PREPARADOR DE IMPUESTOS A TIEMPO COMPLETO PARA FIRMAS DE IMPUESTOS Y CONTABILIDAD (WEST HOLLYWOOD)

Importante firma de contadores públicos certificados en Southlake/Grapevine busca un Gerente Senior encargado de facturación y cobros. Experiencia en gestión financiera es definitivamente un plus. Podría estar jubilado o semijubilado con un cambio de opinión sobre trabajar. Somos una firma establecida de contadores públicos certificados en el área de Southlake/Grapevine con una base de clientes extremadamente adinerada en todo el estado de Texas y más de la mitad de Estados Unidos. LA FAMILIA ES LO PRIMERO EN NUESTRA FIRMA. Empresa estable con más de 35 años de existencia. Trabajar desde casa a veces. Estamos buscando una persona excepcional que sea buena compañera de equipo y tenga el deseo y el potencial para ser Gerente Senior de Facturación y Cobros. El puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, negociación y capacidad para trabajar en equipo. La compensación se basa en sus habilidades verbales y analíticas, capacidad para gestionar la facturación y cobros con los clientes y comunicarse con nuestro personal. SU CAPACIDAD DE CAMINAR SOBRE EL AGUA, SABER CUANDO ESTÁ HUNDIÉNDOSE PARA PEDIR AYUDA Y DEMOSTRAR UN GRAN SENTIDO DEL HUMOR ES UN GRAN PLUS. ¡¡¡TENEMOS UN EQUIPO EXTRAORDINARIO CON EL QUE DISFRUTARÁ TRABAJANDO!!! Responsabilidades: • Crear y enviar por correo electrónico facturas y estados de cuenta a los clientes; coordinar con el personal • Supervisar las cuentas asignadas para identificar deudas pendientes. • Realizar seguimiento con los clientes sobre cuentas vencidas. • Registrar los pagos de los clientes en los sistemas contables. • Responder a las consultas de los clientes sobre sus cuentas de forma oportuna y profesional. Requisitos: • Título de escuela secundaria o equivalente requerido. • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. • Excelentes habilidades administrativas. • Estabilidad laboral

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Se necesita un Asistente Administrativo del Departamento de Mantenimiento. Funciones esenciales: Actúa como asistente para cuentas por pagar y como asistente administrativo general para un departamento de mantenimiento. Experiencia esencial: Microsoft Office, Word, Excel, Power Point y MS Project. Se valora altamente la experiencia previa con un Sistema Informático de Gestión de Mantenimiento. Brinda apoyo administrativo general a la oficina específica del proyecto. Procesa facturas de subcontratistas. Crea informes, correspondencia, gráficos, tablas y estadísticas. Revisa informes de tarjetas de crédito para verificar su exactitud y codificación correcta. Controla y gestiona los certificados de seguro de los subcontratistas, asegurando que todos los subcontratistas utilizados tengan niveles adecuados de seguro vigentes y en vigor. Ayuda con la programación de trabajos de mantenimiento y la comunicación con clientes internos y externos. Debe poseer conocimientos y experiencia en el apoyo a una operación de mantenimiento de instalaciones. Realiza arreglos de viaje y alojamiento hotelero para el personal. Crea diversos informes de bases de datos según sea necesario. Otras funciones asignadas Es posible contar con horarios de trabajo flexibles (evitando las horas pico de tráfico). Debe ser capaz de aprobar una verificación de antecedentes y obtener una autorización de seguridad. Los candidatos interesados pueden enviar su currículum a este anuncio o solicitar en línea en: https://careers.nmsusa.com/honolulu-hi/administrative-assistant-facilities-maintenance/53C69D4D5B864CA5B444C1BF3A704A41/job/

Gerente de Cuentas de Cobranza ¡La compañía de préstamos exclusiva para Byrider, Car Now Acceptance Company, está contratando! ¡Oportunidad de carrera como Gerente de Cuentas de Cobranza! Puesto presencial en nuestra oficina financiera de East Dundee, IL. Recompensas para el Gerente de Cuentas de Cobranza: $50,000.00 - $65,000.00 de compensación anual total $18-$20 por hora + bonificación de hasta $2,000 por mes Bonificación garantizada de $1,000 durante los primeros 3 meses de entrenamiento Beneficios completos y tiempo libre pagado Capacitación extensa Préstamos de todo tipo Potencial de crecimiento profesional en múltiples áreas Programa de clientes líder en la industria Empresa establecida con 36 años de experiencia Empresa nacional exitosa ubicada en 24 estados Responsabilidades del Gerente de Cuentas de Cobranza: Gestión de cuentas de cobranza Garantizar la satisfacción del cliente Asistir a clases y reuniones de capacitación Ayudar con la originación de crédito/préstamos Horarios para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Semana laboral de 5 días Sin trabajo los domingos 40 horas por semana Trabajar la mayoría de los sábados con un día entre semana libre Horario de la ubicación: 9-19 de lunes a viernes, 9-15 los sábados Algunos turnos hasta las 19 con inicio más tarde Requisitos para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Experiencia en cobranzas o retención de clientes Capacidad para trabajar presencialmente Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes Capacidad para trabajar los horarios indicados Buenas habilidades con computadoras y teclado Buen servicio al cliente y capacidad para establecer relaciones Buenas habilidades para resolver problemas Cualquier palabra clave: Collections, Collection, Collector, Collections Account Manager, Customer Retention, Collections Specialist, Consumer Finance

