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Especialista de Cumplimiento de Propiedades (Propiedades Asequibles/Crédito Fiscal) (Los Ángeles, CA)

$22/hora

646 Main St, Los Angeles, CA 90014, USA

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Descripción

¡Aquí hay una excelente oportunidad de crecimiento profesional para administradores de propiedades residenciales actuales en el sector de vivienda asequible! Este puesto está abierto a personas con dos a tres años de experiencia en administración de propiedades en propiedades de Crédito Fiscal/LIHTC, especialmente aquellas que han realizado directamente Certificaciones Anuales (ARs) y mudanzas. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: Ayuda a garantizar el cumplimiento del Programa de Crédito Fiscal por Vivienda de Bajos Ingresos (LIHTC) y otros programas estatales y locales de financiamiento para viviendas asequibles. Monitorea los sitios para verificar el cumplimiento de las normativas y políticas corporativas. Brinda apoyo en cada una de las propiedades de vivienda asequible de la empresa mediante visitas in situ y ayuda a abordar problemas de cumplimiento. Utiliza conocimientos sobre leyes y regulaciones locales, estatales y federales relacionadas con el desarrollo de viviendas multifamiliares asequibles y el programa de créditos fiscales para viviendas, para evaluar proyectos y brindar asistencia con el fin de asegurar que los administradores de propiedades cumplan con los requisitos. Comprende y apoya la misión y valores fundamentales de la empresa. RESPONSABILIDADES: Prepara y presenta las Certificaciones Anuales de Ingresos (A/Rs) y todos los nuevos expedientes de mudanza, según lo exigen diversos programas como HOME, LIHTC, etc. Realiza revisiones in situ de proyectos cuyas fuentes de financiamiento incluyen créditos fiscales, bonos exentos de impuestos, CalHFA y otras fuentes públicas y privadas. Verifica el cumplimiento con las reglas y regulaciones de diversas fuentes de financiamiento, las normas de vivienda justa y las políticas y procedimientos de la empresa. Asegura el cumplimiento con los límites de ingresos y el alquiler máximo permitido impuestos por las fuentes de financiamiento y acuerdos regulatorios. Asiste al Gerente/Supervisor de Cumplimiento y al equipo de Cumplimiento en la implementación de políticas, procedimientos y procesos, junto con informes trimestrales para propiedades financiadas con bonos exentos de impuestos. Implementa el calendario de auditorías para garantizar la finalización oportuna de las A/Rs antes de la fecha límite. Establece e implementa un cronograma semanal de auditoría de archivos que incluya un informe detallado de seguimiento. Proporciona actualizaciones semanales sobre las A/Rs completadas y pendientes. Ofrece servicios consultivos relacionados con el cumplimiento a los gerentes de sitio y su personal administrativo, actuando como un "modelo a seguir" para el equipo in situ. Mantiene la base de datos YARDI y asegura que el personal in situ esté actualizado sobre los procedimientos y actualizaciones de YARDI. Asegura una asistencia regular y predecible. Realiza otras tareas asignadas. REQUISITOS: Uno a tres (1-3) años de experiencia como Administrador de Propiedades Residenciales en una propiedad de vivienda asequible (Crédito Fiscal), involucrando la preparación y presentación de Certificaciones Anuales de Ingresos (A/Rs) y expedientes de mudanza. Graduado de escuela secundaria, preferiblemente con dos años de estudios universitarios (título asociado). Conocimientos básicos del cumplimiento LIHTC (Crédito Fiscal). Conocimientos básicos de las leyes de vivienda justa, estatutos de California relevantes y leyes locales de control de alquileres, tal como se aplican al arrendamiento y ocupación de viviendas asequibles con crédito fiscal. Dominio de YARDI, así como de Microsoft Word, Excel y Outlook, y capacidad para utilizar tecnología y software para mejorar procesos y aumentar la eficiencia. Se prefiere tener COS (Especialista Certificado en Ocupación) o CPO (Profesional Certificado en Ocupación), pero no es obligatorio. Otras certificaciones, como TCS (Especialista en Crédito Fiscal), SCS (Especialista en Cumplimiento de Sitio) o SHCM (Especialista en Gestión de Créditos de Vivienda), también son preferidas, pero no obligatorias. Debe tener licencia de conducir válida y un vehículo confiable con seguro vigente de vehículo de California a nombre del solicitante. Persona detallista y altamente organizada. Capaz de trabajar en múltiples proyectos simultáneamente y priorizar para cumplir con fechas límite. Capacidad para mantener la calma y brindar un excelente servicio al cliente en todo momento, tanto externa como internamente. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Comprometido con el aprendizaje continuo para mantener actualizados los conocimientos sobre normas y regulaciones. ENTORNO DE TRABAJO: Las responsabilidades esenciales de este puesto se realizan en un entorno de oficina ocupado. Este puesto requiere que pueda mantenerse concentrado y conservar una actitud agradable y profesional en un entorno con muchas interrupciones y distracciones. REQUERIMIENTOS DE VIAJE: Viajes frecuentes en automóvil para visitar propiedades comunitarias. Podría requerirse viajar adicionalmente para visitar colegas en otras agencias o para participar en programas de capacitación y/o conferencias.

