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Especialista en Nómina

$28-38/hora

Pixelogic Media Partners, LLC

Burbank, CA, USA

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Descripción

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

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Ubicación
Burbank, CA, USA
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Contador (Presencial + parcialmente remoto) Ubicación: Kunia, Hawái Horario: Presencial, 3 días por semana Tipo de empleo: Tiempo parcial con posibilidad de tiempo completo Acerca del puesto Estamos buscando un Contador confiable y detallista para gestionar el aspecto financiero de nuestro negocio. Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien en un entorno de pequeña empresa, disfrute trabajar de forma independiente y tenga un alto dominio de QuickBooks. Será responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de nómina e impuestos, y asegurar que nuestros libros estén siempre listos para una auditoría. Responsabilidades principales • Gestionar todas las tareas contables diarias utilizando QuickBooks • Registrar y categorizar transacciones financieras • Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito • Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Controlar gastos y mantener registros financieros organizados • Preparar informes financieros mensuales, trimestrales y anuales • Asistir en la elaboración de presupuestos y proyecciones • Apoyar el procesamiento de nóminas y garantizar pagos oportunos • Preparar documentación para presentaciones de impuestos y coordinar con contadores externos • Mantener el cumplimiento de las regulaciones financieras locales, estatales y federales • Monitorear el flujo de efectivo y alertar a la gerencia sobre cualquier discrepancia • Colaborar con la gerencia para mejorar los procesos y reportes financieros Requisitos • Experiencia comprobada como contador o en un puesto contable similar • Alto dominio de QuickBooks (Online o Desktop) • Sólido conocimiento de principios contables e informes financieros • Experiencia con sistemas y procesos de nómina • Conocimiento de presentaciones de impuestos y requisitos de cumplimiento • Excelente atención al detalle y habilidades organizativas • Buenas habilidades de comunicación y mentalidad colaborativa • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos • Debe estar disponible para trabajar presencialmente tres días por semana • Diploma de escuela secundaria requerido; título asociado o licenciatura en contabilidad o finanzas preferido
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Asesor Financiero (Santa Rosa)
ACERCA DE NOSOTROS: Anteriormente Aurora Santa Rosa Hospital, SRBHH fue inaugurado en 2016 y es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, este hospital cuenta con 144 camas psiquiátricas agudas para pacientes internados. El Hospital de Salud Conductual de Santa Rosa (SRBHH) es considerado una parte integral del sistema ampliado de salud mental de Santa Rosa y el norte de California. Ubicado convenientemente en North Bay, SRBHH atiende a adolescentes y adultos. Tratamos tanto problemas de salud mental como trastornos psiquiátricos concurrentes y abuso de sustancias. TÍTULO DEL PUESTO: Asesor Financiero Salario: $23.50-$29.67/hora RESPONSABLE A (TÍTULO): Director de Oficina Administrativa DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: El Asesor Financiero trabajará estrechamente con todos los miembros del equipo del ciclo de ingresos, acceso al paciente, cuentas de pacientes y gestión de casos, incluidos gestores de casos y trabajadores sociales. Los asesores financieros también colaborarán con unidades de enfermería, médicos y su personal, compañías de seguros, abogados y el Centro de Servicios de Medicare y Medicaid. El Asesor Financiero es responsable de la admisión de pacientes, incluyendo entrevistas a pacientes y algunas funciones de cajero. Las funciones incluyen facilitar información para responder consultas relacionadas con admisiones y facturación. Responsable de coordinar todos los procedimientos de crédito y cobro en la etapa inicial, evaluación y resolución rápida de saldos pendientes en cuentas de pago directo, evaluación de todas las cuentas de pago privado y verificación de seguros y otros programas gubernamentales para cuentas de pacientes internados y ambulatorios. Los asesores financieros son una parte integral del equipo del ciclo de ingresos y un componente clave del acceso al paciente. Responsables de ayudar a reducir rechazos, aumentar reembolsos y actuar proactivamente en la evaluación de cuentas de alto valor. