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Recepción con responsabilidades de entrada de datos (Bellingham)

$20-24/hora

2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA

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Descripción

Resumen del trabajo: Estamos buscando una persona amable, organizada y detallista que se una a nuestro equipo como recepcionista con responsabilidades adicionales en la entrada de datos. El candidato ideal será el primer punto de contacto para visitantes y llamadas, y también apoyará al equipo con tareas de entrada de datos. ________________________________________ Principales responsabilidades: Funciones del recepcionista: • Recibir a visitantes, clientes y proveedores de manera profesional y cordial • Responder y derivar llamadas entrantes de forma rápida y cortés • Gestionar correo entrante y saliente, paquetes y entregas • Mantener limpia y organizada el área de recepción y vestíbulo • Realizar recados cuando se soliciten • Realizar procedimientos administrativos para abrir y cerrar el edificio • Desempeñar tareas generales de oficina, incluyendo archivado, escaneo y fotocopias • Otras funciones asignadas Funciones de entrada de datos: • Ingresar facturas de proveedores, órdenes de compra e información de pagos en el software contable • Ayudar con los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Asistir al equipo contable en las tareas y documentación del cierre mensual • Garantizar la confidencialidad y la integridad de los datos ________________________________________ Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o cursos en entrada de datos/contabilidad son un plus • 1-2 años de experiencia en puesto de recepción o administrativo preferiblemente • Conocimiento en entrada de datos • Dominio de software de oficina (MS Office) y software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero o similares) • Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado • Ser confiable, profesional y capaz de manejar información sensible con discreción ________________________________________ Horario de trabajo: Tiempo completo, de lunes a viernes

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
2000 W Bakerview Rd, Bellingham, WA 98226, USA
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Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)
RECEPCIONISTA: • Recibir a los visitantes y verificar su identificación • Atender y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad de los clientes Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Atender y derivar llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Utilizar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al manejar información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y garantizar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar en estrecha colaboración con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo propiedad local y operada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Paisajismo, Conducción, Hostelería y más! Nuestro amable y experimentado personal está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900
2970 Kele St, Lihue, HI 96766, USA
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENTAS (Honolulu)
Empresa local de venta al por mayor de artículos artesanales con más de 25 años en el mercado busca un Asistente Administrativo experimentado con habilidades en ventas y marketing para un puesto a tiempo parcial. Las funciones del trabajo incluirán: - Corresponsabilidad diaria por correo electrónico con proveedores, clientes y distribuidores (habilidades precisas de comunicación) - Ayudar en reórdenes de productos y aumentar las ventas - Gestión sencilla del sitio web, como tomar fotos de productos, actualizar y editar el sitio web - Preparar materiales de marketing personalizados atractivos, folletos promocionales o tarjetas informativas de exhibición de productos - Preparación ocasional de pedidos según sea necesario - Búsqueda de proveedores El candidato ideal poseerá lo siguiente: - Excelentes habilidades informáticas (Word, Excel, Outlook) - Excelentes habilidades de comunicación escrita - Conocimientos básicos sobre mantenimiento de sitios web - Capacidad de aprender rápidamente con gran atención al detalle - Habilidades completas para la resolución de problemas - Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado - Habilidades fotográficas indispensables para marketing y exhibición de productos Cualquiera de los siguientes aspectos será un plus: - Experiencia en ventas/marketing - Experiencia artística/artesanal - Buena condición física, capaz de levantar y mover cajas - Horario flexible para trabajar por las tardes, fines de semana y noches Compensación: Salario inicial de $20/hora, con posibilidad de aumento dependiendo del rendimiento. Hay oportunidad de bonificaciones trimestrales. Ubicación: Zona de McCully. Este será un puesto a tiempo parcial, 3 días por semana durante 9-12 horas semanales. Ofrecemos estacionamiento gratuito y horario flexible. Los días y horarios están sujetos a discusión. ****POR FAVOR POSTÚLESE ENVIANDO SU RESUMEN**** Solo consideraremos solicitantes que residan en Oahu, HI (Nota: Este NO es un puesto de trabajo desde casa)
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Aloha y gracias por revisar nuestro anuncio. Somos una clínica divertida, relajada y de alto volumen especializada en diversas modalidades curativas, ubicada en la zona alta de KulaMalu. Estamos buscando un recepcionista de mostrador que pueda hacerse cargo de nuestra oficina ocupada, que incluye: quiropráctica, masajes y más. Este puesto es ideal para alguien con capacidad desarrollada para realizar múltiples tareas, que aprenda rápidamente y tenga excelentes habilidades de comunicación. El programa en línea que utiliza nuestra oficina para programación/pagos es JaneApp; si está familiarizado con él, será un gran plus, aunque no es obligatorio. Las responsabilidades incluyen: atender llamadas telefónicas de forma clara y amable, registrar la entrada y salida de clientes, procesar pagos, dirigir el flujo hacia las salas de tratamiento, programar citas, facturar pequeñas cantidades de seguros, limpieza básica como aspirar y limpiar superficies, y ocasionalmente cuidar niños/bebés mientras los padres reciben tratamientos durante breves periodos. Buscamos a alguien con especial atención al detalle, excelente para resolver problemas, ágil mentalmente, capaz de recibir retroalimentación constructiva y con una personalidad extrovertida y una actitud positiva ante la vida. También buscamos a alguien genuinamente feliz y que lleve un estilo de vida saludable acorde con lo que ofrecemos en nuestra clínica. Ofrecemos $15/hora durante el entrenamiento. La duración del entrenamiento será la necesaria hasta que domines completamente las funciones de la oficina. El salario será de $18-25 según experiencia, y si estás familiarizado con JaneApp. Actualmente el puesto es a tiempo parcial, aunque hay posibilidad de aumentar horas según la experiencia. Por favor envíe un correo electrónico con una carta de presentación y su currículum. Esperamos con interés saber de usted.
570 Kaiaulu Loop, Makawao, HI 96768, USA
$18-25/hora
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