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Gerente de Oficina – Pavimentación con Asfalto y Construcción de Carreteras Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina autónomo, altamente organizado y detallista para supervisar las operaciones diarias financieras, administrativas y de cumplimiento normativo de nuestra pequeña pero en crecimiento empresa de pavimentación con asfalto y construcción de carreteras. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina, recursos humanos, gestión de subcontratistas y apoyo a proyectos. El candidato ideal se sentirá cómodo desempeñando múltiples funciones, manejando varias prioridades y garantizando el funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda apoyo al propietario y a los gerentes de proyectos. Opción de trabajo desde casa o modalidad híbrida Compensación por hora o salario, opciones de 30 horas o más hasta tiempo completo Responsabilidades Principales Contabilidad y Contabilidad Básica • Ingresar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos cada dos semanas. • Mantener registros financieros actualizados y asignar gastos a las cuentas correspondientes. • Conciliar cuentas bancarias y tarjetas de crédito mensualmente. • Gestionar facturación semanal, portales de pago a contratistas, exenciones de gravámenes, depósitos y cobros. • Preparar informes específicos de ganancias y pérdidas (P&L) y balance general según se soliciten. • Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos o especialistas fiscales. Nómina y Administración de Recursos Humanos • Recopilar y revisar hojas de tiempo de empleados; procesar nómina cada dos semanas. • Trabajar estrechamente con los equipos de asfalto para resolver problemas relacionados con hojas de tiempo, adelantos y pagos. • Mantener hojas de cálculo de nómina, actualizándolas por aumentos salariales, tasas de salario predominante (PW) y cálculos de beneficios adicionales. • Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, fidelidad, presentaciones municipales). • Preparar y enviar informes de nómina certificados en múltiples plataformas (LCP tracker, L&I, QB, etc.). • Integrar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. • Procesar verificaciones de empleo, desempleo y reportes de pensión alimenticia. • Emitir W-2s y ayudar con auditorías anuales de nómina. Subcontratistas y Cumplimiento de Proyectos • Gestionar toda la documentación de subcontratistas (COIs, W-9s, certificados de reventa, nómina certificada, intenciones, declaraciones juradas). • Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks y en los archivos de proyectos. • Elaborar paquetes de subcontratistas, contratos y documentos de cumplimiento. • Supervisar y recopilar documentación de subcontratistas tanto para proyectos principales como secundarios. • Ayudar con licitaciones de obras públicas y asegurar que los documentos de fianza, seguros y ofertas sean precisos y oportunos. Apoyo a Proyectos y Operaciones • Apoyar la liberación de retenciones y responder a auditorías de agencias estatales/federales. • Ayudar a preparar renovaciones de seguros. • Mantener registros de flota de camiones (placas, matrículas, elementos del impuesto 2290). • Realizar transferencias bancarias, pagos a proveedores y gestionar relaciones con bancos. Funciones Administrativas y de TI • Mantener sistemas organizados de archivos electrónicos y físicos, asegurando que los registros históricos sean accesibles. • Gestionar correos electrónicos y dominios de oficina (GoDaddy) y crear nuevas cuentas según sea necesario. • Coordinar con contadores externos para la planificación fiscal. • Mantener actualizados los software contables externos y herramientas de gestión de proyectos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general a la dirección de la empresa. Requisitos • Experiencia en contabilidad básica, gestión de oficina o administración en construcción. • Amplio conocimiento de QuickBooks, Excel y sistemas de nómina. • Conocimiento deseable de nómina certificada, salario predominante y cumplimiento en obras públicas. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y representantes de agencias. • Persona proactiva con mentalidad resolutiva y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. Compensación y Beneficios • Salario competitivo basado en experiencia. • Seguro médico y opciones de planes de jubilación. • Tiempo libre remunerado y días festivos. • Horario de trabajo flexible • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa pequeña y familiar. Enviar correo electrónico con currículum y experiencia laboral

Se necesita cuidador dos días a la semana. Los días son flexibles. Las horas necesarias son de 7:00 a.m. a 8:30 a.m. y de 10:00 p.m. a 10:30 p.m. Esto es para un amable caballero de sus 70 años que necesita ayuda para subir y bajar de la cama a la silla de ruedas. Las tareas matutinas incluirían vestirse, asearse y trasladarse a la silla de ruedas con la ayuda de un elevador. Medicamentos matutinos, café y desayuno. Las tareas vespertinas incluirían medicamentos nocturnos y ayudar a prepararse cómodamente para dormir. Los días de la semana podrían ser flexibles. El cuidador actual no tiene tiempo libre consistente, por lo que espero encontrar a alguien que pueda trabajar junto con el cuidador actual para determinar un horario que funcione y permita que este tenga algunos días libres.

