{"userInfo":null,"head":{"busId":100003,"country":"US","countryName":"Estados Unidos","countryIcom":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/htm83b2h__w160_h160.png","lang":"Español","langList":[{"id":5,"busId":100003,"country":"US","language":"en","name":"English","countryName":"United States"},{"id":6,"busId":100003,"country":"US","language":"es","name":"Español","countryName":"Estados Unidos"}],"catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte 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responsable de la ejecución y elaboración de informes sobre una amplia variedad de procesos administrativos, incluyendo: seguimiento de pedidos de donaciones, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recepción y correspondencia. El Coordinador Administrativo también será el punto de contacto inicial para los miembros sin fines de lucro, donantes y proveedores de WIN, ya sea por teléfono o en persona, y será responsable de conectarlos con el miembro del personal o servicio adecuado. Las responsabilidades adicionales incluyen ser un punto de contacto para brindar servicio en nuestra sala de exhibición, incluyendo tareas de control de inventario y limpieza ligera.\r\nEl candidato ideal será alguien que asuma la responsabilidad de los procesos administrativos relacionados con la recepción de donaciones en especie, haciendo hincapié en el reconocimiento oportuno de los regalos. Además, debe tener conocimientos básicos de contabilidad y la capacidad de manejar cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliaciones de liquidación. Debe poseer habilidades excepcionales interpersonales y de comunicación, ya que tratará con donantes corporativos, así como con personas en todos los niveles de organizaciones sin fines de lucro, miembros del equipo y proveedores. Es imprescindible demostrar la capacidad de operar eficientemente diversos programas Windows y herramientas de Google.\r\nRequisitos\r\n\r\nTareas y responsabilidades:\r\n Atender llamadas entrantes y visitas presenciales\r\n Generar cartas de agradecimiento para donantes corporativos\r\n Procesar pagos de cuentas por cobrar\r\n Codificación contable de cuentas por pagar\r\n Mantener archivos y correspondencia (físicos y digitales) de acuerdo con la política de retención de registros y destrucción de documentos de WIN\r\n Brindar un servicio excelente a nuestros miembros al localizar y obtener donaciones en nuestra sala de exhibición\r\n Conciliar depósitos diarios\r\n Mantener el inventario de suministros de oficina y supervisar el presupuesto de suministros\r\n Mantener la sala de exhibición abastecida, ordenada y limpia\r\n Generar diversos informes\r\n Mejorar continuamente los sistemas y procesos administrativos\r\n Mantener su área de trabajo organizada y segura\r\n \r\nCompetencias y requisitos:\r\n Habilidades excepcionales en relaciones personales, comunicación escrita y verbal\r\n Mantener la confidencialidad de cualquier dato privado o información personal\r\n Mínimo 2 años de experiencia relacionada con servicio al cliente o en roles de atención directa al cliente\r\n Sentirse cómodo utilizando diversas formas de comunicación, incluyendo pero no limitado a correo electrónico, chat, teléfono e intercomunicador\r\n Ser competente en el uso de funciones cotidianas de una PC con sistema Windows\r\n Dominio de Microsoft Word y Excel\r\n Ser capaz de aprender cómo los sistemas financieros e de inventario se relacionan con otros aspectos de nuestra operación (como recepción, CRM y gestión de pedidos)\r\n Estar dispuesto a capacitarse en otras áreas de la operación cuando surjan oportunidades\r\n Trabajar estrechamente con el presidente, el vicepresidente de programas, el coordinador de servicios a miembros y el gerente del almacén\r\n Trabajar de forma independiente o como parte de un excelente equipo\r\n Debe ser excepcionalmente organizado y tener fuertes habilidades para realizar múltiples tareas y priorizarlas\r\n Tener mentalidad orientada a la seguridad\r\n Poseer una actitud positiva y contagiosa de disposición para hacer las cosas\r\n Valorar la misión de WIN y sus contribuciones a la comunidad sin fines de lucro\r\n Beneficios\r\nCompensación y beneficios\r\n $21.25 por hora, 40 horas por semana\r\n Trabajo exclusivo en turno diurno\r\n Seguro médico patrocinado por el empleador\r\n Mínimo de ocho días festivos pagados anualmente\r\n Una semana de vacaciones pagadas durante el primer año completo\r\n Política de acumulación de permiso por enfermedad remunerado\r\n Seguro de discapacidad a corto plazo pagado por la empresa\r\n Plan de jubilación 403(b) con aporte coincidente de la empresa hasta el 4% de los ingresos\r\n ","price":"$21/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758842226000","seoName":"administrative-coordinator","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-affton/cate-administrative-assistants/administrative-coordinator-6385180497062712/","localIds":"173","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9013d4a3-1e71-4dcd-b0b4-907724c4b888","sid":"cb1de481-41f8-446b-bf1e-edb0493eb877"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar procesos administrativos","Excelentes habilidades de comunicación","Tarifa por hora competitiva con beneficios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Collinsville, IL, USA","infoId":"6384605212480312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Coordinador de Personal/Servicio - Collinsville, IL","content":"Tarifa salarial desde $17/hora.