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Ubicación
646 Main St, Los Angeles, CA 90014, USA
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Se necesita un ayudante de administrador de propiedades para una comunidad pequeña (St. Augustine)
RESUMEN DEL TRABAJO Responsable de asistir al Administrador de Propiedad y al Administrador Regional en el manejo de las operaciones diarias de la propiedad. Se pedirá al Ayudante de Administrador de Propiedad que asuma mayores responsabilidades al absorber y aplicar conocimientos sobre todos los aspectos de la gestión de propiedades, así como demostrar madurez y buen criterio. El Ayudante de Administrador de Propiedad actúa como la persona responsable de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad. FUNCIONES ESENCIALES DEL TRABAJO Administrativas: Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional para aprender todos los aspectos de la gestión, incluyendo funciones administrativas y financieras - Trabaja estrechamente con el Administrador de Propiedad y el Administrador Regional en el desarrollo de un equipo integral que venda eficazmente la calidad y profesionalismo de la empresa - Inspecciona áreas comunes de la propiedad, unidades de apartamentos y terrenos de forma regular - Ofrece recomendaciones a la gerencia respecto a mejoras en la operación general de la comunidad - Demuestra interés y comprensión en los requisitos de informes financieros y operativos Financieras: Recoge todos los pagos de alquiler - Realiza depósitos diarios relacionados con cobros de alquiler y cualquier otro ingreso diverso - Ayuda en el procesamiento, supervisión y registro de facturas y depósitos en diversos libros administrativos - Distribuye avisos de falta de pago a todos los residentes morosos y realiza actividades de seguimiento relacionadas con cobros de alquiler, facturas de agua y otros ingresos diversos - Mantiene un conocimiento práctico general de las leyes estatales respecto a la recaudación de cuentas morosas - Asiste al gerente en presentaciones judiciales y seguimiento Arrendamiento: Ingresa diariamente información relacionada con visitas espontáneas, mudanzas de entrada, mudanzas de salida, condiciones de apartamentos, etc., utilizando Yardi - Asiste al Administrador de Propiedad para asegurar que todos los contratos de arrendamiento y adendas se completen correctamente en cuanto a direcciones, nombres, tarifas, etc. - Mantiene todos los archivos actuales y anteriores de residentes - Apoya los esfuerzos generales de mercadeo y ofrece aportes y sugerencias respecto a promociones, publicidad, aumentos de tarifas, etc. - Asiste en diversas actividades de arrendamiento según sea necesario - Mantiene conocimiento actualizado sobre propiedades del mercado y competidoras - Asiste al Administrador de Propiedad en la renovación de residentes existentes - Tiene conocimiento práctico de los procedimientos de selección de residentes Cualidades de liderazgo: - Representa a la empresa de manera profesional en todo momento - Contribuye al esfuerzo general del equipo mediante un liderazgo efectivo - Analiza las preocupaciones asociadas con apartamentos que tardan en arrendarse y ofrece recomendaciones - Asume responsabilidades de supervisión y gestión de la propiedad en ausencia del Administrador de Propiedad - Comprende y cumple con las leyes y normas de vivienda justa Servicio al cliente: Asiste en el manejo de solicitudes de servicio de los residentes y diversas inquietudes según sea necesario - Realiza actividades de seguimiento según sea necesario con nuevos y actuales residentes para establecer y mantener relaciones positivas con ellos Otras funciones del trabajo: Asiste y participa en eventos y actividades organizadas por la comunidad para los residentes - Ayuda a crear el boletín mensual - Asiste y participa en clases de capacitación y seminarios según se solicite - Mantiene comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Director/Supervisor de Mantenimiento - Transporta residentes o posibles residentes mediante vehículos motorizados dentro de los terrenos de la propiedad; realiza recados cuando sea necesario - Realiza otras tareas asignadas HABILIDADES, EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Se requiere diploma de escuela secundaria. Título universitario o cursos en negocios, hostelería o gestión de propiedades son beneficiosos. Se requiere experiencia en supervisión, excelentes habilidades de comunicación, habilidades organizativas y dominio de computadoras/procesamiento de textos. Es necesario tener fuerte orientación al servicio al cliente, buena capacidad de toma de decisiones y una imagen profesional. Se requiere licencia de conducir válida y buen historial de conducción
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