Asistente Administrativo de Recepción (walnut creek)

¡Únase a nuestro equipo de Walnut Creek y cause una primera impresión duradera! ¿Es usted un profesional organizado, amable y detallista que busca una oportunidad emocionante para desarrollar su carrera? Estamos buscando un Asistente Administrativo de Recepción que sea la cara y voz de bienvenida de nuestra organización. Si prospera en un entorno acelerado y disfruta ayudar a los demás, ¡queremos saber de usted! Principales responsabilidades • Recibir a visitantes y clientes con una actitud cálida y profesional • Responder y derivar llamadas entrantes de manera rápida y cortés • Gestionar y coordinar reuniones • Manejar correo y paquetes entrantes y salientes • Ayudar con entrada de datos, archivos y organización general de oficina • Apoyar al personal ejecutivo con tareas administrativas y proyectos especiales • Mantener un área de recepción limpia y organizada Requisitos • Experiencia previa en un puesto de recepcionista o administrativo es un plus • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas en un entorno acelerado • Apariencia y actitud profesionales ¿Por qué unirse a nosotros? • Paquete salarial competitivo y beneficios • Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional • Entorno de equipo colaborador y de apoyo Cómo aplicar: Envíe su currículum a sbales@brotherssmithlaw.com con una breve carta de presentación explicando por qué sería ideal para nuestro equipo. ¡Esperamos conocerlo!