\r\n\r\nEstamos buscando candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y acelerado. Un jugador de equipo que tenga disposición para aprender nuevos conceptos y tareas en un entorno de servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en computación.\r\n\r\nBeneficios\r\n Tiempo libre ganado\r\n Beneficios médicos, dentales, seguro de vida\r\n Cheques de pago semanales\r\n Salario competitivo\r\n Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar\r\n Bonificaciones por desempeño\r\n Oportunidades de ascenso\r\n Horario:\r\n\r\nTurno de 8 horas\r\nTipos de pago adicional:\r\nPago por bonificación\r\nRequisitos\r\n Mantener una actitud alegre y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de cuidado domiciliario.\r\n Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y al personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna.\r\n Leer y mantenerse actualizado sobre regulaciones estatales, federales y empresariales.\r\n Proporcionar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo.\r\n Contactar oportunamente y con frecuencia a nuevas referencias de clientes y clientes existentes para coordinar el inicio o la continuación del cuidado.\r\n Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personalización de la sucursal se cumplan continuamente.\r\n Responsable de recopilar documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de manera oportuna.\r\n Mantener registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos y físicos), incluyendo la creación de archivos, archivado regular y mantenimiento actualizado de los archivos.\r\n Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas.\r\n Garantizar que toda la información comercial privada e información médica protegida se mantenga confidencial.\r\n Según sea necesario: Participar en proyectos especiales del departamento\r\n Según sea necesario: Asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia\r\n Otras funciones asignadas por la gerencia\r\n Educación y Experiencia\r\n Graduado de escuela secundaria/GED\r\n Mínimo 2 años de experiencia en oficina preferidos\r\n Beneficios\r\n Tiempo libre ganado\r\n Beneficios médicos, dentales, seguro de vida\r\n Cheques de pago semanales\r\n Salario competitivo\r\n Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar\r\n Bonificaciones por desempeño\r\n Oportunidades de ascenso\r\n ","price":"$17/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758797282000","seoName":"staffer-service-coordinator-collinsville-il","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-affton/cate-administrative-assistants/staffer-service-coordinator-collinsville-il-6384605212480312/","localIds":"2526","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"44643618-b2b8-4e7a-b656-98fe2c7052f8","sid":"cb1de481-41f8-446b-bf1e-edb0493eb877"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Salario competitivo y bonificaciones","Beneficios médicos y dentales","Oportunidades de ascenso"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"St. Louis, MO, USA","infoId":"6384602884185912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Asociado de Operaciones","content":"Estamos buscando un Asociado de Operaciones Médicas proactivo y detallista para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, será responsable de garantizar el flujo sin problemas de las operaciones clínicas mediante la gestión de asignaciones de consultas, apoyando a los médicos durante sus turnos y supervisando diversos canales de comunicación. El candidato ideal poseerá sólidas habilidades organizativas, la capacidad de priorizar en un entorno acelerado y una pasión por la excelencia operativa en un entorno sanitario.\r\n\r\nPrincipales responsabilidades: \r\n Gestión de citas y apoyo al médico: Supervisar las colas de citas, asignando o reasignando visitas según las prioridades y cobertura. Actuar como principal apoyo para los médicos, atendiendo necesidades de turno, problemas técnicos y prioridades de citas.\r\n Coordinación técnica e informática: Abrir y gestionar tickets de soporte técnico en nombre de los médicos tanto para plataformas internas como externas. Seguimiento de los tickets para asegurar la resolución oportuna de incidencias.