ESTE ES UN PUESTO PRESENCIAL, SOLO EN INSTALACIONES. Carbonaro CPAs tiene una vacante para trabajo a tiempo completo como Contador Integral en nuestra oficina en Kona, isla de Hawái. Buscamos personas detallistas, confiables y altamente organizadas, que puedan trabajar de forma independiente y colaborar bien con los demás. Nuestra firma ha crecido cada año durante 31 años con oficinas en Wailuku, Hilo y Kona. Si busca la oportunidad de formar parte de un excelente equipo en una firma de contadores públicos en crecimiento, este podría ser un buen ajuste. Los contadores integrales manejan todo el ciclo de funciones contables: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, asientos contables de ajuste hasta la elaboración de estados financieros al cierre mensual, mantenimiento del libro mayor, procesamiento de nómina y presentación de impuestos sobre nómina, declaración del impuesto general sobre ventas, preparación de partidas auxiliares, es decir, gastos prepagados y activos fijos (depreciación), conciliaciones anuales y declaraciones tributarias. Estas son algunas de las áreas de responsabilidades y funciones de un contador integral. Horario de trabajo: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., con un descanso no remunerado de 30 minutos para el almuerzo. Este es un puesto presencial. Los candidatos ideales deben cumplir con los siguientes requisitos: • Diploma de escuela secundaria y algo de educación adicional o certificación • Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, con experiencia completa en tareas de contabilidad • Experiencia previa en contabilidad de organizaciones sin fines de lucro • Dominio de QuickBooks Online y QuickBooks Desktop • Habilidades de pensamiento crítico • Ser altamente organizado y detallista • Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo • Disposición para aprender, recibir orientación y trabajar • Conocimientos de Microsoft Word, Excel y Outlook Beneficios: • Seguro médico, dental y de visión • Tiempo libre pagado • Feriados: 9 días • Plan 401-K con coincidencia Cada persona es un miembro valioso de nuestro equipo y nos preocupamos por nuestros clientes. Valoramos realizar un excelente trabajo a un precio razonable. El salario se determinará según la experiencia. Estaremos encantados de discutir sus calificaciones de forma confidencial y en el momento que le convenga. Por favor envíe su currículum por correo electrónico.

Acerca del puesto: El Especialista de Control de Inventario es responsable de mantener registros de inventario precisos y apoyar la integridad de los sistemas de inventario y adquisiciones. Dependiendo del Gerente de Servicios Contables, este puesto se asegura de que las transacciones de inventario se registren adecuadamente y de que las variaciones se investiguen y resuelvan oportunamente. Una gran atención al detalle, sólidas habilidades analíticas y la capacidad de colaborar entre departamentos son esenciales en este puesto. Responsabilidades del puesto: Programar, realizar y/o supervisar todos los conteos mensuales físicos de inventario y coordinar con el Gerente de Almacén y los gerentes de puntos de venta para garantizar precisión y completitud Supervisar órdenes de compra abiertas y recepciones para los puntos de venta de alimentos y bebidas, asegurando la resolución oportuna de cualquier retraso más allá de los plazos establecidos Ayudar al personal del libro mayor general a identificar las causas de anomalías mensuales en porcentaje de costos Asistir al equipo de Control de Inventario según sea necesario con el procesamiento de facturas, incluyendo entrada de datos y archivo Revisar facturas completadas para verificar precisión en precios, cantidades y rendimientos; gestionar problemas con proveedores de alimentos y bebidas cuando sean escalados Ser responsable de la resolución de procesos de transferencia de costos y transferencia de inventario, y del registro de asientos contables mensuales Completar solicitudes de ajuste de inventario Investigar y resolver discrepancias entre conteos físicos y registros del sistema para garantizar precisión en informes Preparar el informe de costos de alimentos y bebidas y diversos análisis adicionales Garantizar la precisión de paquetes de cheques y documentación relacionada Realizar tareas/analisis ad hoc según se asignen Funciones esenciales: Mantener registros de inventario precisos mediante atención al detalle y consistencia en los procesos Resolver rápidamente y de forma efectiva problemas relacionados con inventario mediante sólidas habilidades para resolver problemas Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Colaborar transversalmente con equipos internos y proveedores externos Dominio de software y sistemas de control de inventario/contabilidad Requisitos Experiencia previa en puesto de control de inventario de alimentos y bebidas preferida Capacidad para permanecer de pie durante varias horas durante inventarios físicos y poder levantar/empujar/halar hasta 50 libras Flexibilidad en turnos durante varios días cada mes Capacidad para agacharse, alcanzar y subir escaleras según sea necesario Capacidad para trabajar en diferentes almacenes o entornos de almacenamiento, incluyendo fluctuaciones de temperatura y espacio Sólidas habilidades de comunicación con capacidad para presentar datos claros y accionables Experiencia previa con sistemas de software de compras/contabilidad es un plus Dominio de productos Microsoft Office, incluyendo Word y Outlook, especialmente Excel. Experiencia en Stratton Warren IP y Great Plains deseable Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Capacitación y desarrollo El rango salarial previsto para este puesto es de $16.92 - $21.97; sin embargo, la oferta salarial final se determinará según la experiencia.