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gerente de oficina en un entorno emocionante y desafiante (Columbus)

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XV7W+W4 Columbus, OH, USA

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Descripción

Una empresa de tamaño pequeño a mediano en el lado oeste (salida de I70 en Hague o Wilson Rd) está buscando un gerente de oficina. La persona actual dejará este puesto después de 9 años, bajo excelentes términos, y participará en el proceso de entrevista, contratación y capacitación. Puesto de tiempo completo con beneficios, aunque si es gestionado por una persona organizada podría significar aproximadamente ~32 horas/semana. Para obtener más información y saber cómo contactarnos mejor respecto a esta posición, envíe la información solicitada en formato .pdf. Dado que esta publicación en craigslist generó más de 25 candidatos en menos de 24 horas, aquí hay algunas advertencias e información adicional que esperamos ayuden a ahorrar mucho tiempo a todas las partes involucradas: - Intente seguir las instrucciones de esta publicación, ya que están ahí por una razón; prestar atención al detalle y la capacidad de seguir instrucciones presumiblemente es importante en cualquier tipo de profesión. - Está absolutamente prohibido fumar en cualquier parte de nuestras instalaciones. - Empezamos a las 6:30 AM. Sí, esto NO es para todos, pero si le gusta desplazarse desde el otro lado de la ciudad y aún así llegar al trabajo en 20 minutos o menos, si le gusta no estar sentado en tráfico durante la hora pico todos los días, y si valora la eficiencia, como tener un trabajo de tiempo completo pero aún poder ir al Home Depot o al supermercado después del trabajo sin lidiar con multitudes y llegar a casa a tiempo para la cena, entonces continúe leyendo el resto de la lista. (También solemos trabajar solo hasta el almuerzo los viernes, y el gerente de oficina muchas veces puede tomarse completamente libre el viernes) - En su correo inicial, indique si actualmente está empleado, si no es evidente en su currículum. Si no está actualmente empleado, no dude en indicar cuál es la razón, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Si actualmente está empleado, mencione cuándo podría estar disponible para una entrevista. Gestionamos un horario comercial de 6:30 AM a 3:30 PM, pero naturalmente podríamos entrar temprano o quedarnos tarde para los candidatos en quienes estuviéramos interesados en hablar. Además, no dude en mencionar cuál es su motivación para cambiar de empleador, carrera o industria, ya que será la primera pregunta que cualquiera le hará. - Lea detenidamente la publicación y pregúntese mientras revisa su currículum: "¿realmente tengo alguna de las habilidades y requisitos que se mencionan?" y además "¿creo que sería un buen ajuste para esta empresa? ¿Estoy remotamente interesado en lo que hace esta empresa? ¿Me veo siendo parte de esa industria durante una década?". - La razón por la que se solicita una carta de presentación es para que pueda detallar cómo sus habilidades y experiencias pasadas coinciden realmente con nuestros requisitos y tareas. Si tiene dificultades para relacionar ambos, o al menos hacerlo sonar como si tuviera aspiraciones de encajar bien, nosotros también tendremos dificultades para verlo. - Esto no es una carrera ni algo de "primero en llegar, primero en ser atendido"; tómese su tiempo, haga que alguien revise su currículum si no confía en el corrector ortográfico, todos cometemos errores tipográficos, pero cuando envía un currículum y una carta de presentación llenos de errores, muestra cuánto le importa un trabajo/su carrera. Escribir mal un nombre o dejar el nombre de la última empresa a la que envió su información es un lamentable error. - Solo queremos contratar una vez para este puesto (tal vez agregar a otro cuando alcancemos 49 empleados de tiempo completo), por lo que nos tomaremos nuestro tiempo y trataremos de leer cuidadosamente los documentos de todos e invitar a los candidatos potenciales a al menos una entrevista, quizás dos o tres si tenemos la suerte de tener opciones. - Si tiene espacios largos (6 meses o más) en su historial laboral, no dude en explicar cuál fue la razón de esos vacíos, ya que probablemente será la segunda pregunta que cualquiera le hará. En resumen: - Si está enviando el mismo currículum a cada otra oferta de trabajo para ver "qué funciona", ahórrese (y nos ahorra) el tiempo; somos una empresa pequeña, no tenemos un departamento de recursos humanos con 60 pasantes cobrando una miseria para leer todos estos documentos y seleccionar los 2 que podrían considerarse seriamente. - Si ha tenido más de 5 trabajos en los últimos 3 años, probablemente no sea el perfil adecuado para nosotros. - Y por último, pero no menos importante, si es invitado a una entrevista y llega tarde sin una excusa razonable para una primera entrevista de trabajo (colisión automovilística ajena a su culpa, actos de Dios como tornados, tormentas de nieve, etc.), NO HAY DUDA de que no es la persona adecuada para nosotros ni para ninguna empresa pequeña compuesta por personas trabajadoras. Como puede ver, hay muchas emociones involucradas; somos un equipo joven y nos importa lo que hacemos y cómo lo hacemos. Nos encanta ser eficientes, cumplir objetivos, a veces dominar nuestra industria y enorgullecernos de nuestra ética de trabajo. Hay días buenos y días malos, pero en general estamos emocionados de ir a trabajar y ser productivos; queremos sentirnos emocionados al contratar a otra persona y dar otro paso hacia el crecimiento (y la dominación mundial; sí, también nos reímos mucho en el trabajo ;-)).

