Agente Enrolado (EA) – Apoyo Temporada de Impuestos (oakland rockridge / claremont)

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde construimos arpas y salterios en el 3450 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos alcanzado gran prestigio en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de fechas límite e informes generales - Recibir pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimientos de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona proactiva y resolutiva - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Gran iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, además de una escuela de música en Fremont. La única manera en que esto pudo suceder fue gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

> El candidato ideal debe: Ser extremadamente orientado al detalle Tener competencia en QuickBooks Online (QBO) y Excel (Google Sheets) Tener excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas Ser asertivo, profesional y positivo en un entorno acelerado > Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Revisar, verificar y registrar todos los cheques entrantes Recibir, confirmar, conciliar y procesar el pago de facturas Confirmar, registrar y procesar los costos asociados con los casos Alertar proactivamente a la gerencia sobre discrepancias e inconvenientes Tipo de trabajo: Tiempo completo > Beneficios: Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Asistencia para desarrollo profesional Programa de referidos Seguro de visión

Gerente de Contabilidad / Controller Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente/controller contable interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de gestión de propiedades comerciales con sede en Everett. Las funciones incluyen supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y proyectos frecuentes únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa. Usted dará ejemplo mientras lidera y gestiona el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas, dando dirección y detallando las tareas al personal para su parte en los proyectos contables a completar. Este puesto será ideal para alguien práctico, que pueda gestionar eficazmente al personal y mantener un alto nivel de moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno de trabajo familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para alcanzar los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bono de incorporación de $1.200 pagado tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Requisitos: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un plus Solo se contactará a candidatos calificados que respondan según lo solicitado. Solo candidatos directos. No contacten reclutadores. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

Gerente Contable / Controller Tiempo Completo Interno (Everett) Rango salarial competitivo de $44 a $48 por hora según experiencia. Por favor responda con su currículum y una carta de presentación que incluya su experiencia relevante y horario deseado. Buscamos un gerente contable/controller interno fuerte y de alto nivel (jefe de departamento) para 35-40 horas por semana en una empresa ocupada de administración de propiedades comerciales con sede en Everett. Las funciones incluirán supervisar la contabilidad de propiedades comerciales, flujo de efectivo, auditorías, presupuestos, análisis e información financiera. Usted garantizará la precisión y eficiencia en procedimientos bien establecidos, transacciones inmobiliarias y frecuentes proyectos únicos para proteger la integridad financiera general de la empresa. Usted dará ejemplo al liderar y gestionar el éxito de un departamento contable experimentado de cuatro personas, brindando orientación y detallando las funciones del personal en sus partes correspondientes de los proyectos contables para completarlos. Este puesto será ideal para alguien práctico, que pueda gestionar eficazmente al personal y mantener una alta moral entre los empleados. El candidato adecuado será muy apreciado y valorado por el equipo directivo. Ofrecemos un entorno laboral familiar muy solidario, amigable y cooperativo, con las herramientas necesarias para lograr los objetivos de su departamento. Horario flexible disponible de lunes a viernes. Excelentes beneficios que incluyen: • Bonificación de firma de $1,200 pagada tras 90 días de empleo • Para empleados de 40+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico, dental, visión, seguro de vida básico y seguro de vida suplementario voluntario opcional - Acumulación inmediata de tiempo libre remunerado - Seis festivos pagados • Para empleados de 30+ horas/semana: - Beneficios médicos dentro de los 90 días: médico y seguro de vida suplementario voluntario opcional Requisitos: • 7+ años de experiencia contable aplicable • 5+ años de gestión de personal contable • Dominio de QuickBooks • Dominio de Excel (debe ser capaz de crear, interpretar y presentar hojas de cálculo) • Experiencia en contabilidad de múltiples empresas requerida • Orientado al detalle, eficiente y organizado • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente • Gestionar proyectos y llevarlos hasta su finalización • Experiencia en propiedades comerciales/transacciones inmobiliarias es un beneficio adicional Solo se contactará a los solicitantes calificados que respondan según lo solicitado. Solo candidatos directos. No contacten los reclutadores. NO nos contacte con servicios u ofertas no solicitadas.

