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Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.

Empresa local pequeña que está creciendo y necesita un Especialista en Entrada de Datos a tiempo parcial. Buscamos a una persona bilingüe con excelentes habilidades organizativas y de comunicación, así como orientada al detalle para identificar y corregir errores en los registros de datos. Revisar y verificar la precisión de los datos. Seguir las prácticas de gestión de datos y las políticas de la empresa. Tener la capacidad de gestionar eficazmente el tiempo y cumplir con los plazos. La experiencia previa en entrada de datos o administración es un plus, pero no es obligatoria. Horario disponible durante el día. Si está interesado en formar parte de nuestro equipo, debe cumplir con los siguientes requisitos: - Tener diploma de escuela secundaria o equivalente - Competencia básica en Microsoft Office Suite (Excel, Word, etc.) - Debe tener una licencia de conducir válida - Pasar una verificación de antecedentes penales - Estar al día con los impuestos sobre la renta estatales y federales *Pueden aplicarse requisitos adicionales

La función de Administrador de Cuentas consistirá principalmente en apoyar a nuestros Representantes de Ventas basados en campo. Este puesto será responsable de todo el proyecto, incluyendo las especificaciones de diseño, asegurando que todos los precios sean correctos y que los elementos personalizados hayan sido valorados [con los números de pieza adecuados], ayudando al representante de ventas a "cerrar el trato" y, lo más importante, asegurando que un pedido limpio sea enviado a producción con todos los acabados, planos arquitectónicos y planos de taller aprobados para su fabricación. 1. Utilizar el software ProjectSpec para completar presupuestos y cotizaciones 2. Trabajar con el departamento de estimaciones en cualquier elemento personalizado 3. Solicitar planos/imaganes al departamento de diseño 4. Verificar todos los planos e imágenes para asegurar su precisión 5. Asegurar que todos los pedidos sean revisados para garantizar datos completos (es decir, acabados, planos arquitectónicos, dirección, etc.) antes de su envío para procesamiento del pedido Requisitos del trabajo 6. 1-2 años de experiencia administrativa o de entrada de datos en entorno corporativo 7. Experiencia en diseño es un plus 8. Excelente gestión del tiempo, habilidades organizativas y atención al detalle 9. Capacidad para aprender rápidamente, seguir instrucciones y realizar autoformación continua sobre las tendencias de la industria 10. Experiencia con ProjectMatrix es un plus pero no obligatorio