\r\n Comunicación y escalado: Interactuar con los médicos a través de múltiples canales (por ejemplo, Slack, correo electrónico, teléfono web) para responder preguntas, escalar problemas y garantizar una comunicación eficaz entre equipos.\r\n Datos e informes: Registrar y reportar métricas operativas clave, incluyendo el rendimiento del nivel de servicio, participación de los médicos y resúmenes de turnos. Mantener registros precisos sobre el estado de las consultas y cualquier incumplimiento del nivel de servicio.\r\n \r\n Interacción con clientes y socios: Gestionar las comunicaciones entrantes de pacientes, socios y otras partes interesadas. Asignar tareas o escalar problemas según sea necesario para garantizar respuestas y resoluciones oportunas.\r\nRequisitos\r\n Tiempo completo, 40 horas por semana\r\n Horario: Operamos 7 días a la semana, 24 horas al día, y debe estar preparado para trabajar cualquiera de los distintos turnos que nuestro equipo ofrece.\r\n Este puesto estará mayormente dedicado a un horario de jueves a domingo (tras la formación).\r\n Formación: Aproximadamente el 90 % de su formación se realizará dentro del horario de 6 a.m. a 8 p.m. CST, de lunes a viernes. También se requerirá formación en algunas noches/fines de semana para que el asociado tenga la oportunidad necesaria de observar todos los turnos.\r\n Remoto: Este es un puesto completamente remoto.\r\n Flexibilidad: Los horarios varían según las necesidades del negocio, y el candidato debe poder trabajar cualquier turno comprendido dentro del horario anunciado de 12:00 a.m. a 11:59 p.m. CST, independientemente de su ubicación o zona horaria.\r\n Ubicación: Los candidatos deben residir dentro de los Estados Unidos continentales y ser ciudadanos permanentes. Debido a obligaciones contractuales con nuestros socios, no se puede realizar el trabajo fuera del territorio estadounidense. No hay excepciones.\r\n \r\n Tecnología: SteadyMD proporcionará equipos como un monitor externo y una computadora portátil. Debe tener un teléfono celular o iPad capaz de descargar Duo Mobile; este es un requisito obligatorio.\r\n\r\nCalificaciones\r\n Experiencia: 2+ años en operaciones de atención médica, servicio al cliente o campo relacionado.\r\n Educación: No se requiere título universitario siempre que el candidato tenga experiencia relevante y sea adecuado para el puesto.\r\n Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con capacidad para priorizar eficazmente.\r\n Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal, con facilidad para resolver problemas.\r\n Dominio de diversas plataformas de software, incluyendo EMR, Jira y Slack.\r\n Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar entre equipos para alcanzar objetivos operativos.\r\n \r\nCandidato ideal:\r\nEl candidato ideal es una persona confiable, pensadora rápida y solucionadora de problemas que se desenvuelve bien en un entorno dinámico. Es hábil para gestionar múltiples prioridades simultáneamente y tiene un gran sentido del detalle. La experiencia en operaciones sanitarias, servicio al cliente o funciones similares es esencial, junto con un compromiso genuino con el apoyo a los profesionales sanitarios y la mejora en la prestación de atención al paciente.\r\n\r\nResumen de la empresa\r\n\r\nAcerca de SteadyMD\r\nSteadyMD es una empresa sanitaria pionera que ofrece servicios personalizados de atención primaria y urgente a pacientes en todo Estados Unidos. Estamos comprometidos a aprovechar la tecnología para ofrecer una atención accesible y de alta calidad que empodere tanto a pacientes como a médicos.\r\nNuestros valores\r\n Trabajar con integridad: Creemos que a través de nuestras virtudes clínicas, ética personal, transparencia corporativa y compromiso con el cumplimiento de nuestras promesas, ganamos y mantenemos la confianza de nuestros socios, colegas y médicos.\r\n Colaborar hombro con hombro: Creemos que la colaboración es la piedra angular para lograr nuestros objetivos colectivos.\r\n Demostrar flexibilidad: Creemos en enfrentar a las personas, desafíos y oportunidades donde están. Ser flexible es clave para adaptarse cuando nos enfrentamos a retos e inconvenientes.\r\n Fomentar la propiedad: Creemos que al dar a quienes trabajan con nosotros la autonomía, recursos y responsabilidad que necesitan, pueden construir el futuro que imaginan. La responsabilidad permite a nuestros pacientes, médicos, socios y colegas alcanzar sus metas con dignidad, propósito y orgullo.\r\n Oportunidades de crecimiento\r\n Oportunidad de avance profesional dentro del equipo de operaciones a medida que SteadyMD sigue creciendo.\r\n Desarrollo profesional a través de la exposición a prácticas y tecnologías innovadoras en el sector sanitario.