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Admisiones de pacientes: Organiza la admisión del paciente a la instalación. Recibe e interviene a pacientes entrantes o familiares para obtener datos pertinentes y verificar cobertura de seguro. Teclea y procesa la documentación necesaria para la admisión. Asegura la comunicación oportuna de la admisión del paciente a otros departamentos. Asesoría financiera: Proporciona opciones financieras a pacientes y familiares autorizados antes de la admisión. Ayuda a resolver consultas rutinarias sobre admisiones. También puede interactuar con el personal médico para obtener información necesaria para admisiones de pacientes. Mantenimiento de objetos de valor del paciente: Recoge dinero y acepta objetos de valor de los pacientes para su custodia durante su estancia en el hospital. Configuración y registro de pagos por servicios al paciente: Establece acuerdos de pago con pacientes que pagan por sí mismos. Recoge copagos cuando corresponda. Cobertura suplementaria de recepción: Capacidad para cubrir la recepción si es necesario, incluyendo contestar y derivar llamadas telefónicas, dar la bienvenida y proporcionar información a llamantes o visitantes, y realizar tareas relacionadas con esta cobertura según se solicite. Conocimiento de pagadores de terceros, procesos TAR de Medi-Cal, requisitos de facturación y métodos de reembolso Conocimiento de terminología médica Comprensión completa del procesamiento de atención benéfica, pautas federales de pobreza y criterios de indigencia La presentación oportuna de cuentas adecuadas es esencial. Capacidad para entender el catálogo maestro de cargos, proporcionar estimaciones de precios, analizar y trabajar informes diarios, semanales y mensuales. Excelentes habilidades de comunicación Apariencia profesional Buen manejo de software de PC Debe trabajar de forma independiente y mantener el flujo de trabajo. Conocimiento de múltiples registros y procesamiento en la etapa inicial. Excelencia en el servicio Manejar llamadas entrantes de forma profesional y oportuna. Demostrar servicio y compromiso al trabajar con colegas, equipo de gestión y otro personal del hospital. Requisitos REQUISITOS DEL PUESTO: Conocimientos y experiencia: Título de escuela secundaria o equivalente. Conocimiento de codificación CPT/ICD-10 es útil. Conocimiento demostrado de terminología médica y facturación de seguros. Mínimo de dos años de experiencia en facturación médica y conocimiento de seguros Se requiere dominio del inglés. Habilidades y capacidades: Mantiene la confidencialidad de los pacientes en todo momento. Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Dominio de software y/o equipos (aplicaciones de Microsoft Office incluyendo Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Sólidas habilidades organizativas con capacidad para priorizar proyectos, trabajar relativamente de forma independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Buen juicio, habilidades para resolver problemas y tomar decisiones. Capacidad para trabajar en una organización dinámica y en expansión. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Usar equipos de oficina estándar y acceder, ingresar y recuperar información desde una computadora. Usar el teclado de computadora con destreza manual y de dedos y velocidad de muñeca-dedos suficiente para realizar acciones repetitivas eficientemente durante períodos prolongados de tiempo. Comunicarse efectivamente en persona o por teléfono de manera que pueda ser comprendido por quienes están hablando, incluyendo una población diversa. Dar y seguir instrucciones verbales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y funciones aritméticas básicas; interpretar leyes, reglamentos y políticas complejas; recopilar, interpretar y/o analizar datos e información complejos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o estar de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse dentro y fuera del área de trabajo repetidamente durante el día. Levantar hasta quince (15) libras. #INDASR2 Beneficios Seguro de salud Seguro de visión Seguro dental Plan de jubilación 401k Cuenta de gastos para atención médica Seguro de vida (También están disponibles planes suplementarios de vida, a término y universales) Discapacidad a corto y largo plazo (con oportunidades adicionales de afiliación) Plan de tiempo libre pagado con pago premium en días festivos Plan de comidas en cafetería con descuento Reembolso de matrícula
Santa Rosa, CA, USA
$23-29/hora
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Woodlands Community Lenders - Subdirector
