo: Tiempo completo Descripción del trabajo: Actualmente estamos buscando un Gerente de Proyectos con experiencia para unirse a nuestro equipo. Este puesto es responsable de organizar y gestionar diversos proyectos desde el inicio hasta la finalización, asegurando que todos los aspectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y del presupuesto. Principales responsabilidades:         · Organizar y supervisar múltiples sitios de trabajo y cronogramas de proyectos                  · Presentar y gestionar presupuestos de proyectos y documentación financiera                  · Leer e interpretar planos y especificaciones mecánicas                  · Comunicarse con representantes de ventas, superintendentes y otros gerentes de proyectos                  · Redactar y responder correspondencia profesional por correo electrónico                  · Utilizar Microsoft Word, Excel y otras herramientas para el seguimiento y documentación de proyectos                  · Participar en reuniones ocasionales en el sitio según sea necesario          Requisitos:         · Experiencia demostrada como Gerente de Proyectos (obligatorio)                  · Habilidades sólidas de organización y comunicación                  · Dominio de Microsoft Word, Excel y comunicación por correo electrónico                  · Capacidad para leer y comprender planos mecánicos                  · Comodidad trabajando de forma remota, con flexibilidad para visitas ocasionales al sitio          Cualificaciones preferidas:         · Formación o experiencia en la industria de HVAC          Cómo aplicar: Envíe su currículum vitae para ser considerado. Esperamos conocer más sobre cómo puede contribuir a nuestro equipo