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Líder Contable (Sin Fines de Lucro) (Dearborn)

$60,000-75,000/año

25403 Princeton St, Dearborn Heights, MI 48125, USA

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Descripción

Nuestro cliente, Servicios para Mejorar el Potencial (STEP), es una organización sin fines de lucro que brinda apoyo y servicios a casi 1.300 personas con discapacidades y otras necesidades de salud mental en los condados de Washtenaw y Wayne. Un objetivo principal de STEP es aumentar el número de personas empleadas, trabajadoras por cuenta propia y voluntarias en sus comunidades. STEP ofrece y apoya diversas opciones de empleo y autoempleo. Fuimos fundados en 1972 para enfocar el empleo en personas con discapacidad y hemos desarrollado una sólida reputación en la comunidad por hacerlo. STEP busca un Líder Contable con experiencia para supervisar las operaciones contables diarias de la organización, garantizar el cumplimiento con los estándares contables sin fines de lucro y mantener fuertes controles internos. El Líder Contable desempeñará un papel fundamental en la protección de los activos de la organización, el apoyo a los objetivos estratégicos y la garantía de la preparación oportuna y precisa de informes financieros. Este puesto depende directamente del CFO. Principales Responsabilidades: Liderazgo: · Actuar como representante administrativo para la resolución de asuntos fiscales en ausencia del CFO. Gestión Financiera e Informes: · Preparar estados financieros mensuales precisos antes del día 10 de cada mes. · Asistir en la elaboración del presupuesto anual y mantener informado al CFO/CEO sobre variaciones actuales y potenciales. · Monitorear el flujo de efectivo y la situación financiera general para garantizar la sostenibilidad organizacional. · Preparar y presentar informes requeridos para Community Mental Health, Proveedores de Atención Administrada, el IRS y otras agencias gubernamentales. · Supervisar las operaciones contables diarias, incluyendo cuentas por pagar/cobrar, nómina, conciliaciones bancarias y libro mayor. · Mantener la base de datos de nómina Paycor, realizar mantenimiento de seguridad y ayudar al personal con el acceso al sistema. · Coordinar con contadores externos para garantizar la presentación oportuna y conforme del Formulario 990 del IRS, presentaciones estatales de Michigan, registros benéficos e informes anuales. · Asistir a auditores independientes designados por la Junta Directiva. · Asistir a reuniones del Comité de Finanzas cuando sea necesario. Controles Internos y Cumplimiento: · Implementar, auditar y supervisar procedimientos para salvaguardar los activos de la agencia. · Implementar, auditar y supervisar procedimientos para compras, facturación, ingresos en efectivo, desembolsos en efectivo y nómina. · Mantener fuertes controles internos y políticas para todas las operaciones financieras. · Supervisar la contabilidad de subvenciones, informes y cumplimiento con restricciones de financiadores. · Garantizar el cumplimiento con todas las políticas y procedimientos de Servicios para Mejorar el Potencial. Requisitos: - Título universitario en Contabilidad o Finanzas. - Mínimo 5 años de experiencia progresiva en contabilidad/finanzas; al menos 2 años en un entorno sin fines de lucro es altamente preferido. - Amplio conocimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y estándares contables para organizaciones sin fines de lucro (FASB). - Experiencia comprobada en contabilidad de subvenciones, cumplimiento y reportes de fondos. - Dominio de software contable y Microsoft Excel; experiencia con Paycor Nómina es preferida. - Habilidades analíticas, de resolución de problemas y organizativas sólidas, con excelente atención al detalle. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos estrictos. - Licencia de conducir válida de Michigan con aprobación de seguro por parte de la aseguradora de STEP. Compensación y Beneficios El rango salarial para este puesto es de $60,000 - $75,000. STEP ofrece un paquete integral de beneficios que incluye seguros médico, dental y de visión, seguro de vida, discapacidad a corto y largo plazo, tiempo libre remunerado y días festivos pagados.

