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Se necesita Administrador de Propiedades en Silverdale para Comunidad de Estilo Jardín (Silverdale)

$34/hora

11035 Kitsap Mall Blvd NW, Silverdale, WA 98383, USA

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Descripción

Edison47 Compensación: $34.62/hora + Paquete de beneficios, Bonos por hitos y Bonos regulares Tipo de empleo: Tiempo completo Título del puesto: Administrador de Propiedades Edison47 busca un Administrador de Propiedades a tiempo completo para una comunidad de 148 unidades en Silverdale, WA. ¿Eres autónomo? ¿Independiente? ¿Conoces y te encanta el área de Silverdale? ¡Estamos listos para ayudarte a crecer en tu carrera! ¿Dónde está tu pasión? Te ayudaremos a llegar allí. VISIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Edison47, Inc. es un grupo respetado de servicios de administración de propiedades orientado a resultados, ubicado en el área sur de Puget Sound. Nuestro portafolio incluye todo tipo de proyectos residenciales, entre ellos: preconstrucción, nuevos proyectos de clase A en período de arrendamiento inicial, propiedades estabilizadas o renovadas de clases B y C, estilo jardín, edificios medianos urbanos, usos mixtos con comercios minoristas e incluso viviendas para personas mayores. RESUMEN DEL PUESTO El Administrador de Propiedades será responsable de todas las operaciones de la comunidad de apartamentos y de gestionarlas conforme a los objetivos del propietario. Responsable de operar y mantener el activo físico, proporcionar un entorno de vida de calidad para los residentes y establecer una relación laboral positiva y productiva con el personal de la propiedad. La supervisión, capacitación y motivación del personal son clave para nuestro éxito. Supervisar y dirigir la actividad de alquiler, todo el marketing directo en el lugar y mantener un conocimiento continuo y profundo del mercado asociado. También responsable de supervisar y dirigir las operaciones de mantenimiento de la propiedad para garantizar el cumplimiento con los estándares de la empresa y la calidad de vida de los residentes. Directamente responsable de supervisar el cumplimiento de la propiedad con todas las regulaciones de vivienda justa, así como el cumplimiento con las ordenanzas locales y leyes relacionadas con las pautas específicas de la empresa o la propiedad en estándares de ocupación. El administrador demostrará en todo momento una administración firme, justa y consistente de todas las políticas y prácticas legales y corporativas. El Administrador de Propiedades es finalmente responsable de la gestión de la ocupación, la producción y gestión del crecimiento adecuado de ingresos, la recaudación oportuna de rentas y políticas, todo ello siguiendo las directrices de un presupuesto. OTRAS RESPONSABILIDADES incluyen, pero no se limitan a: - Recibir, hacer recorridos y cerrar ventas con posibles residentes - Mantener toda la documentación diaria, como información de marketing y tarjetas de visitantes, introduciendo la información en el sistema informático. - Inspeccionar unidades vacías para asegurarse de que estén listas para alquilar - Realizar todas las tareas administrativas, como depositar cheques, cuentas por pagar, cierre mensual, refrescos, renovaciones, etc. - Realizar inspecciones de unidades para verificar inquilinos ausentes o necesidades de mantenimiento - Procesar solicitudes de alquiler verificando ingresos, historial crediticio e histórico de residencia - Tener conocimiento activo de las leyes de vivienda justa - Recaudar pagos de renta y procesar todas las notificaciones legales CALIFICACIONES: - Experiencia previa como Administrador de Propiedades es OBLIGATORIA - Se considerarán Asistentes de Administración con experiencia en propiedades de 200+ unidades para este puesto - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación - Debe ser buen compañero de equipo, capacidad para realizar múltiples tareas y manejar situaciones confrontacionales - Experiencia con computadoras, internet y software de Microsoft Office. Se REQUIERE experiencia con YARDI y ON-SITE - Licencia de conducir válida, transporte confiable y capacidad de viajar si es necesario - Capacidad para trabajar fines de semana o días festivos si es requerido - Debe mantener una apariencia ordenada y profesional - Puntualidad y excelente asistencia son obligatorias COMPENSACIÓN Este puesto ofrece una tarifa base de $34.62/hora + bonos por arrendamientos, bonos trimestrales y bonos por hitos ¿CUÁL ES EL SIGUIENTE PASO? El candidato seleccionado para formar parte de nuestro equipo en crecimiento deberá aprobar una prueba de drogas (solo narcóticos ilegales) y una verificación de antecedentes. Si cumple con los requisitos y está interesado en este puesto, por favor responda enviando su currículum por correo electrónico. Solo se considerarán respuestas que incluyan un currículum. Los empleados reciben un paquete integral de beneficios que incluye 401k, seguro médico, dental y de visión, junto con generosos bonos mensuales y trimestrales basados en el rendimiento. No se aceptan llamadas telefónicas ni visitas personales. Edison47 es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos.

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Ubicación
11035 Kitsap Mall Blvd NW, Silverdale, WA 98383, USA
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FUNCIONES PRINCIPALES DEL PUESTO: El Consultor de Alquiler es responsable del alquiler, la comercialización y mantener buenas relaciones con los residentes de apartamentos residenciales. También coordina con el administrador de la propiedad sobre las fechas de entrada de los inquilinos y cuestiones de mantenimiento del edificio. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones diarias están determinadas por el lugar donde trabajan los consultores; existen muchas tareas básicas asociadas con este puesto. Estas incluyen, pero no se limitan a: Alquiler Recibir a los prospectos y calificarlos cubriendo todos los criterios (hacer preguntas; utilizar tarjetas de visitantes completadas, etc.). Registrar inmediatamente todas las visitas telefónicas y presenciales en los informes correspondientes. Archivar sus propias tarjetas de visitantes y mantenerlas según los procedimientos establecidos. Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. 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