Especialista en Control de Documentos

En WSU Tech, estamos dedicados a promover una educación superior de calidad y liderazgo en la formación laboral que apoye el desarrollo económico para una economía global. Nuestro personal docente y administrativo con experiencia se compromete a ayudar a los estudiantes a alcanzar sus objetivos, ofreciendo experiencias prácticas, instalaciones de última generación y apoyo y orientación personalizados. Operamos dentro de una cultura basada en valores y nos esforzamos por reflejar estos valores en todo lo que hacemos. Compensación: $19.50/hora Lugar de trabajo: Campus NCAT Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Resumen del puesto: El Especialista de Registros en la Oficina del Registrador desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de los procesos de gestión de registros estudiantiles. Este puesto garantizará la precisión, confidencialidad y accesibilidad de los registros académicos de los estudiantes, cumpliendo con las regulaciones académicas y las políticas institucionales. Sus responsabilidades diarias incluirán, entre otras: - Responsable de la entrada, mantenimiento y verificación de registros académicos, incluyendo asistencia, inscripción, calificaciones y finalización de títulos académicos. - Procesar solicitudes de transcriptores, verificaciones de inscripción y auditorías de títulos. - Apoyar la implementación de sistemas diseñados para mantener y conservar registros precisos y seguros. - Brindar apoyo al personal en cuanto a los procedimientos de gestión de registros. - Responder consultas internas y externas sobre los registros estudiantiles, cumpliendo con las regulaciones de FERPA. - Garantizar el cumplimiento de las leyes y políticas federales, estatales e institucionales aplicables en el desempeño de todas las funciones. Requisitos Educación: Título de asociado en un campo relacionado, requerido; o experiencia en un entorno de educación superior. Título de licenciatura, preferido. Experiencia y habilidades deseables: Experiencia en un entorno de registros académicos o en una oficina de registrador, preferida. Conocimiento de sistemas de información estudiantil, especialmente Banner, preferido. Requisitos adicionales: Excelente atención al detalle, con capacidad para realizar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, capaz de trabajar con poblaciones diversas. Conocimiento de las regulaciones FERPA y una sólida comprensión de la confidencialidad en el manejo de registros estudiantiles. Dominio del paquete Microsoft Office, específicamente Word, Excel y Outlook. Beneficios https://wsutech.edu/whyhere/ WSU Tech se compromete con prácticas inclusivas y equitativas para crear un entorno y una cultura en los que estudiantes y empleados prosperen. Reconocemos que, al valorar identidades, experiencias, talentos y dones diversos, sobresalimos al cumplir nuestra misión de crear un canal de talento, establecer equidad laboral y mejorar la prosperidad económica de nuestra comunidad. WSU Tech es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? Si esto suena como la oportunidad perfecta para ti, no esperes más: postúlate hoy mismo y da el siguiente paso en tu carrera logística. ¡No podemos esperar para darte la bienvenida a bordo! Cotonou-Direct International Shipping LLC – Tu socio global en envíos.