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Ubicación
25403 Princeton St, Dearborn Heights, MI 48125, USA
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Técnico Contable I (Bellingham)
Se dará prioridad a las solicitudes recibidas antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico. Adjunte un currículum y una carta de presentación a la solicitud. La carta de presentación se adjuntará en el mismo lugar que el currículum. Su carta de presentación debe explicar por qué está interesado en este puesto y qué lo hace adecuado para este rol. Las entrevistas presenciales están programadas tentativamente para el lunes 20 de octubre de 2025. Por favor, planifique estar disponible. COMPENSACIÓN: Tarifas 2025 El rango completo presupuestado es de $27.12 - $33.90 por hora ($56,409.60 - $70,512.00 anuales). Debido a una próxima jubilación, WTA está contratando un nuevo Técnico Contable I. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar de toda la agencia y garantiza que todos nuestros proveedores sean pagados con precisión y a tiempo. RESUMEN DEL PUESTO: Este puesto garantiza que los proveedores de WTA sean pagados correctamente, a tiempo y de acuerdo con las políticas y procedimientos de WTA. Este puesto también asegura que los clientes y consignatarios de WTA reciban sus pases de autobús oportunamente, y que el inventario y las ventas de pases se registren con precisión. FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO: Responsable de los pagos oportunos y precisos a los proveedores. Mantiene registros de cuentas por pagar de acuerdo con las políticas y procedimientos designados. Administra pases de autobús y mantiene registros relacionados con ventas e inventario. Ayuda con los requisitos de cumplimiento federal y estatal. Revisa las compras con tarjeta de crédito y asegura que se proporcionen las aprobaciones y documentación adecuadas. Audita y concilia la codificación de transacciones con su registro en el sistema financiero. Compila informes de gastos para la aprobación del Consejo Directivo. Prepara los ingresos en efectivo por pasajes para depósito, incluyendo conteos manuales completos cuando sea necesario, asegurando controles adecuados. Capacitado transversalmente para respaldar funciones contables críticas. Realiza otras tareas relacionadas según se asignen. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Conocimientos sobre: Contabilidad básica, incluyendo el marco contable, teoría contable básica y conocimiento de controles internos. Dominio de MS Excel y Word. Habilidades para: Realizar múltiples tareas repetitivas con precisión. Reconocer, analizar, investigar y corregir errores. Gestionar bien el tiempo, priorizar la carga de trabajo y cumplir plazos. Trabajar eficazmente con proveedores y empleados a todos los niveles de la organización. Realizar físicamente las funciones esenciales del trabajo, incluyendo, entre otros, sentarse durante largos períodos, estar de pie, caminar, agacharse/inclinarse, empujar/halar, y levantar o mover hasta 30 libras. CONDICIONES DE TRABAJO, HERRAMIENTAS Y EQUIPO: Las funciones se realizan principalmente en un entorno de oficina, aunque pueden requerir viajes ocasionales, generalmente dentro del condado de Whatcom. El equipo típico de oficina utilizado para realizar las tareas del trabajo incluye computadora, impresora, escáner, máquina de fax, fotocopiadora, calculadora y teléfono. Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria y cursos básicos de contabilidad a nivel universitario, requeridos. Mínimo de tres años de experiencia relevante en cuentas por pagar y cuentas por cobrar en un entorno de procesamiento mediano a grande, requerido. Se podrán considerar otras combinaciones de educación y experiencia. Licencias o Certificados: · Licencia de conducir válida del estado de Washington REQUISITOS ESPECIALES: Todas las ofertas de empleo están sujetas a la finalización exitosa de una investigación de antecedentes y una verificación crediticia. La participación en el programa Fit for Work de WTA es una condición para mantener el empleo. Las solicitudes deben recibirse antes del domingo 5 de octubre de 2025 a las 9:00 pm hora del Pacífico Solicite en: https://ridewta.exacthire.com/job/185359
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Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.
4900 S Boyle Ave, Vernon, CA 90058, USA
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4900 S Boyle Ave, Vernon, CA 90058, USA
$25-31/hora
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Asistente de Cuentas por Pagar (Braintree)
¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar las facturas de todas las propiedades y pagar las facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener los certificados de seguro de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, entre otras: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del administrador de la propiedad. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Se preparan cheques para enviarlos por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse tareas adicionales según sea necesario. Requisitos: • Habilidades sólidas en computación, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria • Persona autónoma y trabajadora en equipo. • Se prefiere experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponible desde tu primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros grandes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com
MA-3, Braintree, MA 02184, USA
$28-30/hora
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