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la exactitud. El líder realiza diversas tareas de contabilidad general, incluyendo verificar la precisión de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios y libros contables que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerentes y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Realiza funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requieren tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos de los principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento de prácticas comerciales sin fines de lucro. Requisitos mínimos: Presentar prueba de una licencia de conducir de Oregón actual y válida (o, si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro automotriz integral (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de realizar funciones con la atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las funciones de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y funciones establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales que hayan ocurrido durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será considerado como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencia y procesos, control de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas de comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas y preocupaciones con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades de comunicación y organización. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente ante cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y realización de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor, busque orientación y realice preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier movimiento en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier ítem con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar al pasivo de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes de manera oportuna y precisa según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a tiempo a los padres adoptivos dos veces al mes. Emitir todos los cheques, registrar depósitos y registrar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo se registre correctamente y enviar por correo electrónico los estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar un seguimiento de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar los asientos contables de nómina y acumulaciones de PTO para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes. Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de los gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores. Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de forma que los pagos se realicen según los términos acordados, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar vencidas se presenten clara y correctamente. Mantener los estados de cuenta de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos con proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluidos los viáticos. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia en materia de informes de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260

Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260 Propósito principal: El Coordinador Financiero es responsable de gestionar el libro mayor de la agencia de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y realizar conciliaciones para garantizar la precisión. El líder realiza una variedad de tareas generales de contabilidad, incluyendo verificar la exactitud de facturas y otros registros contables, actualizar y mantener diarios contables y libros mayores que detallan transacciones financieras como desembolsos, informes de gastos, ingresos y cuentas por pagar. Concilia registros con empleados, gerencia y proveedores, y recomienda acciones para resolver discrepancias. Desempeña funciones a nivel profesional directamente relacionadas con la gestión o las operaciones comerciales generales del departamento. Debe ejercer juicio e independencia. Educación y experiencia: Se requiere tres años de experiencia directamente relacionada. Debe poseer conocimientos sobre principios básicos de contabilidad. Se requiere dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office y software contable. Se prefiere conocimiento sobre prácticas comerciales sin fines de lucro. Cualificaciones mínimas: Presentar prueba de una licencia de conducir vigente y válida de Oregón (o si es de otro estado, obtener la licencia de Oregón dentro de los 30 días), seguro integral de automóvil (si aplica) y un historial de conducción seguro (mínimo de 3 años) para utilizar vehículo de la empresa o personal en las funciones requeridas. Aprobar con éxito una verificación de antecedentes penales y una verificación de fraude de Medicaid. Funciones, responsabilidades y competencias clave esenciales: El Coordinador Financiero es responsable de desempeñar sus funciones con atención al detalle necesaria para producir asientos financieros precisos de acuerdo con GAAP. El Coordinador Financiero es responsable de la puntualidad en el cierre mensual, realizar las tareas de contabilidad general indicadas en la sección inferior y completar la lista de