Nuestro cliente, una organización sin fines de lucro vinculada a una firma de inversión, busca contratar un Recepcionista Temporal a Permanente para unirse a su equipo. El cliente está ubicado en Midtown, Manhattan. Este puesto comienza en octubre de 2025. La posición es presencial, de lunes a viernes. Las horas diarias estándar son de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (con una hora de almuerzo no pagada). La duración temporal es generalmente de hasta 3 meses antes de la conversión. Responsabilidades: Gestionar la recepción (diariamente): Recibir y saludar a los visitantes, incluido el registro de visitas Gestionar calendarios y horarios ocupados, incluida la priorización de reuniones; Interactuar por correo electrónico y teléfono con líderes senior de otras empresas para solicitar y programar reuniones; Apoyar el procesamiento y aprobación de facturas y suscripciones para los equipos correspondientes; Coordinar reuniones presenciales y virtuales del consejo asesor comunicándose con los miembros del consejo, preparando agendas, gestionando la configuración de salas/Zoom, procesando honorarios y gastos de viaje. Mantener archivos físicos y digitales, plantillas, seguimientos, registros y contactos organizados; Gestionar contratos con proveedores/proceso de contratación para proyectos relevantes; Coordinar actividades de inducción para nuevos empleados bajo la supervisión de los líderes departamentales; Gestionar y realizar proyectos ad hoc según sea necesario; Colaborar y desarrollar relaciones sólidas con el personal administrativo y empleados de toda la organización; Actuar como respaldo para otros miembros del equipo administrativo de la organización según sea necesario. Requisitos: Mínimo 2+ años de experiencia brindando servicios de recepción/administrativos a equipos con aumentos demostrados en responsabilidades con el tiempo. Demostrada capacidad para trabajar eficazmente en un entorno dinámico equilibrando prioridades competitivas y multitarea eficiente. Título universitario obligatorio. Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita con presentación profesional. Mentalidad de crecimiento y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades con el tiempo. Experiencia apoyando la planificación, organización y gestión de esfuerzos de trabajo para proyectos. Demostrada capacidad para manejar información confidencial con integridad y discreción. Conocimientos avanzados de los productos de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Demostrada capacidad para trabajar de forma independiente con mínima dirección y supervisión, con gran atención al detalle y excepcionales habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Actitud amable y profesional, actitud positiva y disposición para colaborar con otros miembros del equipo. Excelentes habilidades de gestión del tiempo, priorización y resolución de problemas. Debe ser muy organizado, con atención excepcional al detalle y capacidad de seguimiento. Excelentes habilidades de investigación y corrección de textos. Experiencia previa en organizaciones sin fines de lucro y conocimiento de herramientas de monitoreo y evaluación es un plus. Interés en aprender sobre y apoyar la misión de la Fundación es deseable. Para construir relaciones productivas en toda la organización y garantizar una colaboración efectiva, este puesto requiere estar presente en persona Salario: Salario base de 60K-70K dependiendo de la experiencia; la tarifa temporal se paga acorde 401K Contribución pequeña para seguro médico/dental/vision FSA, HSA, tránsito y estacionamiento Desayuno y bocadillos en la oficina Salida temprana los viernes de verano Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente para informes y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una suite completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas más grandes de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de consultoría estratégica ubicada en Boston, busca un Asistente Ejecutivo a Tiempo Parcial para unirse a su equipo bajo una base temporal con posibilidad de contratación permanente. Esta oportunidad híbrida ofrece 15 horas por semana los lunes, martes y jueves, y brindará apoyo a un ejecutivo sénior de desarrollo de negocios. La compensación es de $35 la hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Responsabilidades del trabajo: Gestionar una agenda ejecutiva compleja y dinámica, resolviendo proactivamente conflictos de programación Coordinar itinerarios detallados de viajes nacionales e internacionales, así como materiales para reuniones Preparar informes mensuales de gastos y horas Brindar apoyo administrativo y logístico para reuniones, proyectos y correspondencia Trabajar estrechamente con el ejecutivo para anticipar necesidades y garantizar operaciones eficientes Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo Requisitos del candidato: Título universitario y 5 o más años de experiencia apoyando a ejecutivos sénior Experiencia previa en servicios profesionales o financieros es preferible Altamente organizado, orientado al detalle y adaptable a prioridades cambiantes Fuertes habilidades de comunicación, resolución de problemas y relaciones interpersonales Dominio del paquete Microsoft Office y capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo será utilizado con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Una firma global de capital privado busca contratar a un Recepcionista Administrativo TTP con sede en su oficina de Miami, Florida. El horario es de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. diariamente, con algo de flexibilidad en caso de que haya una reunión más temprana o más tarde (horas extras pagadas). Este puesto requiere presencia de lunes a viernes en la oficina y reportará al Gerente de Oficina. El candidato ideal tiene actitud proactiva, energía positiva y está comprometido en brindar un servicio personalizado. Responsabilidades: Ser la imagen de la oficina dando la bienvenida a clientes/invitados cuando llegan, acompañarlos a la sala de juntas e informar al miembro de la oficina sobre su llegada, ofrecerles bebidas (café/té/agua) Brindar soporte inicial para necesidades relacionadas con la oficina; gestionar la disponibilidad de salas de juntas y conexiones VCC Distribuir todo el correo/couriers entrantes; preparar todo el correo/couriers salientes Mantener ordenados y limpios el almacén, área de impresión, cocina, etc. Clasificar datos y preparar informes de gastos para el Gerente de Oficina y Asociados; correlacionar gastos con recibos, asignar costos a diversos proyectos, empresas del portafolio, etc., revisar con cada persona y realizar correcciones según sea necesario Organizar vuelos nacionales/internacionales, hoteles, servicios de automóviles, etc. para los Asociados; hacer ajustes correspondientes Gestionar calendarios para los Asociados; ingresar datos de viajes, coordinar y programar reuniones internas/externas, incluyendo videoconferencias, catering, etc., haciendo ajustes correspondientes Imprimir y encuadernar materiales de presentación Otro ingreso de datos, por ejemplo, preparar y revisar presentaciones Brindar apoyo general a la oficina y funciones adicionales cuando sea necesario Requisitos: Mínimo 2-3 años de experiencia relacionada en recepción y soporte administrativo; conocimientos en servicios financieros son un valor añadido Educación postsecundaria en Administración de Oficinas es un valor añadido Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados, ser bien organizado, prestar atención al detalle y manejar múltiples prioridades Excelentes habilidades de comunicación y contribuir a un ambiente laboral positivo Alto grado de dominio en programas de software informático, incluyendo MS Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Compensación/Beneficios: Hasta 70,000 dólares cuando sea permanente (elegible para horas extras + bonificación discrecional) Beneficios completamente pagados, tiempo libre pagado (PTO), FSA, plan 401K Subsidio diario para almuerzo y gimnasio en las instalaciones Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se agregarán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)