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Administrador de Propiedades Asistente (Bilingüe Español / Con Licencia CAM) (miami beach)

$800/semana

1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA

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Descripción

Sobre Nosotros Oneness Management es una empresa de administración de propiedades en crecimiento con sede en Miami. Nuestro enfoque principal son las asociaciones de condominios y HOA, aunque también gestionamos una cartera selecta de propiedades de inversión. Nos enorgullecemos de nuestra profesionalidad, confiabilidad y conocimiento profundo de las leyes de Florida y las prácticas de gestión de asociaciones. Descripción del Puesto Estamos buscando un Administrador de Propiedades Asistente confiable que hable fluidamente inglés y español y posea una licencia válida de CAM en Florida. Este puesto es principalmente remoto, con inspecciones presenciales requeridas dos veces por semana. El candidato ideal apoyará a nuestro equipo de gestión de asociaciones y ayudará en la supervisión de nuestras propiedades en alquiler. Principales Responsabilidades Realizar inspecciones de propiedades dos veces por semana para garantizar el cumplimiento, la seguridad y los estándares de mantenimiento. Apoyar en las reuniones de la junta directiva preparando documentos, asistiendo a las sesiones y ayudando en las tareas posteriores. Reunirse regularmente con el personal administrativo para revisar y atender las quejas de los residentes. Listar propiedades en alquiler, coordinar visitas y supervisar la preparación para la mudanza. Garantizar el cumplimiento de las leyes de Florida y los documentos reglamentarios de la asociación. Brindar apoyo constante a los administradores de propiedades senior en las operaciones diarias. Requisitos Licencia válida de CAM en Florida (Community Association Manager). Bilingüe (español/inglés) – se requiere fluidez escrita y hablada. Experiencia previa en gestión de asociaciones y conocimiento de las Leyes de Florida (Cap. 718, 720, etc.). Habilidades sólidas de organización y comunicación. Dominio de tecnología y capacidad para trabajar de forma independiente desde casa mientras se coordina con el equipo. Transporte confiable para inspecciones de propiedades y reuniones presenciales ocasionales. Calificaciones Deseadas Experiencia con software de gestión de propiedades (por ejemplo, Buildium, AppFolio, Vantaca). Conocimiento de los procesos de arrendamiento y cambio de propiedad. Experiencia previa ayudando a miembros de la junta y trabajando directamente con los residentes. Lo que Ofrecemos Puesto flexible con trabajo desde casa y compromisos presenciales limitados. Oportunidad de crecimiento en una empresa dinámica y en expansión de gestión de propiedades. Entorno de equipo profesional con liderazgo fuerte y personal de apoyo.

