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Recepcionista (Nueva York: Manhattan)
Nuestro cliente, una firma de capital privado, busca un Recepcionista Temporal a Tiempo Parcial para cubrir el puesto desde el lunes 3 de noviembre hasta el viernes 19 de diciembre. Este puesto requiere 5 días presenciales con un horario laboral de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
Responsabilidades:
Recibir a clientes, visitantes e invitados; determinar el propósito de cada visita y dirigir o acompañar al invitado al lugar correspondiente.
Responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas al personal; tomar mensajes y programar citas.
Recibir correo, documentos, paquetes y entregas de mensajería y distribuirlos o entregarlos.
Mantener inventario de suministros; realizar pedidos nuevamente según sea necesario.
Mantener el inventario de la cocina, realizando pedidos semanales de alimentos.
Gestionar los informes de gastos para el Gerente de Oficina/RRHH.
Actuar como enlace entre los servicios del edificio y la organización.
Coordinar y gestionar servicios de catering para reuniones de alto nivel.
Supervisar los pedidos diarios de almuerzo para la empresa.
Ocasionalmente puede realizar tareas administrativas y de apoyo clerical según sea necesario.
Requisitos:
Título universitario preferido
Excelentes habilidades de comunicación verbal.
Debe ser una persona pulida, responsable, energética y que trabaje bien en equipo
Habilidades superiores de priorización, gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
Debe ser proactivo y tomar la iniciativa
Capacidad para mantener la calma bajo presión
Capacidad para trabajar de forma independiente así como en equipo
Capacidad para manejar sistemas telefónicos multilínea y gestionar varias tareas a la vez
Conocimiento sólido de procedimientos y sistemas administrativos y clericales.
Dominio de Microsoft Office Suite o software relacionado.
Períodos prolongados sentado en un escritorio.
Debe ser capaz de levantar hasta 15 libras ocasionalmente
Tarifa por hora:
$20/hora según experiencia
Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.
Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de condenas serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.
Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/
La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros.
Perfil de la empresa:
Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua.
Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com.
Información sobre beneficios:
Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.
Esperamos con interés colaborar con usted.
Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

224 Central Prk W, New York, NY 10024, USA
$20/hora