\r\n Proceso de solicitud\r\nPara postularse, envíe su currículum, una breve carta de presentación detallando su experiencia relevante y por qué es adecuado para este puesto, junto con la solicitud completada. Las solicitudes se revisarán continuamente.\r\n\r\nBeneficios\r\nCompensación: $20.00/hora\r\nBeneficios: \r\n Seguro médico \r\n PTO ilimitado \r\n 401K \r\n Membresía complementaria en atención primaria\r\n \r\n","price":"$20/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758797100000","seoName":"operations-associate","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-affton/cate-other28/operations-associate-6384602884185912/","localIds":"173","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"23de3db8-6f7e-4bec-8131-acf077654a11","sid":"cb1de481-41f8-446b-bf1e-edb0493eb877"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar las operaciones clínicas","Apoyar a los médicos durante sus turnos","Trabajo remoto con horarios flexibles"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"2340 Driftwood Pl, St. Louis, MO 63146, USA","infoId":"6377016107558712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Representante telefónico de servicio al cliente/Asistente administrativo legal de nivel inicial (área de Westport)","content":"Firma de abogados en Maryland Heights está buscando una persona excepcional para brindar un excelente servicio al cliente y realizar asistencia administrativa legal de nivel inicial. Buscamos una persona positiva, energética y motivada, que disfrute interactuar tanto por teléfono como electrónicamente.\r\n\n\r\n\nTiempo parcial (30 horas) de lunes a viernes de 11:00 a 17:00\r\n\nTiempo completo (40 horas) de lunes a viernes de 8:00 a 17:00\r\n\n\r\n\nAlgunas de las funciones son:\r\n\n-Presentar la imagen de la empresa y dar la bienvenida personalmente a los llamantes con un saludo amable y ofrecer ayuda de forma cordial;\r\n\n-Actualizar nuevos asuntos legales en el sistema de admisión;\r\n\n-Archivado e indexación digital de documentos - SharePoint;\r\n\n-Excelente servicio al cliente - No implica ventas ni telemarketing;\r\n\n-Experiencia previa en servicio al cliente es un plus, pero no es obligatoria;\r\n\n\r\n\nLas características del candidato ideal incluyen:\r\n\n-Habilidades para resolver problemas; Actitud positiva; Fuerte ética de trabajo; Excelentes habilidades de comunicación; Orientación al detalle; Confiabilidad.\r\n\n\r\n\nEl salario comienza en $15.00/hora con posibilidad de ascenso y bonificaciones trimestrales. 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El trabajo consiste en redactar órdenes de reparación para clientes, responder llamadas telefónicas, programar citas, revisar y responder correos electrónicos diariamente, realizar el seguimiento y recomendar los servicios de mantenimiento necesarios para los vehículos de los clientes, así como otras tareas misceláneas dentro de este puesto. La persona debe tener algo de experiencia como cajero, habilidades básicas de mecanografía, ser extrovertido, alegre y a la vez profesional al tratar con el público. Experiencia o conocimientos en automoción son muy útiles. Se capacitará a la persona adecuada. Postúlese personalmente en 626 W. Woodbine Ave. Kirkwood, Mo. 63122. www.gianninisautoservice.com para información y direcciones. 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Sus comentarios contribuirán directamente a la formación y mejora de los sistemas de IA para ofrecer experiencias de búsqueda mejores y más precisas.\r\n\n\r\n\n【Cómo contribuirá】\r\n\n・Revisar los resultados de los motores de búsqueda y evaluar su calidad, relevancia y utilidad.\r\n\n・Proporcionar calificaciones de calidad según criterios de evaluación detallados.\r\n\n・Identificar problemas como resultados irrelevantes, contenido engañoso o páginas de baja calidad.\r\n\n・Mantener un juicio constante y objetivo en todas las tareas asignadas.\r\n\n\r\n\n【Detalles del proyecto】\r\n\n・Tarifa de pago: $14.50/hora\r\n\n・Ubicación: Remoto, basado en EE. 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Estamos construyendo una IA más inteligente y humana con una comunidad diversa en más de 100 países.\r\n\nEn Welo Data, IA ilimitada. Tú ilimitado. No es solo un eslogan, es nuestra promesa. Construimos una IA más inteligente mediante el poder de la contribución humana, ofreciendo oportunidades ilimitadas a nuestra comunidad global para crecer, contribuir y trabajar en sus propios términos.\r\n\n\r\n\n【Cómo postularse】\r\n\nEnvíe su currículum desde el siguiente enlace.