Especialista de Archivo (0035)   OCT Consulting es una firma de consultoría de gestión empresarial y tecnológica que brinda apoyo a clientes del gobierno federal. Ofrecemos servicios de consultoría en las áreas de Estrategia, Mejora de Procesos, Gestión del Cambio, Gestión de Programas y Proyectos, Adquisiciones/Compras y Tecnología de la Información. Responsabilidades y Funciones Actualmente, OCT tiene una vacante para un Especialista de Archivo que trabajará con nuestro cliente federal. El Especialista de Archivo debe tener al menos 3 años de experiencia brindando apoyo en gestión de archivos a un cliente federal. La experiencia también debe incluir ayuda en la organización, empaquetado, archivo y destrucción de archivos de contratos. Se requiere que los candidatos sean capaces de levantar 35 libras, prestar atención al detalle y trabajar eficientemente. Las responsabilidades diarias incluyen: Recibir archivos de contratos para determinar el proceso de disposición Coordinar el envío, archivo y destrucción de archivos de contratos con el responsable de gestión documental Mantener una base de datos de contratos distribuidos, con disposición definida y enviados Seguimiento de múltiples archivos de cierre de contratos de diferente complejidad para informar sobre el progreso y gestionar los cronogramas de cierre. Generar la documentación necesaria para archivar y disponer archivos de contratos Comunicarse tanto oral como por escrito con las partes interesadas en los contratos durante todo el proceso de cierre y disposición de archivos Requisitos Cualificaciones/Requisitos: Debe ser ciudadano de los Estados Unidos 3 años de experiencia en apoyo de gestión de archivos, preferiblemente en contratos Ser físicamente capaz de levantar 35 libras Debe poder obtener o mantener una autorización de confianza pública. La investigación incluirá una verificación de crédito, huellas dactilares y antecedentes policiales Debe poder trabajar en las instalaciones de la sede del cliente en Washington, D.C., 5 días a la semana. Beneficios Beneficios OCT ofrece paquetes de compensación competitivos y una completa gama de beneficios que incluyen: Seguro médico, dental y de visión Plan de ahorro para retiro 401K proporcionado por un proveedor líder en la industria con una contribución del empleador del 3% del salario bruto del empleado Tiempo libre pagado y días festivos oficiales del gobierno Seguro de vida, beneficios por discapacidad a corto y largo plazo Beneficios para capacitación Rango Salarial:  $50,000 - $55,000 anuales, según experiencia, educación, etc.  Acerca de OCT Consulting OCT Consulting LLC es una empresa pequeña y desfavorecida (SDB) propiedad de minorías que ofrece servicios profesionales y soluciones de tecnología de la información al gobierno federal y clientes comerciales. Fundada en 2013, ofrecemos la ventaja de la agilidad operativa junto con un equipo directivo con un historial comprobado en la conducción de proyectos exitosos en importantes agencias del gobierno federal. En OCT, estamos comprometidos a garantizar la igualdad de oportunidades para todos los individuos, reconociendo que el mérito y las cualificaciones son la base de nuestras prácticas de contratación, promoción y desarrollo. Creemos en crear un entorno de trabajo donde cada empleado pueda prosperar basado en sus habilidades, capacidades y logros. Nuestras prácticas están diseñadas para garantizar un trato justo e igualdad de acceso a oportunidades para todos, independientemente de raza, etnia, género, orientación sexual, edad, capacidades u otras características personales. Estamos dedicados a ofrecer crecimiento profesional y desarrollo basado en el mérito individual y a fomentar un lugar de trabajo donde las contribuciones de todos sean valoradas y reconocidas.

Asistente administrativo para una pequeña oficina privada de ingeniería e inspección. Debe tener buenas habilidades de comunicación oral, comunicación, habilidades administrativas, organizativas y conocimientos básicos de computación. Debe ser responsable, confiable, dependiente y puntual. El asistente administrativo atenderá llamadas telefónicas, programará y gestionará citas, preparará facturas y hará el seguimiento de pagos, elaborará propuestas y contratos. Mantendrá el estado de los trabajos y clientes. Gestionará cuentas y pagos en línea. Transcribirá documentos. Manejará envíos postales y la gestión de oficina, y realizará pequeñas gestiones locales; se prefiere conductor con licencia y automóvil propio. Participará en el desarrollo de negocios y presencia en línea. Debe hablar inglés fluido y poder trabajar en Estados Unidos. Ideal para madre residente local. Tiempo parcial/completo de 8:30 a 17:00 de lunes a viernes. Floral Park, NY. Se prefiere experiencia de 2-3 años. Salario hasta $20/hora con experiencia calificada. Envíe su currículum para consideración.

