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CONTRATACIÓN - Asistente Administrativo Bilingüe (Austin)
Better Business Staffing LLC., conocida como BBS.
Asistente Administrativo
Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con
habilidades sólidas en Microsoft 365 y dominio avanzado de Excel para apoyar las
operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y elaborar informes
y presentaciones precisos.
Principales responsabilidades
• Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y
coordinar viajes e informes de gastos
• Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y
presentaciones
• Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas,
búsquedas, gráficos, validación de datos)
• Apoyar tareas de presupuesto y facturación; actualizar registros en
SharePoint/OneDrive o bases de datos internas
• Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento
de tareas pendientes
• Actuar como contacto principal para consultas internas y externas con
respuestas profesionales y oportunas
• Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros
de oficina
• Ayudar con la logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos
• Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario
Requisitos
• 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo, de Oficina o Ejecutivo
• Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y
búsquedas deseable)
• Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word,
PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus
• Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo;
capacidad para manejar información sensible con discreción
• Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal, y servicio al cliente profesional
• Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido
• Debe ser ciudadano estadounidense
• Debe tener transporte confiable
• Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones
• Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica
• Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert)
• Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo
debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con
cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa
presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios
o según indicaciones) durante la jornada laboral, en las instalaciones, en entornos frente a clientes y
en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir
con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento.
Horario de trabajo y beneficios
• Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
Compensación
• Rango salarial: $22.50 por hora
Cómo postularse Envíe su currículum y una breve nota destacando su
experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a:
ashley@betterbusinessstaffing.com

102 Canyon Cir W, Austin, TX 78746, USA
$22/hora