\r\n\nhttps://jobs.lever.co/welocalize/90c51db9-ff3f-43c7-8ead-d607582b230f?lever-origin=applied&lever-source%5B%5D=AOCLStLouisMOENUSSQR","price":"$14/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1757081737000","seoName":"no-experience-needed-work-from-home-internet-search-quality-rater-st-louis","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-affton/cate-administrative-assistants/no-experience-needed-work-from-home-internet-search-quality-rater-st-louis-6352038222976112/","localIds":"8895","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"bfdd0435-4820-4cc3-b9fc-5a989c7271a0","sid":"cb1de481-41f8-446b-bf1e-edb0493eb877"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Sin experiencia necesaria","Trabajo remoto disponible","Horario flexible","Tarifa de pago por hora $14.50"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"1100 S Wharf St, St. Louis, MO 63104, USA","infoId":"6352033271731512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de Seguridad (St Louis)","content":"Redbird Carriers es una empresa de transporte intermodal a nivel nacional con oficina corporativa ubicada en el centro de St Louis, justo al sur del Arco. Actualmente, estamos aceptando currículums para el puesto de Asistente de Seguridad. Este es un puesto de tiempo completo con salario, que requiere que la persona esté en la oficina la mayor parte del tiempo. Los solicitantes deben cumplir y demostrar que tienen las siguientes calificaciones para ser considerados.\r\n\n\r\n\nCalificaciones:\r\n\n * Capacidad para trabajar en un entorno de equipo en situaciones de alta presión\r\n\n * Habilidades sólidas de comunicación escrita y oral.\r\n\n * Eficiencia para realizar múltiples tareas y resolver problemas en un entorno acelerado.\r\n\n * Actitud positiva con mentalidad proactiva.\r\n\n * Debe ser puntual y confiable.\r\n\n * Experiencia en transporte es un plus.\r\n\n\r\n\nResponsabilidades:\r\n\n * Procesar solicitudes de conductores entrantes\r\n\n * Manejar los archivos de calificación de conductores y mantenerlos según los estándares de la DOT\r\n\n * En lo que respecta al puesto: aprender, comprender y promover los estándares y procedimientos de seguridad de la DOT y ser capaz de transmitirlos en un\r\n\n ambiente de capacitación tanto individualmente como, de vez en cuando, en un entorno grupal.\r\n\n * Responder llamadas telefónicas y ayudar, con confianza, en consultas generales relacionadas con la seguridad que son habitualmente hechas por conductores y personal de oficinas remotas.\r\n\n * Podría solicitársele viajar a una oficina remota y ayudar en la puesta en marcha o en reuniones de seguridad.\r\n\n\r\n\nEl salario se basará en la experiencia. 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Este puesto es fundamental en nuestro entorno dinámico de startup, que exige habilidades excepcionales de toma de decisiones, confidencialidad y la capacidad de anticiparse a las necesidades, a menudo antes de que surjan. 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Esto incluye gestionar cambios frecuentes y priorizar demandas competitivas en un entorno de startup.\r\n Coordinación de Correo Electrónico: Gestionar expertamente la bandeja de entrada del CEO, filtrando y priorizando correspondencia según urgencia y relevancia. Esto implica discernir remitentes clave y reconocer temas críticos, resumir hilos largos de correos electrónicos o extraer información clave para una revisión eficiente por parte del CEO, y mantener un sistema de archivos de correo bien organizado para un acceso fácil a la información.\r\n Preparación de Reuniones de Liderazgo: Preparar agendas de alto nivel, reunir materiales relevantes y asegurar que el CEO esté completamente informado antes de todas las reuniones. Tomar actas precisas y realizar seguimiento de las acciones pendientes. Llamar proactivamente la atención sobre fechas límite próximas y entregas críticas relacionadas con el CEO y otros miembros del equipo de liderazgo ejecutivo.\r\n Arreglos de Viaje: Coordinar todos los aspectos del viaje del CEO y otros líderes identificados de la empresa, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios. Asegurar experiencias de viaje sin contratiempos y eficientes, a menudo con poca antelación.\r\n Comunicación Diaria: Gestionar la comunicación entrante y saliente del CEO, incluyendo correo electrónico, llamadas telefónicas y correo postal. Filtrar llamadas y solicitudes, y priorizar el acceso según importancia y urgencia. Actuar como enlace entre el CEO y las partes interesadas internas/externas, incluyendo inversores, socios y personal.\r\n Apoyo en Comunicación: Contribuir al perfeccionamiento de las estrategias de comunicación, asegurando mensajes coherentes y una comunicación efectiva con las partes interesadas clave. Supervisar la distribución de la comunicación saliente del CEO a través de canales apropiados, incluyendo correo electrónico, correo postal, servicios de mensajería y otras plataformas relevantes.