Auxiliar de entrada de datos/compras - $20/según experiencia + beneficios (Las Vegas)

Esta es una oportunidad temporal como Asistente Ejecutivo con una destacada empresa de finanzas y gestión de inversiones en Boston, MA. El puesto tendrá una duración aproximada de 14 a 18 semanas, con una fecha de inicio prevista a fines de octubre para permitir la capacitación cruzada. La posición ofrece $40/hora y un horario de lunes a viernes (9:00 AM - 5:30 PM). Principales responsabilidades: Gestionar calendarios complejos, coordinar reuniones y atender necesidades de programación. Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, transporte terrestre y itinerarios. Procesar y gestionar informes de gastos mediante Concur. Brindar apoyo administrativo a cuatro profesionales de inversión (Socio, Director Gerente, Vicepresidente, Asociado Senior). Colaborar con otros asistentes ejecutivos para completar tareas dentro de la oficina. Mantener un alto nivel de discreción y profesionalismo en un entorno acelerado. Requisitos del candidato: Un mínimo de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo en entornos financieros o de inversión. Dominio de Concur para la gestión de gastos y arreglos de viaje. Excelentes habilidades organizativas y comunicativas, tanto escritas como verbales. Experiencia en reservar viajes internacionales y coordinar entre diferentes zonas horarias. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Disponibilidad para trabajar en un horario híbrido (3-4 días presenciales). Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán añadiendo ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

Somos una empresa mayorista/exportadora que busca un Coordinador de Cuentas por Cobrar (A/R) meticuloso para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades: Generar y emitir facturas precisas a los clientes Registrar y aplicar pagos (cheques, transferencias bancarias, ACH, tarjetas de crédito) Monitorear informes de envejecimiento y realizar seguimiento de saldos vencidos Conciliar cuentas de clientes y resolver discrepancias Preparar informes de A/R para la gerencia Comunicarse con clientes y equipos internos sobre problemas de facturación Requisitos: Se prefiere experiencia de 2 o más años en A/R o contabilidad Amplio conocimiento del ciclo de cuentas por cobrar Dominio de Excel y sistemas contables/ERP (QuickBooks, SAP, NetSuite, etc.) Alta atención al detalle y habilidades organizativas Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal Bilingüe inglés/español Ofrecemos: Salario competitivo Seguro médico Tiempo libre remunerado (PTO) Oportunidades de crecimiento

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas

Contabilidad (Se proporcionará formación en XERO y procedimientos de facturación) • Procesar Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar en XERO • Crear facturas y hojas de cálculo • Crear paquetes completos de facturación para la Ciudad y el Condado de SF, entre otros Administración de Nómina (Se proporcionará formación) • Generar informes y cheques manuales del sistema de nómina utilizando ADP PayXpert y EZ Labor Manager • Procesar la nómina dos veces al mes Coordinación General de Oficina • Coordinación general de oficina y cumplimiento normativo • Mantenimiento de suministros de oficina • Mantenimiento y actualización del sitio web • Coordinación y administración de toda la documentación relacionada con el empleo • Mantenimiento de sistemas y archivos existentes • Otras tareas según sea necesario Requisitos • 1 año o más de experiencia en contabilidad; se prefiere experiencia en organizaciones sin fines de lucro • Experiencia previa con sistemas contables y sistemas de nómina ADP es preferible • Dominio avanzado del paquete Microsoft Office (especialmente Excel) y aplicaciones informáticas basadas en Windows • Excelentes habilidades de redacción y comunicación • Orientado al detalle y con fuerte iniciativa • Capacidad para trabajar con una población diversa La posición es de 20 a 30 horas por semana, al menos cuatro días por semana Por favor envíe su currículum y carta de presentación a: Posición de Coordinador de Contabilidad y Administración c/o Directora Ejecutiva SF Clean City Correo electrónico: info@sfcleancity.com ¡NO se aceptan llamadas telefónicas!

Gerente de Cuentas de Cobranza ¡La compañía de préstamos exclusiva para Byrider, Car Now Acceptance Company, está contratando! ¡Oportunidad de carrera como Gerente de Cuentas de Cobranza! Puesto presencial en nuestra oficina financiera de East Dundee, IL. Recompensas para el Gerente de Cuentas de Cobranza: $50,000.00 - $65,000.00 de compensación anual total $18-$20 por hora + bonificación de hasta $2,000 por mes Bonificación garantizada de $1,000 durante los primeros 3 meses de entrenamiento Beneficios completos y tiempo libre pagado Capacitación extensa Préstamos de todo tipo Potencial de crecimiento profesional en múltiples áreas Programa de clientes líder en la industria Empresa establecida con 36 años de experiencia Empresa nacional exitosa ubicada en 24 estados Responsabilidades del Gerente de Cuentas de Cobranza: Gestión de cuentas de cobranza Garantizar la satisfacción del cliente Asistir a clases y reuniones de capacitación Ayudar con la originación de crédito/préstamos Horarios para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Semana laboral de 5 días Sin trabajo los domingos 40 horas por semana Trabajar la mayoría de los sábados con un día entre semana libre Horario de la ubicación: 9-19 de lunes a viernes, 9-15 los sábados Algunos turnos hasta las 19 con inicio más tarde Requisitos para el Gerente de Cuentas de Cobranza: Experiencia en cobranzas o retención de clientes Capacidad para trabajar presencialmente Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes Capacidad para trabajar los horarios indicados Buenas habilidades con computadoras y teclado Buen servicio al cliente y capacidad para establecer relaciones Buenas habilidades para resolver problemas Cualquier palabra clave: Collections, Collection, Collector, Collections Account Manager, Customer Retention, Collections Specialist, Consumer Finance