¿Quién es CorDx?     CorDx es una organización biotecnológica multinacional centrada en expandir los límites de la innovación y el suministro en salud global. Con más de 2.100 empleados en todo el mundo, que atienden a millones de usuarios en más de 100 países, CorDx ofrece soluciones de pruebas rápidas y dispositivos médicos de diagnóstico en el punto de atención utilizados en la detección de enfermedades infecciosas como la COVID-19, embarazo, drogas de abuso, biomarcadores y más. CorDx está a la vanguardia de la tecnología, la inteligencia artificial y la ciencia de datos con el objetivo de ofrecer soluciones diagnósticas para algunas de las preguntas más críticas en el ámbito sanitario.     Tipo de empleo: Tiempo completo   Título del puesto: Especialista en Control de Documentos Ubicación: Híbrido - San Diego Rango salarial: $70,000 - $75,000 Resumen del puesto: El Especialista en Control de Documentos es responsable de gestionar el flujo y almacenamiento de todos los documentos controlados dentro de la organización. Este puesto se encarga de garantizar que los documentos sean precisos, estén actualizados y estén disponibles para todos los empleados que los necesiten. El especialista mantendrá el sistema de gestión de documentos Master Control, asegurará el cumplimiento de los requisitos regulatorios y apoyará iniciativas de mejora continua relacionadas con el control de documentos. Responsabilidades principales: Gestión de documentos: Gestionar la creación, revisión, distribución y archivo de documentos controlados, incluyendo SOP, instrucciones de trabajo, formularios y otra documentación relacionada con la calidad. Asegurar que todos los documentos estén debidamente etiquetados, indexados y almacenados en el sistema de gestión de documentos (Master Control). Coordinar los procesos de revisión y aprobación de documentos, garantizando actualizaciones oportunas y cumplimiento con los procedimientos internos. Cumplimiento y aseguramiento de calidad: Asegurar que todos los documentos controlados cumplan con las normas regulatorias aplicables (por ejemplo, ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820) y las políticas de la empresa. Participar en auditorías internas y externas, brindando apoyo en control de documentos y asegurando que la documentación esté disponible para su inspección. Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de procedimientos, plantillas y directrices de control de documentos. Administración del sistema: Mantener y administrar el sistema electrónico de gestión de documentos Master Control, asegurando que el acceso de usuarios esté controlado y que el sistema funcione eficazmente. Capacitar al personal en los procedimientos de control de documentos y en el uso del sistema de gestión de documentos. Supervisar y registrar los cambios en los documentos, asegurando el control de versiones y la eliminación de documentos obsoletos de la circulación. Mejora continua: Identificar oportunidades de mejora en las funciones de control de documentos y contribuir a la implementación de mejores prácticas. Colaborar con otros departamentos para optimizar los flujos de trabajo de documentos y aumentar la eficiencia. Apoyar el desarrollo e implementación de métricas de control de documentos para monitorear el rendimiento del sistema y el cumplimiento. Comunicación y soporte: Actuar como punto de contacto principal para consultas sobre control de documentos, brindando orientación y apoyo al personal. Asegurar una comunicación efectiva de las actualizaciones y cambios de documentos en toda la organización. Requisitos Educación: Título universitario en un campo relacionado (por ejemplo, Gestión de Calidad, Asuntos Regulatorios, Administración de Empresas) o experiencia equivalente. Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en control de documentos, aseguramiento de calidad o un puesto relacionado dentro de una industria regulada (por ejemplo, dispositivos médicos, productos farmacéuticos, biotecnología). Conocimiento del uso de sistemas de gestión de documentos y sistemas de gestión de calidad. Experiencia práctica con Master Control. Habilidades: Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno dinámico. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de documentos. Conocimiento de normas regulatorias como ISO 13485, FDA 21 CFR Parte 820 y otras regulaciones aplicables. Beneficios Plan de seguro médico Plan de jubilación Tiempo libre remunerado Capacitación y desarrollo Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y celebramos la diversidad, reconociendo que la diversidad de pensamiento y antecedentes construye equipos más fuertes. Abordamos la diversidad y la inclusión con seriedad y reflexión. No discriminamos por raza, religión, color, ascendencia, origen nacional, casta, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, condición médica, embarazo, composición genética, estado civil o servicio militar.

Se busca contratar de inmediato a un asistente personal para un propietario de negocio. Las horas presenciales/en la oficina serán generalmente de 11:00 a 18:00 de martes a sábado; algo de flexibilidad. *Este es un puesto PRESENCIAL* Este puesto consistirá en gestionar horarios, ayudar en la creación y ejecución de eventos, realizar tareas de contabilidad básica y diversas labores para apoyar una variedad de proyectos. Sería útil tener experiencia en gestión, ya que el asistente también se encargará de comunicarse con el personal, proveedores y clientes de las múltiples unidades comerciales del ejecutivo. ENTORNO DE TRABAJO: Este puesto requiere un alto grado de iniciativa propia y autodisciplina para ser productivo y eficaz. Las horas presenciales/en la oficina serán generalmente de 11:00 a 18:00 de martes a sábado. Aproximadamente de 30 a 35 horas por semana al inicio durante la capacitación (más horas estarán disponibles en el futuro si todo va bien). Este puesto comenzará como independiente (1099). Oficina ubicada en River West / West Town. Contar con automóvil sería útil. Debe gustarle los animales. Envíe su currículum y una breve presentación por correo electrónico para ser considerado para una entrevista inmediata. *Este es un puesto PRESENCIAL*