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Coordinador de Operaciones Internas

Salario negociable

EasTec Inc

Neptune Township, NJ, USA

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Descripción

Buscamos un Coordinador de Operaciones Internas altamente organizado y comunicativo para optimizar nuestros procesos de gestión de proyectos y mejorar la coordinación entre departamentos. Este puesto actuará como el eslabón crítico entre nuestras operaciones en campo, el departamento de servicio y las funciones de almacén/compras, garantizando un flujo de información fluido y una ejecución eficiente de los proyectos. Principales responsabilidades: Actuar como punto de contacto principal para la comunicación interna entre las operaciones en campo, la coordinación de servicios y los departamentos de almacén/compras. Colaborar estrechamente con el Gerente de Proyectos en Campo para comprender los requisitos y plazos del proyecto, traduciendo las necesidades del campo en tareas realizables para otros departamentos. Coordinar con el Coordinador de Servicio para asegurar que las solicitudes de servicio se integren adecuadamente en los cronogramas de proyectos y asignaciones de recursos vigentes. Mantener contacto con el equipo de almacén/compras para garantizar la adquisición oportuna y entrega de materiales para proyectos y llamadas de servicio. Aprovechar el sistema centralizado existente de seguimiento de proyectos, asegurando que todos los departamentos tengan acceso a información actualizada. (Principalmente usamos Quickbase) Facilitar reuniones periódicas entre departamentos para discutir el estado de los proyectos, necesidades futuras y posibles problemas. Mejorar continuamente los protocolos de comunicación para mejorar el intercambio de información entre departamentos. Revisar regularmente informes generados sobre el estado de los proyectos, utilización de recursos y métricas de desempeño interdepartamentales. Identificar cuellos de botella en la comunicación o en los procesos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia operativa. Ayudar en el mantenimiento de la documentación del proyecto, incluyendo cronogramas, órdenes de cambio y procedimientos de finalización. Calificaciones preferidas: Conocimiento de sistemas de control de acceso, vigilancia por video y detección de intrusión Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de Operaciones o campo relacionado Experiencia con Quickbase Requisitos Calificaciones requeridas: 3+ años de experiencia en coordinación de proyectos o gestión de operaciones, preferiblemente en la industria de integración de seguridad Buen entendimiento de los principios y prácticas de gestión de proyectos Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio de software de gestión de proyectos y de la suite Microsoft Office Demostrada capacidad para manejar múltiples prioridades y fechas límite Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas Experiencia con sistemas ERP o CRM Familiaridad con procesos de gestión de inventario y compras Beneficios Tiempo libre pagado Feriados pagados Cobertura patronal segura del plan 401k

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Neptune Township, NJ, USA
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Administrador de Proyectos Asistente
El puesto de Administrador de Proyectos Asistente es responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo coordinado en una variedad de áreas, colaborando con la gestión de proyectos de construcción y el personal de campo. Ayudar a gestionar todos los aspectos de la documentación del proyecto, incluyendo presentaciones, RFIs y actas de reuniones del proyecto. Ayudar con la supervisión y dirección de actividades del proyecto según lo asignado por el PM, incluyendo planificación y coordinación, prevención/resolución de áreas problemáticas, garantizando que se mantengan todas las políticas, procedimientos y estándares de la empresa/proyecto, etc. Ayudar con el mantenimiento de todos los registros de órdenes de cambio, presentaciones y control de documentos dentro de Viewpoint. Ayudar al PM y PX con las interacciones con subcontratistas para asegurar que hayamos obtenido la documentación correcta y los dibujos para los Manuales del Propietario y de Mantenimiento. Responsable de crear las Hojas de Información del Trabajo y establecer archivos de trabajo bajo la dirección del PM o PX. Asumir temporalmente la responsabilidad total de la supervisión del proyecto en ausencia del PM. Capaz de leer y tener una comprensión básica de planos eléctricos y especificaciones. Ayudar a establecer desgloses de flujo de trabajo junto con Supervisores de Campo y Gerentes de Proyecto. Ayudar a garantizar que las facturaciones del proyecto sean precisas y presentadas oportunamente, mensualmente y según los documentos contractuales. Responsable de ayudar en la redacción y presentación de RFIs de calidad. Responsable de ayudar al PM para garantizar el pago oportuno a subcontratistas y proveedores. Capaz de revisar y actualizar el estado de los cronogramas de construcción según lo solicite el PM o PX. Capaz de ayudar al equipo de Gestión de Proyectos con la configuración de presupuestos del proyecto en Viewpoint junto con el Supervisor de Campo. Trabajar con el departamento de Nómina para asegurar que se haya enviado información precisa de Nómina. Otras funciones según se asignen. Requisitos Mínimo 3 años de experiencia en construcción eléctrica o industria similar Licencia eléctrica, preferida Habilidades de estimación y gestión de proyectos, preferidas Conocimientos básicos de instalaciones eléctricas, códigos y métodos de construcción Familiaridad con la lectura de planos para cableado estructurado, controles de edificios, alarmas contra incendios, seguridad, control de acceso Competencia a nivel intermedio en habilidades informáticas: Excel, Word y habilidades relacionadas con PC Licencia de conducir, historial de conducción limpio requerido Fuertes habilidades matemáticas y organizativas Excelentes habilidades personales y de comunicación Tener un alto grado de precisión y atención al detalle con capacidad para multitarea Capacidad para priorizar y organizar el trabajo                                                                                          Beneficios El rango salarial para este puesto es de $80,000-$125,000 anuales. Oportunidad de bono discrecional al final del año. 401k con coincidencia patronal del 40% (hasta el límite federal.) Consulte más información sobre nuestro paquete de compensación aquí. https://ecpowerslife.com/wp-content/uploads/2023/09/EC-Benefit-Summary-Applicants.pdf Además de significativas oportunidades de crecimiento profesional, los empleados a tiempo completo disfrutan de una tarifa competitiva de pago, días festivos pagados y PTO; Seguro médico, dental, visual, de vida, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles, plan 401k y programa de asistencia al empleado. __________________________________________________________________________________________ EC Electric es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa y respalda un programa de lugar de trabajo libre de drogas. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética o características, estatus de veterano protegido u otras clasificaciones protegidas de conformidad con la ley federal. "Conozca sus derechos" cartel laboral haga clic en el siguiente enlace para obtener disposiciones adicionales bajo este mandato federal. https://www.eeoc.gov/sites/default/files/2023-06/22-088_EEOC_KnowYourRights6.12ScreenRdr.pdf EC Electric participa en E-Verificación. Haga clic en los siguientes enlaces para obtener más información. Cartel de Participación en E-Verificación en inglés y español E-Verify Derecho al Trabajo Los solicitantes con discapacidades pueden solicitar acomodación para completar el proceso de solicitud y selección. Si requiere alguna acomodación, comuníquese con Recursos Humanos en hr@ecpowerslive.com. Más información sobre nuestra empresa, visite nuestro sitio web en: www.ecpowerslife.com. CCB# 49737
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Dallas, TX, USA
$70,000-95,000/año
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