\r\n Elaboración de Correspondencia: Preparar comunicaciones escritas profesionales, precisas y pulidas. Esto incluye: redactar correos electrónicos, cartas, memorandos y otros documentos, crear presentaciones visualmente atractivas e informativas para reuniones, conferencias y audiencias internas/externas, y preparar informes y otros documentos con precisión y atención al detalle.\r\n Participación con Partes Interesadas\r\n Enlace Interno: Facilitar una comunicación clara y efectiva entre el CEO y las partes interesadas internas, incluyendo personal, jefes de departamento y otros miembros del equipo de liderazgo ejecutivo. Esto implica programar reuniones, transmitir información y fomentar la alineación en iniciativas estratégicas.\r\n Enlace Externo: Actuar como punto de contacto clave para partes interesadas externas, tales como inversores, socios, clientes y miembros del consejo.\r\n Cultivo de Relaciones: Nutrir y fortalecer relaciones con partes interesadas clave, actuando como representante del CEO, de otros miembros del equipo de liderazgo ejecutivo y de la organización.\r\n Recopilación y Análisis de Datos: Ayudar en la recopilación de datos de diversas fuentes, compilarlos y realizar análisis básicos para apoyar las iniciativas estratégicas de la empresa. Esto puede implicar el uso de software de hojas de cálculo (por ejemplo, Google Sheets) u otras herramientas para manipular y analizar datos.\r\n Preparación de Informes: Preparar informes, resúmenes y otros documentos que presenten datos de forma clara, concisa y precisa. Esto incluye formatear tablas de datos y asegurar la integridad de la representación de datos.\r\n Mantenimiento de Registros: Mantener archivos y registros organizados, tanto físicos como electrónicos. Esto es especialmente importante en un entorno de atención médica donde el cumplimiento normativo es crucial.\r\n Apoyo Adicional: Gestionar recados personales para el CEO según sea necesario, manteniendo discreción y profesionalismo. Esto puede incluir programar citas, gestionar correspondencia personal u otras tareas según se soliciten.\r\n Gestión de Gastos: Procesar informes de gastos y asegurar un registro preciso para el CEO y miembros del equipo de liderazgo ejecutivo.\r\n Confidencialidad: Mantener la máxima confidencialidad y discreción al manejar información sensible, incluyendo planes de negocio, registros financieros, asuntos de personal, documentos legales y detalles personales.\r\n Adaptabilidad: Destacar en un entorno de startup rápido y en constante cambio. 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Es muy deseable experiencia con software de gestión de proyectos y herramientas de reservas de viajes.\r\n Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para gestionar calendarios complejos, priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno acelerado.\r\n Fuertes habilidades interpersonales y capacidad para establecer relaciones con personas en todos los niveles, incluyendo ejecutivos, miembros del consejo, inversores y personal.\r\n Demostrada comodidad trabajando con datos, incluyendo la capacidad de recopilar, compilar y analizar datos; preparar informes y resúmenes; y crear visualizaciones de datos. 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Serás parte de un equipo solidario, colaborativo y diverso, con una compensación competitiva y beneficios.\r\n 100% de seguro médico, dental, de vida y de discapacidad pagado\r\n Coinversión en 401(k)\r\n 20 días de tiempo libre pagado disponibles desde el primer día\r\n \r\n\r\n\r\n\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714144000","seoName":"executive-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-affton/cate-other28/executive-assistant-6339203996493112/","localIds":"26","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"663c9a33-7dc5-4e82-aa12-92caab755dfe","sid":"cb1de481-41f8-446b-bf1e-edb0493eb877"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar al CEO y al equipo de liderazgo","Gestionar calendarios complejos y viajes","Preparar informes y presentaciones"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4036","location":"St. Louis, MO, USA","infoId":"6349978444198512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Gerente de Operaciones","content":"¿Estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel? ¡Advantage Home Care está buscando un entusiasta Gerente de Operaciones para ayudarnos a continuar brindando servicios excepcionales de cuidado en el hogar! En este papel fundamental, liderarás nuestros esfuerzos operativos, asegurando que cada aspecto de nuestra entrega de servicios cumpla con los más altos estándares.\r\n\r\nComo Gerente de Operaciones, serás la fuerza impulsora detrás de nuestras operaciones diarias, capacitando a nuestro equipo para brindar un cuidado excepcional a nuestros clientes. 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