verificación de fin de mes según la cronología y tareas establecidas. Se espera que el Coordinador Financiero identifique y señale ingresos y gastos inusuales ocurridos durante el mes, y proporcione un resumen del estado de actividades a la gerencia cuando sea necesario. El Coordinador Financiero es un asesor y colaborador de confianza para el CFO virtual y será dependido como los ojos y oídos de la agencia respecto a mejoras en eficiencias y procesos, controles de costos y otras recomendaciones que beneficien el resultado final. Para que la gerencia ejecutiva pueda administrar eficazmente la organización, el Coordinador Financiero debe poseer habilidades sólidas en comunicación, análisis y organización. Este puesto requiere comunicación proactiva y positiva sobre problemas e inquietudes con las operaciones y la gerencia; debe poseer fuertes habilidades comunicativas y organizativas. Las siguientes funciones son las responsabilidades y expectativas generales del trabajo: Conocimiento de GAAP. Amplia comprensión de los controles internos y fallas en los mismos, procedimientos de auditoría interna, capacidad de adaptar los controles internos adecuadamente a cambios en las operaciones. Preparar todos los informes necesarios para la auditoría anual y coordinar oportunamente la programación y planificación de la auditoría anual. Se espera que el Coordinador Financiero utilice al CFO virtual como mentor y busque orientación y haga preguntas cuando sea necesario. Contabilidad general: Atención oportuna a la conciliación bancaria y otras conciliaciones del balance general según la lista de verificación de fin de mes cada mes. Investigar cualquier actividad en las conciliaciones bancarias y determinar el curso de acción apropiado para cualquier artículo con más de 60 días. Esto podría incluir contactar a proveedores, trasladar a pagos de propiedades no reclamadas, ajustes u otras acciones. Cumplir con la política de activos fijos para artículos capitalizados, establecer vidas útiles apropiadas en el sistema de activos fijos y realizar entradas correctas para la depreciación. Mantener todos los informes/hojas de cálculo y registros que respalden los estados financieros mensuales. Cerrar el mes oportunamente y con precisión según las pautas de la lista de verificación de fin de mes. Mantener detalles sobre bienes raíces, incluyendo documentos de préstamos, declaraciones de impuestos prediales y otros detalles según sea necesario. Revisar las declaraciones de impuestos prediales para asegurar los impuestos más bajos aplicables a una organización sin fines de lucro en ese condado. Pagar a padres temporales oportunamente dos veces al mes Emitir todos los cheques, registrar depósitos y publicar entradas en Raiser's Edge. Comunicarse con el personal de desarrollo para asegurar que todo esté registrado correctamente y enviar por correo electrónico estados de ingresos mensualmente. Responsable de comunicar facturación a los condados de Options, Lane y Marion y llevar control de sus cuentas por cobrar, así como de todos los clientes. Revisar asientos contables de nómina y acumulaciones de tiempo pagado libre (PTO) para verificar su precisión, ayudar cuando el personal de nómina lo necesite. Responsable de todos los asientos contables de fin de mes Controlar todos los fondos y gastos para subvenciones y proyectos especiales. Relacionado con estados financieros: Responder preguntas de gerentes sobre actividades registradas en los estados financieros departamentales. Cuentas por pagar Revisar, procesar y mantener todas las facturas y proporcionar conciliación con proveedores Preparar semanalmente el informe de requisitos de efectivo para revisión por parte del Gerente de Operaciones y Finanzas, antes del proceso de emisión de cheques. Los proveedores deben gestionarse de modo que los pagos se realicen según los términos del proveedor, los créditos se apliquen oportunamente si corresponde y las cuentas por pagar antiguas se presenten limpias y con precisión. Mantener estados de tarjetas de crédito y realizar la conciliación de cargos. Responsable del mantenimiento y conciliación de todos los reembolsos de caja chica. Preparar todos los formularios 1099 y 1096 para presentarlos ante proveedores y entidades gubernamentales. Monitorear y recopilar recibos de todos los fondos anticipados, incluyendo dietas. Seguridad y entorno laboral: Cumplir con los códigos éticos, misión, valores y estándares profesionales, incluida la confidencialidad. Utilizar, consultar y seguir activamente las políticas, procedimientos y directrices de la agencia. Mostrar una actitud positiva, comportamiento profesional y respeto demostrado hacia jóvenes y adultos jóvenes, familias, personal, visitantes y socios comunitarios. Realizar todas las tareas laborales de manera adecuada y segura según las políticas, procedimientos y directrices establecidas para evitar lesiones innecesarias, pérdida de tiempo y gastos para la agencia. Cumplir con todos los requisitos federales, estatales y de la agencia sobre notificación de salud y seguridad. Para postularse a este puesto, haga clic en el enlace https://secure10.saashr.com/ta/6160082.careers?ShowJob=654999260