Tipo de puesto: Tiempo completo  Horario habitual: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 4:30 p.m. hora del este  Ubicación: Elkins, WV (con posibilidad de trabajo remoto parcial)  Viajes: hasta un 10 % de viajes nacionales, incluyendo estancias nocturnas  Descripción general del puesto:  El Subdirector de Woodlands Community Lenders, Inc. es responsable de gestionar la ejecución de su misión, que consiste en fomentar el espíritu empresarial y la revitalización comunitaria mediante el acceso al capital y asistencia técnica para empresas en su mercado objetivo del centro-norte de Virginia Occidental. Para optar a este puesto, debe tener experiencia profesional en préstamos, finanzas o desarrollo económico, experiencia liderando un equipo y excelentes habilidades de comunicación. El candidato ideal será una persona altamente motivada y organizada, con pasión por el desarrollo comunitario rural y el espíritu empresarial. Si está interesado en un puesto estable dentro de una institución financiera de desarrollo comunitario (CDFI) en crecimiento y busca un entorno laboral positivo y de apoyo, esta podría ser la oportunidad adecuada para usted.  Requisitos Principales responsabilidades del Subdirector: Colaborar con el Director Ejecutivo y la Junta Directiva para planificar y desarrollar objetivos, estrategias, planes, cronogramas y entregables relacionados con los programas de préstamos y asistencia técnica. Implementar programas de préstamos, incluyendo la gestión del personal de crédito, evaluación de operaciones más grandes, supervisión del desembolso y coordinación de recursos. Apoyar en la obtención y despliegue de capital para préstamos, incluyendo reuniones con posibles fuentes, preparación de propuestas y presentación de informes a prestamistas e inversionistas. Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa, así como de las regulaciones estatales y federales y otros requisitos establecidos por diversos prestamistas e inversionistas. Fomentar alianzas estratégicas para asegurar la alineación y eficacia de los programas. Buscar y asegurar oportunidades de financiamiento mediante redacción de solicitudes de subvenciones y otras fuentes. Viajar según sea necesario, incluyendo ocasionalmente vuelos comerciales y estancias nocturnas para apoyar la ejecución de programas y mantener los entregables del proyecto. Asistencia mínima presencial de dos días por semana.   Requisitos para el Subdirector:  Título de maestría deseable  Experiencia demostrada en gestión, incluyendo supervisión, preferiblemente en el sector de desarrollo económico, sin fines de lucro, banca o sectores similares. Fuertes habilidades en gestión de proyectos, incluida la capacidad de gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Experiencia previa en redacción de solicitudes de subvenciones y desarrollo de financiamiento y/o comunicaciones profesionales. Excelentes habilidades de comunicación, incluida una sólida capacidad de redacción.  Cualidades del Subdirector:  Interés en las finanzas para pequeñas empresas y desarrollo comunitario, y cómo estas se relacionan con la creación de riqueza en zonas rurales. Motivación interna e iniciativa. Excepcionales habilidades de autogestión y trabajo independiente. Habilidades para construir relaciones e inteligencia emocional. Excelente comunicador y oyente activo.  Salario: $60,000-$65,000, según experiencia.  Beneficios Paquete de beneficios competitivo.  105 horas de tiempo libre pagado (PTO) en el primer año, aumentando a 166 horas en el segundo año, más 14 días festivos pagados. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento. Entorno de trabajo colaborativo y orientado a un propósito. Trabaje en Elkins, Virginia Occidental, conocida por su fuerte conexión con la naturaleza, su rica historia y su vibrante escena artística y cultural. Es la puerta de entrada al Bosque Nacional Monongahela, un centro de recreación al aire libre y un lugar donde se preservan la música tradicional y las artesanías. El trabajo remoto puede ser posible hasta 2-3 días por semana.  Acerca de Woodlands Community Lenders, Inc.  WCL fue fundada en 2011 y fue certificada por el Departamento del Tesoro de EE. UU. como CDFI en 2012, año en el que otorgó sus primeros préstamos, entre otros, a TipTop Coffee y Big Timber Brewing. A finales de 2024, se habían invertido más de $8 millones en 136 pequeñas empresas locales, creando empleos y ayudando en la adquisición y renovación de más de 25 edificios del centro urbano en las ciudades del Bosque Mon. La cartera de préstamos de WCL está compuesta por una combinación de subvenciones y préstamos federales, préstamos de intermediarios CDFI y bancos locales, junto con capital filantrópico. WCL es el patrocinador fiscal de Mon Forest Towns Partnership, Inc.   Para obtener más información, visite www.woodlandswv.org y www.monforesttowns.org Woodlands es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete con la diversidad e inclusión. Animamos a personas de todos los orígenes a postularse. 
Elkins, WV 26241, USA
$60,000-65,000/año
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