Allen & Associates Law, un bufete especializado en litigios de Bellevue, busca un asistente legal a tiempo parcial con al menos un año de experiencia. El puesto requiere trabajo presencial, cuatro horas cada día hábil. Los horarios son flexibles. Se proporcionan beneficios médicos. Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación y currículum vitae a Lolita Yermak en lyermak@allenassociateslaw.com.

Gerente de Oficina – Pavimentación con Asfalto y Construcción de Carreteras Descripción del Puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina autónomo, altamente organizado y detallista para supervisar las operaciones diarias financieras, administrativas y de cumplimiento normativo de nuestra pequeña pero en crecimiento empresa de pavimentación con asfalto y construcción de carreteras. Este puesto combina responsabilidades de contabilidad, nómina, recursos humanos, gestión de subcontratistas y apoyo a proyectos. El candidato ideal estará cómodo desempeñando múltiples funciones, manejando varias prioridades y asegurando un funcionamiento fluido de la oficina mientras brinda apoyo al propietario y a los gerentes de proyectos. Opción de trabajo desde casa o modalidad híbrida Compensación por hora o salario, opciones de 30 horas o más hasta tiempo completo Principales Responsabilidades Contabilidad y Libros Contables • Registrar facturas, asignar costos a trabajos y procesar pagos quincenales. • Mantener registros financieros actualizados y asignar gastos a las cuentas correspondientes. • Reconciliar mensualmente cuentas bancarias y tarjetas de crédito. • Gestionar facturación semanal, portales de pago a contratistas, exenciones de gravámenes, depósitos y cobros. • Preparar informes específicos de ganancias y pérdidas (P&L) y balances según se soliciten. • Apoyar la preparación de impuestos de fin de año y colaborar con contadores públicos y profesionales tributarios. Nómina y Administración de Recursos Humanos • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados; procesar nómina quincenal. • Trabajar estrechamente con los equipos de asfalto para resolver problemas relacionados con tiempos, adelantos y pagos. • Mantener hojas de cálculo de nómina, actualizándolas por aumentos salariales, tasas de salario predominante (PW) y cálculos de beneficios complementarios. • Presentar y pagar obligaciones mensuales/trimestrales (L&I, Seguridad de Empleo, WFMLA, DOR, seguro médico, fidelidad, presentaciones municipales). • Preparar y enviar informes de nómina certificada en múltiples plataformas (LCP tracker, L&I, QB, etc.). • Incorporar nuevos empleados (W-4, I-9, depósito directo) y mantener archivos personales. • Procesar verificaciones de empleo, desempleo y reportes de pensión alimenticia. • Emitir W-2s y ayudar con auditorías anuales de nómina. Subcontratistas y Cumplimiento de Proyectos • Gestionar toda la documentación de subcontratistas (COIs, W-9s, certificados de reventa, nómina certificada, intenciones, declaraciones juradas). • Mantener actualizados los registros de subcontratistas en QuickBooks y en los archivos de proyectos. • Elaborar paquetes de subcontratistas, contratos y documentos de cumplimiento. • Supervisar y recopilar documentación de subcontratistas para proyectos principales y secundarios. • Ayudar con licitaciones de obras públicas y asegurar que los documentos de fianza, seguros y ofertas sean precisos y entregados a tiempo. Apoyo a Proyectos y Operaciones • Apoyar la liberación de retenciones y responder a auditorías de agencias estatales/federales. • Ayudar a preparar renovaciones de seguros. • Mantener registros de flota de camiones (placas, matrículas, elementos del impuesto 2290). • Realizar transferencias bancarias, pagos a proveedores y gestionar relaciones con el banco. Funciones Administrativas y de TI • Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y físico, asegurando que los registros históricos sean accesibles. • Gestionar correos electrónicos y dominios de oficina (GoDaddy) y crear nuevas cuentas según sea necesario. • Coordinar con contadores externos para la planificación tributaria. • Actualizar según sea necesario el software contable externo y herramientas de gestión de proyectos. • Brindar apoyo administrativo general a la dirección de la empresa. Requisitos • Experiencia en contabilidad, gestión de oficina o administración en construcción. • Amplio conocimiento de QuickBooks, Excel y sistemas de nómina. • Conocimiento deseable de nómina certificada, salario predominante y cumplimiento en obras públicas. • Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y cumplimiento de plazos. • Capacidad para comunicarse eficazmente con subcontratistas, empleados y representantes de agencias. • Persona proactiva con mentalidad resolutiva y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de forma independiente. Compensación y Beneficios • Salario competitivo basado en experiencia. • Seguro médico y opciones de planes de jubilación. • Tiempo libre remunerado y días festivos. • Horario de trabajo flexible • Oportunidades de crecimiento profesional en una empresa pequeña y familiar. Enviar correo electrónico con currículum y experiencia laboral