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Ubicación
1000 5th St Suite 408, Miami Beach, FL 33139, USA
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Administrador de Propiedades (Eugene)
Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604084&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C El candidato ideal para este puesto de tiempo completo tendrá experiencia en administración de propiedades con al menos 1 año de experiencia en créditos fiscales. HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y CARACTERÍSTICAS PERSONALES: Los siguientes atributos son deseables para el éxito en el trabajo: experiencia en la gestión/alquiler de propiedades multifamiliares, certificación en el sector multifamiliar (ARM, CAM, NALP, etc.), capacidad para llevar contabilidad, habilidad para comunicarse eficazmente, conciencia de la seguridad, capacidad para defenderse, preferencia por trabajos detallados, capacidad para trabajar bajo presión, motivación y dirección personal, capacidad para trabajar con o sin supervisión directa y la capacidad para convertirse en líder de equipo. Experiencia con Yardi Voyager deseable. RESUMEN DE FUNCIONES: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en contratos de arrendamiento, logrando así mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyan la recepción y registro de pagos de renta, con responsabilidad adicional en la coordinación de actividades diarias del complejo, conforme a las normas establecidas por Quantum Residential. Gestionar los sistemas administrativos de oficina, archivos y mantenimiento de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Las funciones pueden incluir, pero no se limitan a: Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mantener una relación de llamadas a visitas de al menos 65%. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar un producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Mantener una relación de depósitos a visitas de al menos 50%. Seguimiento con posibles residentes. Monitorear el tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de bienvenida y registros de tráfico. Recorrer la ruta modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas de mercado periódicas, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que aún no estén bajo contrato. Responsable de implementar, diseñar y mantener un programa de retención de residentes, por ejemplo, boletín informativo, programa de referidos de residentes o actividades sociales. Administración de contratos: Responsable de asegurar como mínimo el promedio industrial del total de contratos cerrados en la propiedad. Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros y archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Gestión de relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar a resolver problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de renta, solicitudes de servicio, etc. Colaborar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Responsable de asegurar que todo el personal responda a solicitudes o quejas de los residentes de manera oportuna, eficiente y cortés. Políticas y procedimientos contables: Administrar la propiedad dentro de las directrices financieras, es decir, el presupuesto, establecidas por el Administrador Regional de Propiedades y el Propietario. Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros contables y diarios y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Responsabilidades de supervisión: Supervisión directa del personal de oficina y funciones contables, incluyendo, pero no limitado a, procesar pagos de alquiler, cuentas por pagar, entradas, salidas, renovaciones de contratos y liquidaciones finales. Inspecciones físicas diarias de la propiedad y supervisión directa del mantenimiento, servicios, áreas verdes y personal de limpieza. Responsable de la entrevista final y contratación de todos los empleados de la propiedad bajo la dirección del Administrador Regional de Propiedades. Responsable de asegurar que todo el personal de todos los departamentos opere siempre dentro de las normas OSHA (Ley de Seguridad y Salud Ocupacional) y las políticas de seguridad de la empresa. Responsable de asegurar una apariencia y actitud profesional en todo momento tanto para usted como para todos los empleados de la propiedad. Otras funciones asignadas. RELACIONES ORGANIZACIONALES: Reporta directamente al Administrador Regional de Propiedades. Trabaja con el personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. OTROS REQUISITOS: Horario de trabajo: de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., de lunes a viernes. Debe estar disponible las 24 horas del día cuando esté programado. Algo flexible. Puede ser necesario trasladarse a propiedades cercanas para capacitaciones y/o apoyo. Salario y horas extras: Limitado a las necesidades de la propiedad respecto a horas extras. Requisitos físicos: Debe ser capaz de realizar las funciones físicas del puesto, que pueden incluir, pero no se limitan a: capacidad para recorrer la propiedad, incluyendo 4 tramos de escaleras, para completar inspecciones físicas, entregar comunicaciones a los residentes y mostrar apartamentos. Ser capaz de comunicarse eficazmente con residentes, personal, supervisores, proveedores, etc. Debe ser capaz de levantar un mínimo de 60 libras para facilitar la aspiración, mover muebles de oficina y levantar suministros según sea necesario. Experiencia: Dos años de experiencia empresarial relacionada. Educación: Se prefiere dos años de estudios universitarios. Antigüedad: No se requiere. Residencia: Debe cumplir con los requisitos de residencia en la comunidad para la cual ha solicitado. Debe tener un vehículo confiable para realizar diversas tareas y recados administrativos, incluidos depósitos bancarios diarios. Debe tener prueba de seguro de responsabilidad civil para dicho vehículo. Licencia de conducir válida. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=604084&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C
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Analista de Programa I en Servicios Generales (Temporal) Ubicación: Solano County Transit (SolTrans), Vallejo, CA Tipo de empleo: Temporal, Tiempo Completo Duración: 6 meses (puede ampliarse hasta 12 meses) Salario: $77,580-$87,580 Acerca del puesto SolTrans busca un Analista de Programa I Temporal en Servicios Generales para apoyar nuestras operaciones de instalaciones y servicios generales. Este puesto temporal, de nivel inicial y exento, combina apoyo administrativo con trabajo de campo. El analista ayudará con el seguimiento y reporte de datos, coordinación de órdenes de trabajo y apoyo a proveedores, además de realizar inspecciones rutinarias y tareas ligeras de mantenimiento. Este es una excelente oportunidad para alguien interesado en el transporte público, gestión de instalaciones o análisis administrativo, y que también disfrute trabajar en campo. Principales responsabilidades • Recopilar e ingresar datos relacionados con instalaciones, paradas de autobús y sistemas de servicios generales. • Supervisar órdenes de trabajo, calendarios de mantenimiento preventivo y actividades de proveedores. • Preparar informes básicos, registros y documentación de cumplimiento. • Realizar inspecciones en sitio de instalaciones y paradas de autobús; documentar y reportar hallazgos. • Brindar apoyo en servicio al cliente y dar seguimiento a problemas relacionados con mantenimiento. • Coordinar con contratistas y personal interno para resolver solicitudes de órdenes de trabajo. • Realizar tareas limitadas en campo, como reemplazar señales, verificar equipos o ayudar en reparaciones menores. • Apoyar el seguimiento de proyectos relacionados con instalaciones e iniciativas de seguridad. Requisitos • Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en análisis de programas, gestión de instalaciones/activos, administración pública o campo relacionado. • Educación: Título universitario en administración pública, administración de empresas, gestión de instalaciones, análisis de datos, transporte o campo relacionado. Puede considerarse experiencia profesional equivalente. • Licencia: Se requiere poseer licencia de conducir vigente clase C de California y un historial de conducción seguro, ya que las funciones esenciales requieren viajar diariamente para reunirse con proveedores, atender órdenes de trabajo, evaluaciones, proyectos y mantenimiento general en diversas instalaciones y paradas de autobús de SolTrans. Las personas que no cumplan este requisito debido a discapacidad física serán evaluadas caso por caso. Requisitos físicos Este puesto implica trabajo tanto en oficina como en campo. Los candidatos deben poder desplazarse diariamente a las instalaciones y paradas de autobús de SolTrans, realizar inspecciones en diferentes condiciones climáticas y levantar o mover equipos de hasta 40 libras. ¿Por qué unirse a nosotros? Esta es una oportunidad para tener un impacto directo en la seguridad, eficiencia y operaciones de un sistema de transporte público. Adquirirá experiencia valiosa que combina análisis de programas con trabajo práctico en campo, mientras trabaja con un equipo comprometido con el servicio, la seguridad y la innovación. Cómo postularse Envíe su currículum y una breve carta de presentación a https://www.soltrans.org/about/job-openings. Las solicitudes se revisarán de forma continua hasta que se cubra la vacante. Las personas con discapacidades que puedan requerir adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud y/o selección deben notificarlo a SolTrans en jobs@soltransride.com.
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Building 10, 10 B St, Spokane Valley, WA 99216, USA
$55,000-70,000/año
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