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo de la industria, pagando hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan altamente competitivo de tiempo libre remunerado, promoviendo un equilibrio de calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en su mejor estado. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros internacionales del equipo, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con objetivos y recompensas claramente definidos. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos para el puesto. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud desde cualquier parte del mundo! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento interno de bases de datos, conservación y entrada de datos. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos corporativos, competencias y proyectos especiales durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Manejo de recogida de correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
7409 Compton Ave, Los Angeles, CA 90001, USA
$15-25/hora
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Asistente de Ventas y Contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa de alto volumen, dinámica y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un entorno de trabajo positivo y un personal entusiasta. Usted será un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros vendedores de campo ocupados con tareas administrativas y de apoyo a las ventas, además de colaborar con nuestro departamento de contabilidad en tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Principales responsabilidades Apoyo a ventas: Realizar llamadas salientes para generar leads y gestionar solicitudes entrantes de ventas. Prospectar y calificar clientes, programar citas y brindar apoyo general en ventas. Ayudar en el cierre de tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Participar en actividades de venta con incentivos por comisiones. Asistencia contable: Realizar tareas de entrada de datos y gestionar cuentas por cobrar y pagar. Procesar facturas y mantener registros financieros precisos. Realizar llamadas de cobranza según sea necesario. Apoyar al departamento de contabilidad en tareas diarias e informes. Tareas generales: Utilizar excelentes habilidades informáticas y de investigación telefónica para identificar nuevos prospectos y oportunidades. Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas. Habilidades y calificaciones Experiencia previa en centro de llamadas y/o funciones contables deseada. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de entrada de datos. Experiencia con software contable como QuickBooks o similar. Conocimientos sobre procesos de cuentas por cobrar y pagar. Comodidad al realizar llamadas de cobranza. Alta organización y gran atención al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida, con pasión por ayudar a los demás y trabajar en equipo. Excelentes habilidades informáticas y telefónicas para generación de leads. Beneficios Vacaciones: Disponibles después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para empleados participantes. Licencia por enfermedad: Se proporciona para apoyar el bienestar del empleado. Feriados: Siete días festivos pagados por año después de 90 días de empleo. Paga por duelo: Disponible según sea necesario. Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida de acuerdo con la política de la empresa. Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa. Nuestros valores Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por hacerlo mejor. Brindar un servicio excepcional. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Cómo postularse Si está listo para unirse a un equipo dinámico y marcar la diferencia, ¡postúlese ahora en Indeed! Envíe su currículum destacando su experiencia relevante y por qué es ideal para Action Duct Cleaning.
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